The Bank of EastAsia, Limited
东亚银行有限公司
(1918年在香港注册成立之有限公司)
(股份代号:23)
各位本行普通股股份的非登记持有人注1:
(i)2016年报及(ii)日期为2017年3月29日之通函连同股东周年常会通告(「是次公司通讯」)的刊发通知
现谨通知 阁下,东亚银行有限公司(「本行」)之 是次公司通讯的英文本及中文本,现已登载於本行
网 站www.hkbea.com及香港交易及结算所有限公司网站www.hkexnews.hk。 阁 下可於本行网站主
页内的「关於东亚银行-投资者通讯」项下阅览是次公司通讯。
倘 阁下拟收取是次公司通讯的印刷本,可填妥随附 之「索取公司通讯印刷本表格」及利用邮寄标签
寄回本行之股份登记处-卓佳标准有限公司。是次公司通讯的印刷本将免费寄予 阁下。
请注意,当 阁下填写及寄 回「索取公司通讯印刷本表格」後,即表示 阁下确认拟收取本行日後刊
发的所有公司通讯注2的印刷本。
倘 阁下对本通知有任何查询,请於星期一至星期五(公 众假期除外)上午9时至下午5时正致电卓佳
标准有限公司客户服务热�Q:(852)29801333查询。
东亚银行有限公司
公司秘书
罗春德谨启
2017年3月29日
注:
1. 此函件乃向本行普通股股份的非登记持有人 而 发 出。「非登记持有人」乃指其股份存放於中央结算及交收系统的人士
或公司,而他�u他们已经透过香港中央结算有限公司不时向本行发出通知,希望收到公司通讯。
2.公司通讯包括但不限於董事会报告及年度账目连同核数师报告、中期报告、会议通告、上市文件及通函。
RequestFormforPrintedCopiesofCorporateCommunications 索取公司通讯印刷本表格
To: TheBankofEastAsia,Limited(the“Bank”) 致:东亚银行有限公司(「本行」)
c/oTricorStandardLimited 经卓佳标准有限公司
Level22,HopewellCentre, 香港皇后大道东183号
183Queen’sRoadEast,HongKong 合和中心22楼
I/Wewouldliketoreceiveprintedcopiesof(i)AnnualReport2016and(ii)Circulardated29thMarch,
2017togetherwithNoticeofAnnualGeneralMeetingandallfuturecorporatecommunicationsNote
1
of
theBankNote2.
本人�u吾等要求索取2016年报及(ii)日期为2017年3月29日之通函连同股东周年常会通告及本行日後刊发的所有公司通讯注1的印刷本注2。
Signature: Date:
签署: 日期:
Name: (English) (Chinese)
姓名: (inblockletters以正楷填写)(英文) (中文)
ContactPhone
Number:
联络电话:
Notes:
注:
1. Corporatecommunicationsincludebutarenotlimitedtothedirectors’reportandannualaccountstogetherwithacopyoftheauditor’s
report,theinterimreport,anoticeofmeeting,alistingdocumentandacircular.
公司通讯包括但不限於董事会报告及年度账目连同核数师报告、中期报告、会议通告、上市文件及通函。
2. BycompletingandreturningthisRequestFormtorequestforprintedcopiesofthecorporatecommunications,youhaveexpressly
indicatedthatyouprefertoreceiveallfuturecorporatecommunicationsoftheBankinprintedform.
当 阁下填写及寄回索取公司通讯印刷本表格後,即表示 阁下确认拟收取本行日後刊发的所有公司通讯的印刷本。
PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT
“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”definedinthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486oftheLawsofHongKong
(“PDPO”).YoursupplyofthePersonalDataisonavoluntarybasisandforthepurposeofprocessingyourinstructionsasstatedinthisForm(the“Purposes”).Ifyou
failtosupplysufficientinformation,theBankmaynotbeabletoprocessyourinstructions.TheBankmaydiscloseortransferthePersonalDatatoitssubsidiaries,
itsShareRegistrarand/orthirdpartyserviceproviderwhoprovidesadministrative,computerandotherservicestotheBankforuseinconnectionwiththePurposes
andtosuchpartieswhoareauthorisedbylawtorequesttheinformationorareotherwiserelevantforthePurposesandneedtoreceivetheinformation.ThePersonal
DatawillberetainedforsuchperiodasmaybenecessarytofulfilthePurposes(includingforverificationandrecordpurposes).Requestforaccesstoand/or
correctionofthePersonalDatacanbemadeinaccordancewiththeprovisionsofthePDPOandanysuchrequestshouldbeinwritingandsenttothePersonalData
PrivacyOfficerofTricorStandardLimitedattheaboveaddress.
收集个人资料声明
本声明中所指的「个 人资料」与香港法例 第486章《个 人资料(私隐)条 例》中「个 人资料」的涵义相同。 阁下是自愿提供个人资料,以用於处理 阁下在本表格上所述的指
示(「该等用 途」)。如 阁下未能提供足够资料,本行有可能无法处理 阁下的指示。本行可就所述的该等用途,将个人资料披露或转移给本行的附属公司、股份登记处
及�u或向为本行提供行政、电脑及其他服务的第三者服务供应商,以及其他获法例授权而要求取得有关资料的人士或其他与上述所列出的该等用途有关以及需要接收有
关资料之人士。个人资料将在适当期间保留作履行所述的该等用 途(包 括作核实及纪录用 途)。有 关查阅及�u或更正个人资料的要求可按 照《个 人资 料(私 隐)条 例》提 出,
而有关要求须以书面方式邮寄至卓佳标准有限公司(地址如 上)的 个人资料私隐主任。
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returntheRequestFormtous.
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卓佳标准有限公司
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当 阁下寄回此申请表格时,请将此邮寄标签剪贴於信封上。 HongKong香港
如在本港投寄, 阁下无需支付邮费或贴上邮票。
致非登記持有人(其股份存放於中央結算及交收系統)之通知函 - (i)2016年報及(ii)日期為2017年3月29日之通函連同股東周年常會通告的刊發通知及申請表格
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东亚银行
2017-03-28