PerstaResources Inc.
(「本公司」)
(根据加拿大阿尔伯塔省法律注册成立的有限公司)
(股份代号:3395)
薪酬委员会之职权范围
本公司董事会(「董事会」)已於二零一七年一月十七日成立一个董事会委员
会,称为本公司薪酬委员会(「薪酬委员会」),其组织章程及特定职责的概要载
列如下:
A.职能
1薪酬委员会负责就本公司董事(「董事」)及高级管理层的薪酬及报
酬方案以及本公司的短期及长期激励计划作出检讨,并向董事会
提供意见。薪酬水平应能充分吸引、保留及激励董事及高级管理
层成功运营本公司,而毋须支付不必要的费用。薪酬委员会应就
其他执行董事及高级管理层的薪酬建议谘询本公司董事会主席
(「董事会主席」)及�u或行政总裁(「行政总裁」)。
B.成员及任期
1薪酬委员会须由董事会委任。薪酬委员会须由不少於三(3)名董事
组成,当中大部分成员须为独立非执行董事。
2薪酬委员会主席(「主席」)须为独立非执行董事,并由董事会每年
委任。薪酬委员会须向董事会汇报。
3本公司人力资源科高级代表或行政总裁指定的有关其他人士将会
担任薪酬委员会的管理层联络人。
4薪酬委员会成员於初次成立薪酬委员会的董事会会议上获委任,
任期为一(1)年。
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5倘薪酬委员会成员於任何时间出现空缺,董事会可根据薪酬委员
会的建议填补空缺,而倘薪酬委员会成员人数少於三(3)名董事,
则会由董事会填补。
C.会议及程序
1薪酬委员会须每年最少举行两次会议,一次於董事会的预算检讨
会议前,而另一次则作检讨绩效评核的整体结果及花红建议。主
席可根据需要召开额外会议。此外,董事会主席、行政总裁或薪
酬委员会的任何成员均可召开会议。
2薪酬委员会会议可以亲身出席、视像会议、电话或任何其他可让
全体与会人士互相聆听之通讯工具的方式进行。
3每次会议的时间及地点可於该会议的固定举行时间前最少48小时
以口头或书面形式(包括以电子方式)或以传真方式通知薪酬委员
会各成员。任何成员均可以任何方式豁免会议通知。薪酬委员会
成员出席会议将构成会议通知豁免,惟成员出席会议之目的为表
明基於会议未有合法召开而对所办理的任何事务提出反对,则属
例外。
4大部分亲身出席、以视像会议、电话或其他通讯工具出席会议的
薪酬委员会成员将构成法定人数,其中最少一人须为独立非执行
董事。
5薪酬委员会全体成员预期有充足时间审阅会议材料及预备薪酬委
员会会议。预期薪酬委员会成员将致力出席所有薪酬委员会会
议。
6主席须於每次薪酬委员会会议担任主席,并代表薪酬委员会就有
关每次薪酬委员会会议的议事领导薪酬委员会讨论会议议程及向
董事会汇报。倘主席缺席任何会议,出席成员须指定任何出席成
员担任该会议的主席。
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7任何须予投票之事宜须由就有关事项所投的多数票决定。倘出现
相同票数,该事宜须交由董事会考虑。
8倘薪酬委员会成员拥有(a)於薪酬委员会任何将决定的事项中的任
何个人财务利益(作为本公司股东则除外);或(b)双重董事职务造
成的任何潜在利益冲突,该成员须遵守本公司细则项下有关向薪
酬委员会披露利益及就决议案进行投票的规定。
D.职务及职责
薪酬委员会须�s
1就有关董事及高级管理层之薪酬及报酬事宜进行检讨及向董事会
提供建议,尤其是:
(a)就本公司的理念、全体董事及高级管理层薪酬及报酬的政策
及架构,以及设立正式而具透明度的程序以制定薪酬政策。
(b)就非执行董事的薪酬向董事会提出建议。
(c)考虑相若公司支付的薪金、须付出的时间及职责以及雇用条
件作出的竞争定位。
(d)高级管理层代表董事会的绩效。
(e)根据本公司的薪金及激励计划向高级管理层支付的款项及奖
励。
(f)董事及高级管理层的薪酬及报酬方案。
(g)就委任、损失或终止职务应付予董事及高级管理层的的报
酬,包括有关就董事的不当行为将其解雇或罢免的安排,以
确保与合约条款、适用法律和规则(包括香港联合交易所有限
公司(「联交所」)证券上市规则(「上市规则」))一致。
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2就本公司负责本公司薪金管理以及所有绩效分析及员工检讨的管
理层(「管理层」)而言,检讨管理层的建议年度薪酬及报酬建议,
并向董事会提供其建议。具体而言,薪酬委员会负责�s
(a)参考董事会的企业方针及目的检讨及批准董事及高级管理层
的薪酬及报酬。
(b)就该等方针评估高级管理层的绩效,并根据此评估向董事会
提供建议。
(c)就员工薪酬及报酬方案以及激励报酬向董事会(连同管理层)
提供建议。
(d)确保概无董事或其任何联系人涉及决定其本身的薪酬。
3检讨高级管理层的绩效及任何必要发展培训,并向董事提供建
议。
4就高级管理层的薪酬及报酬(包括行政总裁)而言,定期聘请第三
方外部顾问,并识别平衡及合理的相若市场同业集团,藉以检讨
报酬的相对性及本公司的竞争地位,并协助决定高级管理层的薪
酬与报酬是否平衡、合理及具市场竞争力。
5考虑及减低报酬计划中识别的主要风险。
6检讨组织结构的重大变动。
7批准执行董事之服务合约及非执行董事之委任函之条款。
8就根据上市规则须由股东批准之任何董事服务合约而言,向董事
会建议有关条款是否属公平合理、该等合约是否符合本公司及其
股东的整体利益,并就如何投票向本公司股东提供建议。
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9确保本公司在本公司年报内按等级披露应付予高级管理层成员的
任何薪酬详情。
10於本公司公开披露资料前审查管理层的报酬披露。
11由主席(或倘其缺席,则为其正式委任代表)出席本公司股东周年
大会,并做好准备回应本公司股东就薪酬委员会活动所提出的任
何股东提问。
12采取任何行动使薪酬委员会履行其由董事会赋予的职能及遵守上
市规则的规定。
E.短期及长期激励计划
1薪酬委员会将连同管理层不时设立本公司所采用的短期及长期激
励(「短期及长期激励」)计划的参数及指引。
2薪酬委员会将谘询行政总裁,检讨并建议董事会批准为各工作组
别建立短期及长期激励目标。
3薪酬委员会亦将谘询行政总裁,检讨并建议董事会批准本公司行
政人员於每年年初制定的年度企业指标�u目标及本公司行政人员
於每年年末建议的企业表现倍数,以用於编制本公司的短期及长
期激励的花红计算。
F.委员会及职权范围审阅
1薪酬委员会将根据董事会制定的程序,对其绩效、有效性及贡献
(包括对其遵守该等职权范围的审阅)进行年度审阅及评估。薪酬
委员会将以其认为适合的方式进行有关检讨及评估,并向董事会
汇报有关结果。
2薪酬委员会亦将计及适用於薪酬委员会的所有法律及监管规定每
年检讨及评估该等职权范围是否充足,并将就此向董事会建议变
动。
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G.权力
1薪酬委员会将可就履行其职责所需接洽本公司高级管理层及查阅
所有文件,并将获提供履行其职责所需的资源。
2薪酬委员会已获董事会授权於必要时获取有关其职责的外部法律
或其他独立专业意见,并就此支付报酬,费用由本公司承担,包
括向特别人事顾问组织寻求意见,藉以确保董事会紧贴市场趋势
及常规。
H.薪酬委员会秘书
1主席须指定本公司任何董事、高级职员或雇员担任薪酬委员会秘
书(「秘书」)。
2秘书须记录及保留薪酬委员会所有正式举行会议的会议记录。所
有会议记录应对所考虑事宜、已达成决策或所提出建议及任何成
员提出的任何疑虑(包括反对意见)作出充分详细记录;及须在任
何薪酬委员会成员及�u或任何董事发出合理通知时供其在任何合
理时间查阅。
3秘书须根据限制有关报告传阅或制定的任何法律或监管限制,在
每次会议後一段合理时间内将薪酬委员会之会议记录的初稿及最
後定稿以及报告向全体成员传阅,供表达意见及记录之用。当全
体成员同意,秘书须将薪酬委员会之会议记录及报告向董事会全
体成员传阅。
I.汇报责任
1薪酬委员会须向董事会汇报,并使董事会完全知悉其决策及建
议,惟法律或监管限制其如此行事则除外。
2薪酬委员会应在联交所为主板运作的互联网网站及本公司网站提
供此等职权范围。
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J.诠释
1此等职权范围的诠释权归於董事会。
附注:「高级管理层」指本公司年报内所指的同一类别人士。本公司董事负责厘定构成
高级管理层的一名或以上个别人士。高级管理层可包括董事认为合适的集团内
之附属公司的董事、科、部门或其他营运单位的主管。
职权范围存在中英文版。职权范围之中英文版如有任何歧义,概以英文版为
准。
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PERSTA
03395
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PERSTA(03395)回购
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