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公司通訊之登載通知及變更申請表格

(incorporatedintheCaymanIslandswithlimitedliability) (於开曼群岛注册成立的有限公司) (StockCode股份代号:825) 23March2017 To:TheRegisteredShareholders DearSirorMadam, NOTIFICATIONOFPUBLICATIONOFCORPORATECOMMUNICATIONS WearepleasedtoinformyouthatbothEnglishlanguageversionandChineselanguageversionoftheinterimreport2016/2017(the “CurrentCorporateCommunications”)arenowavailableonthewebsiteoftheCompanyatwww.nwds.com.hkandthewebsiteofThe StockExchangeofHongKongLimitedatwww.hkexnews.hk(collectively,the“Websites”),orthearrangedprintedcopiesoftheCurrent CorporateCommunicationsareenclosedherewith,ifapplicable.YoumayaccesstheCurrentCorporateCommunicationsbyclicking “Reports”under“Investors”appearingonthehomepageofthewebsiteoftheCompany. YouareentitledatanytimetochoosetoreceivetheCorporateCommunicationsinprintedformorreadtheCorporateCommunications fromtheWebsites,notwithstandinganywishtothecontrarythathasbeenpreviouslyconveyedtotheCompany.Shouldyouwishtochange yourmeansofreceiptoftheCorporateCommunications,pleasecompletethechangerequestformoverleafandsendittothebranchshare registrarandtransferagentoftheCompanyinHongKong,TricorInvestorServicesLimitedbypostusingthemailinglabelprovided.You donotneedtoaffixanystampifthechangerequestformispostedinHongKong.IfthechangerequestformispostedfromoutsideHong Kong,pleaseaffixanappropriatepostage.ThechangerequestformmayalsobedownloadedfromtheWebsites.Youcanalsowriteorsend anemailtothebranchshareregistrarandtransferagentoftheCompanyinHongKongatis-ecom@hk.tricorglobal.comspecifyingyour name,contacttelephonenumber,correspondenceaddressandyourrequest. IfyouhavechosentoreceiveallfutureCorporateCommunicationsviatheWebsitesandhavedifficultyinreceivingorgainingaccessto theCurrentCorporateCommunicationsviatheWebsites,youcanrequestforprintedcopiesoftheCurrentCorporateCommunicationstobe senttoyoufreeofchargebynotifyingususinganyofthemethodsmentionedintheprecedingparagraph. Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtothisnotificationand/ortheabovearrangements,pleasecalltheenquiryhotlineat(852)29801333 duringbusinesshours(9:00a.m.to5:00p.m.,MondaytoFriday,excludingpublicholidays). Yoursfaithfully, Forandonbehalfof NewWorldDepartmentStoreChinaLimited WuYuk-kwai,Catherine CompanySecretary Note: “CorporateCommunications”includesanydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyforyourinformationoraction,includingbut notlimitedtodirectors’report,annualaccountstogetherwithacopyoftheauditor’sreportand,whereapplicable,thesummaryfinancial report,interimreportand,whereapplicable,thesummaryinterimreport,noticeofmeeting,listingdocument,circularandproxyform. 敬启者: 公司通讯之登载通知 吾等欣然知会阁下,中期报告2016/2017(「本次公司通讯」)的中、英文本,现已登载於本公司网站 www.nwds.com.hk以及香港联合交易所有限公司网站www.hkexnews.hk(统称「网站」),或已按安排随附本次公司通讯之印刷本(如适用)。 阁下可於本公司网站主页所示的「投资者关系」项下「年报」一栏撷取本次公司通讯。 尽管 阁下早前曾向本公司作出公司通讯收取方式的选择,惟 阁下仍可随时更改有关选择,改为以收取印刷本或於网站阅览 公司通讯。 阁下如欲更改收取公司通讯方式,请填写背面之变更申请表格及使用邮寄标签寄回本公司之香港股份过户登记分 处-卓佳证券登记有限公司。若於香港投寄变更申请表格,阁下毋需贴上任何邮票。若於香港境外投寄变更申请表格,请付 上合适邮费。变更申请表格亦可於网站内下载。 阁下亦可向本公司香港股份过户登记分处以书面或电邮发出通知,注明阁 下之姓名、联络电话、通讯地址及要求,电邮地址为:is-ecom@hk.tricorglobal.com。 如 阁下已选择透过网站收取日後刊发的所有公司通讯,而在透过网站收取或接收本次公司通讯时遇上困难,阁下可按上一 段所述任何方式知会本公司,便可免费获发本次公司通讯的印刷本。 如 阁下对本通知及�u或上述安排有任何疑问,请於办公时间内(星期一至星期五,上午九时至下午五时,公众假期除外), 致电查询热线(852)29801333。 此致 列位登记股东 台照 代表 新世界百货中国有限公司 公司秘书 胡玉桂 谨启 2017年3月23日 附注:「公司通讯」包括任何由本公司发出或将发出予 阁下参照或采取行动之文件,其中包括但不限於董事会报告、年度账目连同核 数师报告以及财务摘要报告(如适用)、中期报告及中期摘要报告(如适用)、会议通告、上市文件、通函及代表委任表格。 NameandAddressofRegisteredShareholder(s) 登记股东姓名及地址 CHANGEREQUESTFORM变更申请表格 To: NewWorldDepartmentStoreChinaLimited(the“Company”) 致:新世界百货中国有限公司(「公司」) c/oTricorInvestorServicesLimited 卓佳证券登记有限公司转交 Level22,HopewellCentre, 香港皇后大道东183号 183Queen’sRoadEast,HongKong 合和中心22楼 I/WehavealreadyreceivedprintedcopiesoftheCurrentCorporateCommunicationsinEnglishlanguageversion/Chineselanguageversionorhavechosentoreadthe CurrentCorporateCommunicationspostedontheWebsites. 本人�u吾等已收到本次公司通讯之中文�u英文本印刷本,或已选择浏览於网站内登载之本次公司通讯。 I/Wewouldliketochangethechoiceoflanguageversionand/ormeansofreceiptofallfutureCorporateCommunicationsasindicatedbelow: 本人�u吾等希望改以如下所示方式收取日後刊发的所有公司通讯之语言版本及�u或收取形式之选择: (PleasemarkONLYONE“”ofthefollowingboxes) (请在以下其中一个空格内划上「」号) toreceiveEnglishlanguageversioninprintedformonly; 只收取英文本印刷本; toreceiveChineselanguageversioninprintedformonly; 只收取中文本印刷本; toreceivebothEnglishlanguageversionandChineselanguageversioninprintedform;or 同时收取中、英文本印刷本;或 toaccesstheCorporateCommunicationspostedontheWebsitesusingelectronicmeansinlieuofreceivingprintedcopies,andtoreceiveemailnotificationoftheposting oftheCorporateCommunicationsontheWebsitestomy/ouremailaddressat: 透过网站以电子方式收取公司通讯以替代印刷本,并以电邮通知本人�u吾等有关於网站登载之公司通讯,请将电邮通知发送往本人�u吾等之电邮地址: (note6) (附注6) Pleasecompleteyourdetailsinthespaceprovidedbelow: 请在下列空格内填写 阁下资料: Shareholder’sfullname(s): (English英文) Signature: (in 股东全名: blockletters请以正楷填写) 签署: Contacttelephonenumber: Date: 联络电话: 日期: Notes: 附注: 1. Pleasecompleteallyourdetailsclearly.Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionswrittenonthischangerequestform. 请阁下清楚地填妥所有资料。为免存疑,公司概不接受任何书写於本变更申请表格上之额外指示。 2. Ifyoursharesareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignonthischangerequestforminordertobevalid. 如属联名股东,则本变更申请表格须由该名於公司股东名册上(就联名持有股份)名列首位的股东签署,方为有效。 3. Anychangerequestformwithmorethanoneboxmarked“”,withnoboxmarked“”,withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoidinfull. 倘若在任何变更申请表格上,以「」作出多於一个选择、或未有以「」作出选择、或未有签署或在其他方面填写不正确,该表格将被作废。 4. “CorporateCommunications”,“CurrentCorporateCommunications”and“Websites”areasdefinedrespectivelyinthenotificationofpublicationofcorporatecommunicationsenclosedherewith. 「公司通讯」、「本次公司通讯」及「网站」乃分别按随附之公司通讯之登载通知内所述涵义。 5. PleasenotethatbothEnglishlanguageversionandChineselanguageversioninprintedformofalltheCorporateCommunicationswhichwehavesenttotheshareholdersoftheCompanyinthepast12months areavailablefromtheCompanyonrequest.TheyarealsoavailableontheCompany’swebsiteatwww.nwds.com.hkforfiveyearsfromthedateoffirstpublication. 公司可因应要求提供於过去12个月内由公司寄发予其股东之所有公司通讯之中、英文本印刷本,该等公司通讯亦可从其首次登载起计的五年内於公司网站www.nwds.com.hk内浏览,敬请垂注。 6. Ifyoudonotprovideyouremailaddress,aprintednotificationofpublicationoftheCorporateCommunications,asenclosedherewith,willbesenttoyoubypostatyouraddressasappearingintheregisterof membersoftheCompanyoratanyotheraddresssuppliedbyyoutousforsuchpurpose. 如阁下未有提供电邮地址,我们将透过邮递方式,按阁下於公司的股东名册上所示之地址或任何由 阁下向我们提供作该用途的地址,向 阁下寄发有关公司通讯之登载通知的印刷本。 7. Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtothischangerequestform,pleasecalltheenquiryhotlineat(852)29801333. 若阁下对本变更申请表格有任何疑问,请致电查询热线(852)29801333。 PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集个人资料声明 (i) “PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486oftheLawsofHongKong(“PDPO”). 本声明中所指的「个人资料」具有香港法例第486章《个人资料(私隐)条例》(「《私隐条例》」)中「个人资料」的相同涵义。 (ii) YoursupplyofPersonalDatatotheCompanyisonavoluntarybasis.Ifyoufailtoprovidesufficientinformation,theCompanymaynotbeabletoprocessyourinstructionand/orrequestsasstatedinthis changerequestform. 阁下是自愿向本公司提供个人资料。倘阁下未能提供足够资料,本公司可能无法处理阁下於本变更申请表格上所述的指示及�u或要求。 (iii) YourPersonalDatamaybedisclosedortransferredbytheCompanytoitssubsidiaries,itsbranchshareregistrarandtransferagentinHongKong,and/orothercompaniesorbodiesforanyofthestated purposes,andretainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurposes. 本公司可就任何所说明的用途,将阁下的个人资料披露或转移给本公司的附属公司、其香港股份过户登记分处,及�u或其他公司或团体,并将在该等可能有需要期间保留该等个人资料作吾等核实及 纪录用途。 (iv) Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatashouldbe inwritingtothePersonalDataPrivacyOfficerofTricorInvestorServicesLimitedatLevel22,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,HongKong. 阁下有权根据《私隐条例》的条文查阅及�u或修改 阁下的个人资料。任何该等查阅及�u或修改 阁下个人资料的要求,均应以书面方式向卓佳证券登记有限公司个人资料私隐主任(地址为香港皇后 大道东183号合和中心22楼)提出。 (Pleasecutalongthedottedline请沿虚线剪下) MailingLabel邮寄标签 Pleasecutthemailinglabelandstickit TricorInvestorServicesLimited onanenvelopetoreturnthechangerequestformtous. 卓佳证券登记有限公司 Nopostagestampisrequiredforlocalmailing. FreepostNo.简便回邮号码:37 阁下寄回变更申请表格时,请将邮寄标签剪贴於信封上。 HongKong香港 如在本港投寄,毋须贴上邮票。 NewWorldDepartmentStoreChinaLimited 新世界百货中国有限公司 (825)

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