公司通讯语言版本及收取方式之选择
RCGHOLDINGSLIMITED
宏霸数码集团(控股)有限公司*
(於百慕达注册成立的有限公司)
(股份代号:香港联交所:802)
各位股东:
选择收取公司通讯文件之语言版本及途径
根据香港联合交易所有限公司证券上市规则及/或宏霸数码集团(控股)有限公司*(「本公司」)细则,本公司须向 阁下提
供下述方案,选择以下列形式收取日後公司通讯文件(「公司通讯文件」),即本公司刊发或将予刊发以供其任何证券持有人参照或采取行动之任何文件,包括但不限於:(a)董事会报告、年度财务报表连同核数师报告及如适用,财务摘要报告;(b)中期报告及如适用,中期摘要报告;(c)会议通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)委任代表表格,阁下可选择:
(1) 浏览本公司网站rcg.todayir.com刊载日後由本公司向股东发出之任何公司通讯文件(「网上版本」),以代替印刷本,
并收取公司通讯文件已在网上刊发之通知信函印刷本或电邮;或
(2) 仅收取所有日後公司通讯文件英文印刷本;或
(3) 仅收取所有日後公司通讯文件中文印刷本;或
(4) 同时收取所有日後公司通讯文件英文及中文印刷本。
为了响应环保及节省印刷及邮递费用,本公司建议 阁下选择收取网上版本。在行使上述选择权时,请 阁下在随本函附
上的回条上适当的空格内划上「X」号,并在回条上签名,然後把回条寄回或亲手交回联合证券登记有限公司(「香港证券登记处」)(地址为香港北角英皇道338号华懋交易广场2期33楼3301-04室)。倘若 阁下在香港(适用於登记在香港之股东)投寄,可使用回条下方的邮寄标签寄回,而毋须贴上邮票;否则,请贴上适当的邮票。
倘若本公司於2016年12月13日或之前尚未收到 阁下的回条或表示反对的回覆,及在 阁下按照有关法例及规则於合
理时间内通过本公司香港证券登记处书面通知本公司前,阁下将被视为已同意以网上方式收取所有日後公司通讯文件,
而本公司在将来只会向 阁下寄发有关公司通讯文件已在网上刊发通知信函或电邮。
阁下可以随时通过本公司香港证券登记处给予本公司合理时间的书面通知,或以电邮方式到rcg@unionregistrars.com.hk,
以更改收取公司通讯文件之语言版本及收取途径之选择。选择以电子途径收取日後公司通讯文件(或被视为已同意以网上方式收取)的股东,如因任何理由以致收取或接收公司通讯文件上出现困难,只要提出要求,均可立即获免费发送公司通讯文件的印刷本。
请注意:(a)阁下可提出要求向本公司或香港证券登记处索取所有日後公司通讯文件的英文版及中文版印刷本;并且(b)所
有日後的公司通讯文件亦会在本公司的网站rcg.todayir.com及香港交易所披露易网站www.hkexnews.hk上刊载。
阁下如有任何与本函有关的疑问,请致电香港证券登记处(852)28493399,办公时间为星期一至星期五(公众假期除外)
上午9时正至下午5时正。
代表
宏霸数码集团(控股)有限公司*
李景龙
执行董事
谨启
2016年11月15日
*仅供识别
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