NEPTUNEGROUP LIMITED
海王国际集团有限公司
(IncorporatedinHongKongwithlimitedliability)
(於香港注册成立之有限公司)
(StockCode股份代号:00070)
NOTIFICATIONLETTER
16January2017
DearShareholder(s),
NeptuneGroupLimited(the“Company”)
�CPublicationofthe2016AnnualReport,CircularandProxyForm(the“CorporateCommunication”)
PleasebeinformedthattheEnglishandChineseversionsoftheCompany’sCorporateCommunicationareavailableontheCompany’s
websiteatwww.neptunegroup.com.hkand theHKExnews’ websiteatwww.hkexnews.hk. Youmay accesstheCurrent Corporate
CommunicationontheCompany’swebsiteorbrowsingthroughtheHKExnews’website.
PleasenotethattheAnnualGeneralMeetingoftheCompanywillbeheldatMeetingRoomofSoho1,6/F,IBISHONGKONGCENTRAL
&SHEUNGWAN,No.28DesVoeuxRoadWest,SheungWan,HongKongonFriday,17February2017at11:00a.m.
ForshareholderswhochooseoraredeemedtohaveconsentedtoreceiveCorporateCommunication(Note)byelectronicmeansbutforany
reasonyouhavedifficultyinreceivingorgainingaccesstotheCorporateCommunication,orifyouwanttoreceiveanotherprintedlanguage
versionoftheCorporateCommunicationotherthanthatyouhavereceived(ifapplicable),theCompanywillpromptlyuponyourrequest
sendtoyouaprintedversionfreeofcharge.PleasemakeyourrequesttotheCompany’sshareregistrar,ComputershareHongKongInvestor
ServicesLimited(the“ShareRegistrar”),at17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong.
Pleasealsonotethatyouareentitledtochangeyourchoiceoflanguageand/ormeansofreceiptoftheCompany’sCorporate
Communicationbygivingreasonablenoticeinwritingorsimplycompleting,signingandreturningtheRequestFormonthereverse
sidebypostorhanddeliverytotheShareRegistrar.IfyoupostitinHongKong,youmayusethemailinglabelatthebottomof
theRequestFormandneednotaffixastampwhenreturningyourRequestForm.Otherwise,pleaseaffixanappropriatestamp,or
byemailatneptune.ecom@computershare.com.hk.TheRequestFormmayalsobedownloadedfromtheCompany’swebsiteat
www.neptunegroup.com.hkortheHKExnews’websiteatwww.hkexnews.hk.
Should you have anyqueryinrel
ation to thislette
r, pleasecall thetelephonehotlineoftheShareRegistrarat
(852)28628688duringbusinesshoursfrom9:00a.m.to6:00p.m.(MondaytoFriday,excludingpublicholidays)orsendanemailto
neptune.ecom@computershare.com.hk .
ByOrderoftheBoard
NeptuneGroupLimited
ChanShiuKwong,Stephen
CompanySecretary
Note: CorporateCommunicationmeansanydocument(s)including,butnotlimitedto,(a)thedirectors’reportandannualaccountstogetherwithacopy
oftheauditors’reportand,whereapplicable,asummaryfinancialreport;(b)theannualreportand,whereapplicable,asummaryannualreport;(c)
anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform..
通知信函
各位股东:
海王国际集团有限公司(「本公司」)
-发布2016年年度报告、通函及代理委任表格(「本次公司通讯」)
谨通知阁下本公司的本次公司通讯的中、英文版本已载列於本公司网站(www.neptunegroup.com.hk)及香港交易所披露易网站
(www.hkexnews.hk),欢迎浏览。 阁下可於本公司网站存取本次公司通讯或浏览香港交易所披露易网站。
本公司将於二零一七年二月十七日(星期五)上午十一时,假座香港上环德辅道西28号宜必思香港中上环酒店6楼会议室(Soho1)
举行周年股东大会。
至於已选择或被视为已选择收取公司通讯(附注)电子版本之股东,若因任何理由在收取或浏览公司通讯上遇到困难,或阁下欲收取本
次公司通讯文件之另一语言印刷本(如适用者),本公司将於收到阁下之要求後,迅即免费寄发一份印刷本予阁下。请把上述要求寄
回本公司股份登记处「香港中央证券登记有限公司」(「股份登记处」),地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼。
阁下有权更改选择收取今後刊发之公司通讯的语言版本及�u或收取方式。阁下可在给予合理时间下发出书面通知或填妥、
签署及寄回或亲手交回随本函背面的申请表格予本公司股份登记处。倘若阁下在香港投寄,可使用申请表格内的邮寄标签寄回,
而毋须贴上邮票;否则,请贴上适当的邮票或透过电邮至neptune.ecom@computershare.com.hk。更改回条亦可於本公司网站
(www.neptunegroup.com.hk)或香港交易所披露易网站(www.hkexnews.hk)内下载。
如 阁下对本函内容有任何疑问,请於办公时间内星期一至星期五(公众假期除外)上午9时正至下午6时正致电股份登记处电话热
线(852)28628688或电邮至neptune.ecom@computershare.com.hk 。
承董事会命
海王国际集团有限公司
公司秘书
陈绍光
二零一七年一月十六日
附注:公司通讯包括但不限於:(a)董事会报告、年度账目连同核数师报告及财务摘要报告(如适用);(b)年度报告及年度摘要报告(如适用);
(c)会议通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)委任代表表格。
MRCH-16012017-1(21)
MRCH-16032016-1(21)
RequestForm申请表格
To:NeptuneGroupLimited(the“Company”) 致:海王国际集团有限公司(「本公司」)
(StockCode:00070) (股份代号:00070)
c/oComputershareHongKongInvestorServicesLimited 经香港中央证券登记有限公司
17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast, 香港湾仔皇后大道东183号
Wanchai,HongKong 合和中心17M楼
I/Wewouldliketoreceiveallfuturecorporatecommunication*oftheCompany(“CorporateCommunication”)inthemannerasindicatedbelow:
本人�u吾等欲以下列方式收取 贵公司日後之所有公司通讯*(「公司通讯」):
(Pleasemark(X)inONLYONEofthefollowingboxes)(请从下列选择中,仅在其中一个空格内划上「X」号)
toreadthewebsiteversionofCorporateCommunicationpublishedontheCompany’swebsiteinplaceofreceivingprintedcopies;andreceiveaprinted
notificationletterofthepublicationofCorporateCommunicationontheCompany’swebsite;OR
浏览在本公司网站发出公司通讯文件之网上版本,以代替收取印刷本,及收取本公司通讯已在网站刊发的通知函;或 toreceivetheprintedEnglishversionofCorporateCommunicationONLY;OR
仅收取公司通讯之英文印刷本;或
toreceivetheprintedChineseversionofCorporateCommunicationONLY;OR
仅收取公司通讯之中文印刷本;或
toreceivebothprintedEnglishandChineseversionsofCorporateCommunication.
同时收取公司通讯之英文及中文印刷本。
Name(s)ofshareholder(s)
# Date
股东姓名# 日期
(PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS请用英文正楷填写)
Shareholder(s)registeredaddress
股东的登记地址
Contacttelephonenumber Signature(s)
联络电话号码 签署
# YouarerequiredtofillinthedetailsifyoudownloadthischangerequestformfromtheCompany’swebsite.
假如 阁下从本公司网站下载本更改回条,请必须填上有关资料。
Notes附注:
1. Pleasecompleteallyourdetailsclearly.
请 阁下清楚填妥所有资料。
2. Ifyoursharesareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignonthisRequest MRCH-16012017-1(21)
Forminordertobevalid.
如属联名股东,则本申请回条须由该名於本公司股东名册上就联名持有股份之其姓名位列首位的股东签署,方为有效。
3. Anyformwithmorethanoneboxmarked(X),withnoboxmarked(X),withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.
如在本申请回条作出超过一项选择、或未有作出选择、或未有签署、或在其他方面填写不正确,则本更改回条将会作废。
4. TheaboveinstructionwillapplytoallfutureCorporateCommunicationtobesenttoshareholdersoftheCompanyuntilyounotifyotherwisebyreasonablenoticeinwritingto
theCompany’sshareregistrar,ComputershareHongKongInvestorServicesLimitedat17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKongorbyemailat
neptune.ecom@computershare.com.hk.
上述指示适用於日後向本公司股东发出的所有公司通讯,直至 阁下发出合理时间的书面通知通知本公司股份登记处「香港中央证券登记有限公司」(地址为香港湾仔皇后大道
东183号合和中心17M楼)或以电邮发送至neptune.ecom@computershare.com.hk另作选择为止。
5. ShareholdersareentitledtochangethechoiceofmeansofreceiptandlanguageofCorporateCommunicationatanytimebyreasonablenoticeinwritingtotheCompany’sshare
registrar(attheaboveaddress)orbyemailatneptune.ecom@computershare.com.hk.
股东有权随时发出合理时间的书面通知予本公司股份登记处(上述地址)或以电邮发送至neptune.ecom@computershare.com.hk,要求更改有关公司通讯的语言版本及收取方式。
6. Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisRequestForm.
为免存疑,任何在本申请回条上的额外手写指示,本公司将不予处理。
* CorporateCommunicationmeansanydocument(s)including,butnotlimitedto,(a)thedirectors’reportandannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,where
applicable,asummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,asummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)
aproxyform.公司通讯包括但不限於:(a)董事会报告、年度账目连同核数师报告及财务摘要报告(如适用);(b)中期报告及中期摘要报告(如适用);(c)会议通告;(d)上市文
件;(e)通函;及(f)委任代表表格。
阁下寄回此申请表格时,请将邮寄标签剪贴於信封上。 邮寄标签MAILINGLABEL
如在本港投寄毋须贴上邮票。
Pleasecutthemailinglabelandstickthisontheenvelope 香港中央证券登记有限公司
toreturnthisrequestformtous. ComputershareHongKongInvestorServicesLimited
NopostagestampnecessaryifpostedinHongKong. 简便回邮号码FreepostNo.37
香港HongKong
<上一篇 致非登記股東之通知信函及適用申請表格:刊發二零一六年年報、通函及代表委任表格
下一篇> (1)建議資本重組; (2)更改每手買賣單位; (3)建議按於記錄日期每持有一股新股份 獲發五股供股股份之基準 進行供股; (4)有關支付包銷佣金之關連交易; (5)申請清洗豁免; 及 (6)恢復買賣