(IncorporatedinHongKongwithlimitedliability)
(於香港注册成立的有限公司)
(StockCode股份代号:01111)
NOTIFICATION LETTER通知信函
27March2017
DearShareholder,
ChongHingBankLimited(the“Bank”)
Noticeof Publication of 2016 Annual Report,Circular, Notice of AnnualGeneral Meeting and Proxy Form(“Current Corporate
Communications”)
TheEnglishandChineseversionsoftheBank’sCurrentCorporateCommunicationsareavailableontheBank’swebsiteatwww.chbank.comandHong
KongExchangesandClearingLimited’swebsite(the“HKEX’swebsite”)atwww.hkexnews.hk.YoumayaccesstheCurrentCorporateCommunicationsby
clicking“InvestorRelations”under“AboutCHBank”onthehomepageoftheBank’swebsiteorbrowsingthroughtheHKEX’swebsite.Ifyouhave
previouslyelectedtoreceivetheCorporateCommunications
(N
ote)
inprintedform,theprintedcopiesoftheCurrentCorporateCommunicationsinyour
selectedlanguage(s)areenclosed.
ShareholdersmayatanytimechoosetoreadthewebsiteversionorreceivefreeofchargetheCorporateCommunicationsinprintedform,eitherinEnglish
languageversiononly,Chineselanguageversiononlyorbothlanguageversions,notwithstandinganywishtothecontrarytheyhavepreviouslyconveyed
totheBank.IfyouwanttoreceivetheCurrentCorporateCommunicationsinprintedformorinalanguageversionotherthanyourexistingchoice,please
completetheRequestFormonthereversesideandsendittotheBankc/otheBank’sShareRegistrar,ComputershareHongKongInvestorServices
Limited(the“Registrar”),byusingthemailinglabelatthebottomoftheRequestFormandneednotaffixastampifpostedinHongKong;otherwise,
pleaseaffixanappropriatestamp.TheaddressoftheRegistraris17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong.TheRequest
FormmayalsobedownloadedfromtheBank’swebsiteatwww.chbank.comortheHKEX’swebsiteatwww.hkexnews.hk.
IfyouwouldliketochangeyourchoiceoflanguageormeansofreceiptoftheBank’sCorporateCommunicationsinthefuture,pleasegivereasonable
noticetotheBankc/otheRegistrarinwritingorbysendinganemailtochbank.ecom@computershare.com.hk.Evenifyouhavechosen(oraredeemedto
haveconsented)toreadthewebsiteversionofallfutureCorporateCommunicationsbutforanyreasonyouhavedifficultyinreceivingorgainingaccessto
theCurrentCorporateCommunications,theBankwillpromptlyuponyourrequestsendtheCurrentCorporateCommunicationstoyouinprintedformfreeof
charge.
PleaseberemindedthattheAnnualGeneralMeetingoftheBankwillbeheldat27/F.,ChongHingBankCentre,24DesVoeuxRoadCentral,HongKong
onThursday,18May2017at11:00a.m.IfyouwouldliketoappointaproxytoattendandvoteinyoursteadattheAnnualGeneralMeeting,please
complete,signanddeposittheProxyFormattheRegistrarfollowingtheinstructionsasprovidedintheNotestotheProxyForm.
Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtoanyoftheabovematters,pleasecalltheBank’stelephonehotlineat(852)28628688duringbusinesshoursfrom
9:00a.m.to6:00p.m.fromMondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays,orsendanemailtochbank.ecom@computershare.com.hk.
Yoursfaithfully,
LaiWingNga
CompanySecretary
Note:CorporateCommunicationsincludebutnotlimitedto(a)thedirectors’reportandannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,thesummaryfinancial
report;(b)theinterimreportand,whereapplicable,thesummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.
各位股东:
创兴银行有限公司(「本银行」)
2016年报、通函、股东周年大会通告及代表委任书(「是次公司通讯」)之发布通知
本银行是次公司通讯中、英文版本已上载於本银行网站(www.chbank.com)及香港交易及结算所有限公司(「香港交易所」)网站
(www.hkexnews.hk),欢迎浏览。请在本银行网站主页的「关於我们」中选择「投资者关系」一项,或在香港交易所网站浏览有关文件。如阁
下早前已选择收取公司通讯(附注)的印刷本,则随本函附上 阁下所选择之语言版本的是次公司通讯的印刷本。
阁下早前曾向本银行作出公司通讯
(附
注)
尽管 收取方式或语言版本的选择,但仍可以随时更改有关选择,转为以网上方式收取,或只收取英文
印刷本或中文印刷本,或同时收取中、英文印刷本,费用全免。如阁下欲索取是次公司通讯的印刷本或有别於 阁下已选择的语言印刷本,请阁
下填妥在本函件背面的申请表格,并使用表格下方之邮寄标签寄回本银行股份登记处香港中央证券登记有限公司(「股份登记处」)(如在香港
投寄,毋须贴上邮票;否则,请贴上适当的邮票),地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼。申请表格亦可於本银行网站
(www.chbank.com)或香港交易所网站(www.hkexnews.hk)内下载。
如欲更改日後收取本银行公司通讯的语言版本或方式,请在给予合理时间的情况下,以书面或电邮(chbank.ecom@computershare.com.hk)方
式通知本银行股份登记处。如阁下已选择以网上方式收取日後公司通讯(或被视为已同意以网上方式收取),但因任何理由未能阅览载於网
站的是次公司通讯,阁下只要提出要求,本银行将尽快向阁下寄发所要求的是次公司通讯的印刷版本,费用全免。
请注意,本银行将於2017年5月18日(星期四)上午11时正,假座香港德辅道中24号创兴银行中心27楼举行股东周年大会。如阁下欲
委任代表出席股东周年大会及於会上代为投票,请根据代表委任书内附注之指示填写、签署及将代表委任书送达股份登记处。
如阁下对本函件内容有任何疑问,请致电本银行电话热线(852)28628688,办公时间为星期一至五(香港公众假期除外)上午9时正至下
午6时正,或电邮至chbank.ecom@computershare.com.hk。
黎�e雅谨启
公司秘书
2017年3月27日
附注:公司通讯包括但不限於:(a)董事会报告、年度账目连同核数师报告及(如适用)财务摘要报告;(b)中期报告及(如适用)中期摘要报告;(c)会议通告;(d)上市文件;
(e)通函;及(f)代表委任书。
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------LCHH-27032017-1(0) RequestForm 申请表格
To: ChongHingBankLimited(the“Bank”) 致: 创兴银行有限公司(「本银行」)
(StockCode:01111) (股份代号:01111)
c/oComputershareHongKongInvestorServicesLimited 经香港中央证券登记有限公司
17MFloor,HopewellCentre, 香港湾仔皇后大道东183号
183Queen’sRoadEast, 合和中心17M楼
Wanchai,HongKong
I/WehavealreadyreceivedprintedcopiesoftheCurrentCorporateCommunicationsinEnglish/Chineseorhavechosen(oram/aredeemed
tohaveconsented)toreadtheCurrentCorporateCommunicationspostedontheBank’swebsite.I/Wewouldliketoreceiveprintedcopies
oftheCurrentCorporateCommunicationsasindicatedbelow:
本人/我们已收取是次公司通讯之英文/中文印刷本或已选择(或被视为已同意)浏览本银行网站所登载之是次公司通讯,但现
在希望以下列方式收取是次公司通讯之印刷本:
(Pleasemark“X”inONLYONEofthefollowingboxes)
(请从下列选择中,仅在其中一个空格内划上「X」号)
□ toreceiveprintedcopiesinEnglishONLY;OR
仅收取英文印刷本;或
□ toreceiveprintedcopiesinChineseONLY;OR
仅收取中文印刷本;或
□ toreceiveprintedcopiesinbothEnglishandChinese.
同时收取英文和中文印刷本。
Name(s)ofShareholder(s)# Signature
股东姓名# 签名
(PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS请用英文正楷填写)
Address#
地址#
(PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS请用英文正楷填写)
ContactTelephoneNumber Date
联络电话号码 日期
#YouarerequiredtofillinthedetailsifyoudownloadthisRequestFormfromtheBank’swebsiteortheHKEX’swebsite.
假如你从本银行网站或香港交易所网站下载本申请表格,请必须填上有关资料。
Notes:
附注:
1. Pleasecompleteallyourdetailsclearly.
请阁下清楚填妥所有资料。
2. Ifyoursharesareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheBankinrespectofthejointholdingshouldsignon
thisRequestForminordertobevalid.
如属联名股东,则本申请表格须由该名於本银行股东名册上就联名持有股份其姓名位列首位的股东签署,方为有效。
3. Anyformwithmorethanoneboxmarked“X”,withnoboxmarked“X”,withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.
如在本表格作出超过一项选择、或未有作出选择、或未有签署、或在其他方面填写不正确,则本表格将会作废。
4. Fortheavoidanceofdoubt,theBankdoesnotacceptanyotherinstructionsgivenonthisRequestForm.
为免存疑,任何在本申请表格上的额外指示,本银行将不予处理。
LCHH-27032017-1(0)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 邮寄标签MAILINGLABEL
阁下寄回此申请表格时,请将邮寄标签剪贴於信封上。 香港中央证券登记有限公司
如在香港投寄,毋须贴上邮票。 ComputershareHongKongInvestorServicesLimited
Pleasecutthemailinglabelandstickthisontheenvelope 简便回邮号码FreepostNo.37
toreturnthisRequestFormtous. 香港HongKong
NopostagestampnecessaryifpostedinHongKong.
致現有股東之函件 - 2016年報、通函、股東周年大會通告及代表委任書之發佈通知
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创兴银行
2017-03-24