HENGTAICONSUMABLESGROUPLIMITED
亨泰消费品集团有限公司
於开曼群岛注册成立的有限公司
股份代号:00197
各位新登记股东:
选择收取公司通讯的方法
根据《香港联合交易所有限公司证券上市规则》及亨泰消费品集团有限公司(「本公司」)的《组织章程细则》,本公司向 阁下提供下述方案,选择以下列形式收取日後本公司的公司通讯(「公司通讯」),即本公司刊发或将予刊发以供其任何证券持有人参照或采取行动的任何文件,包括(但不限於):(a)董事报告书、年度账目连同核数师报告及(倘适用)财务摘要报告;(b)中期报告及(倘适用)中期摘要报告;(c)会议通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)委派代表书:
(1) 浏览本公司网站www.hengtai.com.hk刊载日後由本公司向股东发出的公司通讯(「网上版本」),以
代替印刷本,并收取公司通讯已在本公司网站发布的通知书印刷本;或
(2) 收取所有日後公司通讯英文及中文版的印刷本。
为响应环保及节省成本,本公司建议 阁下选择收取网上版本。用以注明 阁下的选择,请於随本函附上
的回条(「回条」)上适当的空格内划上「」号,并在回条上签名,然後将回条寄回或亲身交回本公司位於香港的股份过户登记分处联合证券登记有限公司(「股份过户登记分处」),地址为香港北角英皇道338号华懋交易广场2期33楼3301-04室。倘 阁下在本港投寄回条,请将回条底部的邮寄标签剪贴於信封上(毋须贴上邮票);否则,请贴上适当的邮票。
倘本公司於2017年3月28日尚未收到 阁下填妥的回条或任何表示反对的回覆,及直至 阁下以邮递给予
股份过户登记分处合理事先书面通知,或以电邮发送至电邮地址 hengtai@unionregistrars.com.hk作出
以上通知, 阁下将被视为已同意收取公司通讯的网上版本,而本公司在日後只会向 阁下寄发有关公司
通讯已在本公司网站刊发的通知书印刷本。
如 阁下选择收取公司通讯的印刷本,本公司将会寄发公司通讯的印刷本予 阁下,除非及直至 阁下以
邮递方式给予股份过户登记分处合理事先书面通知,或以电邮形式发送至电邮地址
hengtai@unionregistrars.com.hk作出该通知,表示 阁下希望收取公司通讯的网上版本。 阁下可随
时以邮递或透过上述电邮地址给予股份过户登记分处合理事先书面通知,并注明 阁下姓名、地址及要求
更改日後收取公司通讯的途径。若 阁下选择(或被视为已同意)以电子途径收取公司通讯,并因任何理
由以致收取或接收公司通讯上出现困难,股份过户登记分处将会在收到 阁下的要求後,尽快免费发送公
司通讯的印刷本予 阁下。
请注意:(a)所有日後公司通讯的英文及中文版印刷本可在本公司或股份过户登记分处承索;及(b)电子版
本可在本公司的网站 www.hengtai.com.hk和香港交易及结算所有限公司「披露易」的网站
www.hkexnews.hk浏览及下载。
倘 阁下对本函有任何疑问,请於星期一至星期五上午九时正至下午五时正(公众假期除外),联络股份
过户登记分处查询,电话号码为(852)2849-3399。
代表
亨泰消费品集团有限公司
主席
林国兴
2017年2月28日
Name(s)andAddressofRegisteredShareholder
登记股东姓名及地址
ReplyForm回条
To: HengTaiConsumablesGroupLimited(the“Company”) 致:亨泰消费品集团有限公司(「本公司」)
(StockCode:00197) (股份代号:00197)
c/oUnionRegistrarsLimited 经联合证券登记有限公司
Suites3301-04,33/F. 香港北角英皇道338号
TwoChinachemExchangeSquare,338King’sRoad
华懋交易广场2期33楼3301-04室
NorthPoint,HongKong
I/Wewouldliketoreceivethecorporatecommunications*oftheCompanyinthemannerasindicatedbelow:
贵公司的公司通讯*�U
本人�u吾等希望以下列方式收取
(Pleasemarka“”inONLYONEofthefollowingboxes)
(请在下列选择中的其中一个空格内划上「」号)
□ toreadfuturecorporatecommunications*publishedontheCompany’swebsiteatwww.hengtai.com.hk(the“WebsiteVersion”)in
placeofreceivingprinted copies,andtoreceivethe Company’sprintednotification letterofthepublicationofcorporate
communications*ontheCompany’swebsite;OR
浏览 贵公司网站www.hengtai.com.hk刊载日後由 贵公司向股东发出的公司通讯*(「网上版本」)以代替印刷本,并收取
公司通讯*已在 贵公司网站发布的 贵公司通知书印刷本;或
□ toreceiveprintedcopiesofbothEnglishandChineseversionsofallfuturecorporatecommunications*.
收取日後所有公司通讯*英文及中文版的印刷本。
Contacttelephone
Signature number Date
签名 联络电话号码 日期
Notes附注:
1. Pleasecompleteallyourdetailsclearly.
请阁下清楚填妥所有资料。
2. IftheCompanydoesnotreceivethisdulycompletedReplyFormoranyobjectionfromyouby28March2017anduntilyouinformtheCompany’sbranchshareregistrarinHong
Kong,UnionRegistrarsLimited(“BranchShareRegistrar”)atSuites3301-04,33/F.,TwoChinachemExchangeSquare,338King’sRoad,NorthPoint,HongKongbygiving
reasonablepriornoticeinwritingbypostorthroughemailtotheemailaddressathengtai@unionregistrars.com.hk,youwillbedeemedtohaveconsentedtoreceivingtheWebsite
Versionofcorporatecommunications*.Allcorporatecommunications*willbesenttoyouinthemannerspecifiedintheCompany’sletterdated28February2017andonlyaprinted
notificationletterofthepublicationofcorporatecommunications*ontheCompany’swebsitewillbesenttoyouinfuture.
倘本公司於2017年3月28日尚未收到 阁下填妥的回条或任何表示反对的回覆,及直至阁下以邮递方式给予本公司位於香港的股份过户登记分处联合证券登记有限公司(「股分过户
登记分处」)合理事先书面通知,地址为香港北角英皇道338号华懋交易广场2期33楼3301-04室,或以电邮形式发送至电邮地址hengtai@unionregistrars.com.hk作出以上通知,则 阁下将被视为已同意收取公司通讯*网上版本,而所有公司通讯*将会按本公司於2017年2月28日�X发之函件内所载的方式寄发,并在日後只会向 阁下寄发有关公司通讯*已在本公司网站发布的通知书印刷本。
3. ByselectingtoreadtheWebsiteVersionofcorporatecommunications*publishedontheCompany’swebsiteinplaceofreceivingprintedcopies,youhaveexpresslyconsent edto
waivetherighttoreceivecorporatecommunications*inprintedform.
在选择浏览在本公司网站�X发的公司通讯*网上版本以取代收取印刷本後, 阁下已明示同意放弃收取公司通讯*印刷本的权利。
4. IfyoursharesintheCompanyareheldbyjointholders,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshould
signthisReplyForminordertobevalid.
如属联名股东,则本回条须由该名於本公司名册上就联名持有股份其姓名位列首位的股东签署,方为有效。
5. Theaboveinstructionswillapplytoallfuturecorporatecommunications*tobesenttotheshareholdersoftheCompanyuntilyou,atanytime,notifyotherwisebygivingreasonable
noticeinwritingtotheBranchShareRegistrarbypostorbyemailtotheemailaddressathengtai@unionregistrars.com.hktochangemeansofreceivingcorporatecommunications*.
上述指示适用将寄发予本公司股东的所有公司通讯*,直至阁下在任何时间以邮递给予股份过户登记分处合理时间的书面通知,以变更收取公司通讯*的方法,或以电邮发出该通知至
电邮地址hengtai@unionregistrars.com.hk。
6. Fortheavoidanceofdoubt,theCompanydoesnotacceptanyadditionalinstructionswrittenonthisReplyForm.
为免存疑,任何在本回条上的额外指示,公司将不予处理。
* CorporatecommunicationsrefertoanydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationandactionofholdersofanyofitssecurities,includingbutnotlimited
to(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,where
applicable,itssummaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.
公司通讯乃指公司发出或将予发出以供其任何证券持有人参照或采取行动的任何文件,包括(但不限於):(a)董事会报告、年度账目连同核数师报告及(倘适用)财务摘要报告;(b)中期报告及(倘适用)中期摘要报告;(c)会议通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)委派代表书。
MAILINGLABEL邮寄标签
Pleasecutthemailinglabelandattachittotheenvelope 联合证券登记有限公司
toreturnthisReplyFormtous. UnionRegistrarsLimited
NopostageisnecessaryifpostedinHongKong. 简便回邮号码FreepostNo.20EDO
寄回此回条时,请将邮寄标签剪贴於信封上。
如在本港投寄毋须贴上邮票。 香港HongKong
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亨泰
2017-02-27