PerstaResources Inc.
(「本公司」)
(根据加拿大阿尔伯塔省法律注册成立的有限公司)
(股份代号:3395)
审核及风险委员会之职权范围
本公司董事会(「董事会」)已於二零一七年一月十七日成立一个董事会委员
会,称为本公司审核及风险委员会(「审核及风险委员会」),其组织章程及特定
职责的概要载列如下:
A.职能
1审核及风险委员会负责:
(a)监督本公司的账目、财务申报及储量之汇报流程、财务报表
以及财务申报的内部监控系统的完整性。
(b)监督本公司的管理层(「管理层」)对风险管理及内部监控系统
的设计、实施及监察,并确保管理层向董事会提供该等系统
是否有效的确认。
(c)监督及监察本公司的外部及内部审核活动,及遵守法律及法
规的规定;及与本公司的核数师维持适当的关系。
(d)监督及监察外聘储量估算师(「储量估算师」)。
(e)发展及监督本公司就若干企业管治事宜的方针(包括相关政
策)。
B.成员及任期
1审核及风险委员会须由董事会每年委任。审核及风险委员会的成
员须由不少於三(3)名本公司董事(「董事」)组成,全部成员均将为
独立非执行董事。本公司现时的核数公司的前任合夥人在其不再
为该公司合夥人或不再享有该公司任何财务利益当日(以较後者为
准)起计一(1)年期间,不得担任审核及风险委员会成员。
2审核及风险委员会主席(「主席」)须由董事会每年委任,并须为独
立非执行董事。审核及风险委员会须向董事会汇报。
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3全部审核及风险委员会成员须具备财务知识(定义见加拿大证券管
理局国家文据52-110―审核委员会);而至少一名成员须具备香港
联合交易所有限公司(「联交所」)证券上市规则(「上市规则」)第
3.10(2)条所规定的会计或相关财务管理专业知识。
4审核及风险委员会成员於初次成立审核及风险委员会的董事会上
获委任,任期为一(1)年。
5本公司财务总监(「财务总监」)将担任审核及风险委员会的管理层
联络人。
6倘审核及风险委员会成员於任何时间出现空缺,董事会可根据审
核及风险委员会的建议填补空缺,而倘审核及风险委员会成员人
数少於三(3)名董事,则会由董事会填补。
C.会议及程序
1审核及风险委员会须每年最少举行四次会议。主席可根据需要召
开额外会议。此外,董事会主席、财务总监或任何审核及风险委
员会成员均可召开会议。
2在主席的特别邀请下,审核及风险委员会可能有其他资源人员出
席。
3预期财务总监、其他财务、风险及审核组合的管理层代表以及外
聘核数师将可以无表决权人士身份出席审核及风险委员会的会议
或其中的一部分。
4审核及风险委员会会议可以亲身出席、视像会议、电话或任何其
他可让全体与会人士互相聆听之通讯工具的方式进行。
5每次会议的时间及地点可於该会议的固定举行时间前最少48小时
以口头或书面形式(包括以电子方式)或以传真方式通知审核及风
险委员会各成员。任何成员均可以任何方式豁免会议通知。审核
及风险委员会成员出席会议将构成会议通知豁免,惟成员出席会
议之目的为表明基於会议未有合法召开而对所办理的任何事务提
出反对,则属例外。
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6大部分亲身出席、以视像会议、电话或其他通讯工具出席会议的
审核及风险委员会成员将构成法定人数。
7审核及风险委员会全体成员预期有充足时间审阅会议材料及预备
委员会会议。预期审核及风险委员会成员将致力出席所有审核及
风险委员会会议。
8主席须於每次审核及风险委员会会议担任主席,并代表审核及风
险委员会就有关每次审核及风险委员会会议的议事领导审核及风
险委员会讨论会议议程及向董事会汇报。倘主席缺席任何会议,
出席成员须指定任何出席董事担任该会议的主席。
9任何须予投票之事宜须由就有关事项所投的多数票决定。倘出现
相同票数,该事宜须交由董事会考虑。
D.职务及职责
1审核及风险委员会将向董事会提供协助,履行其有关本公司的财
务报表及财务申报程序、本公司的年度报告及半年度报告、内部
会计及财务监控的系统、本公司财务报表的年度独立审计、外聘
储量估算师对本公司储量的年度估算、以及任何管理层及董事会
设立的法律合规或道德计划的完整性的监察责任。履行以上职责
时,审核及风险委员会负责维持及促进审核及风险委员会、独立
核数师、储量估算师及管理层之间的自由开放的沟通。
2审核及风险委员会主要负责紧贴会计政策及常规的任何变动,及
代表董事会监察本公司的财务申报流程,并向董事会汇报其活动
的结果。管理层负责准备、呈示及结合本公司的财务报表以及负
责令本公司所用的会计原则及申报政策恰当。独立核数师负责审
核财务报表。
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3审核及风险委员会须:
委员会的独立性
(1)保存审核及风险委员会的组成概要及审核及风险委员会各成
员的独立地位。
外聘及内部核数师
(1)监察外聘核数师的工作,及与管理层及外聘核数师清楚了解
外聘核数师向董事会及审核及风险委员会汇报,并对彼等最
终负责。
(2)於核数工作开始前与外聘核数师讨论核数性质及范畴以及申
报责任。
(3)具有最终权力及责任,评核任何核数师辞任或辞退核数师的
问题,及(倘适用)就替换及罢免外聘核数师向董事会提供建
议。
(4)检讨及监察外聘核数师是否独立客观及审核流程是否有效。
审核及风险委员会须自行保证外聘核数师乃独立於管理层及
本公司,并将可获得有关该核数公司与本公司的关系所需的
所有资料以达到合理结论。
(5)具有经转授责任及遵守上市规则的规定,每年决定委任及重
新委任外聘核数师,目的为编制或刊发审计报告或执行其他
审计、审阅或见证职能,并於本公司股东周年大会上予以提
呈以供本公司股东批准。
(6)检讨及批准外聘核数师的审核范畴及聘用函件,包括薪酬待
遇、聘用条款及任何重大范畴变更。
(7)检讨外聘核数师的报酬并向董事会提供建议。
(8)监察外聘核数师的工作,目的为编制审计报告,包括解决管
理层与外聘核数师之间就财务申报的意见分歧。
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(9)与管理层及本公司的外聘核数师讨论及检讨年度经审核财务
报表及外聘核数师报告。正式向董事会建议批准年度经审核
财务报表。
(10)与管理层及外聘核数师检讨中期及季度未经审核财务报表以
及任何於中期�u季度期内对本公司会计原则作出的重大变
更,并向董事会正式建议以供批准。
(11)至少按季度於董事会会议前定期与外聘核数师开会。
(12)每年评核外聘核数师的资历、表现及独立性,并向董事会提
呈审核及风险委员会有关外聘核数师的结论。
(13)制定聘用外聘核数师从事非审计服务的政策;在外聘核数师
向本公司提供经许可非审计服务前检讨并批准提供所有该等
服务(包括其费用及条款)。
(14)检讨并批准本公司雇用外聘核数师的现任及前任雇员及合夥
人的政策。
(15)作为监察本公司与外聘核数师关系的主要代表组织。
(16)倘董事会就遴选或委任外聘核数师、外聘核数师辞任或罢免
与审核及风险委员会存在意见分歧,审核及风险委员会须提
交声明,向本公司解释其建议及董事会持有不同意见的原
因,以供载入本公司根据上市规则附录14刊发的企业管治报
告。
(17)倘就获选核数师之「弃权」票数超过「赞成」票数而致令董事担
忧委任有关核数师之合适性,审核及风险委员会将扮演谘询
角色,而董事将於谘询审核及风险委员会後召开本公司股东
(「股东」)特别大会,并向股东提呈普通决议案以供罢免获选
核数师及委任替任核数师接替其余下任期。
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监察本公司风险管理及内部监控系统、财务申报制度及企业管治
(1)持续与外聘核数师及管理层检讨彼等就本公司在财务申报、
运营及合规监控方面的风险管理及内部监控系统的定期评
估。审阅外聘核数师的管理层函件、外聘核数师就会计记
录、财务账目或监控系统向管理层提出的任何重大疑问以及
管理层作出的回应,并确保董事会将及时回应於外聘核数师
的管理层函件中提出的事宜。
(2)评估报告业绩的可靠性及於财务报表中的报告盈利的质素。
就此而言,审核及风险委员会须:
(a)评估管理层编制财务报表时进取或保守的程度,尤其是管
理层评估对财务报表的重要性按定量及质量为基准是否恰
当。
(b)敏锐於重大会计及申报发展及事宜以及彼等对财务申报的
影响。
(c)检讨重大会计政策是否恰当及考虑适用的公认会计原则项
下的其他处理方法。
(d)检讨管理层编制财务报表时作出的重大估算、用以制定该
等估算的流程及该等估算对财务报表的影响。
(e)检讨重大财务申报风险,其中包括欺诈风险及减轻风险的
计划。
(f)与管理层讨论风险管理及内部监控系统,以确保管理层已
履行职责建立有效系统。该讨论应包括本公司在会计、内
部审核及财务申报职能方面的资源、员工资历及经验、培
训计划及预算是否足够。
(g)按董事会授权或主动考虑有关风险管理及内部监控事宜的
重要调查结果及管理层对该等结果的回应。
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(h)确保内部及外聘核数师之间有所协调,并确保内部审核职
能在发行人内部有足够资源运作并具有适当地位,以及检
讨及监察其成效。
(i)检讨本公司的财务及会计政策及常规。
(j)就上市规则附录14内企业管治守则及企业管治报告载列
的事宜向董事会汇报;及确保本公司在企业管治报告内披
露叙述有关其如何在报告期内遵守风险管理及内部监控的
守则条文的陈述。
(k)确保本公司在会计及财务申报职能方面的资源、员工资历
及经验、培训课程及预算充足。
(l)检讨本公司可供雇员在保密情况下就财务申报、内部监
控、审计事宜或其他方面可能发生的不当行为提出关注的
安排,并确保订有适当安排以对该等事宜作出公平及独立
的调查以及采取适当跟进行动。
(m)制定举报政策及系统,让雇员及其他与本公司有往来的人
士(如客户及供应商)可在保密情况下向审核及风险委员
会汇报其对任何关於本公司不当事宜的关注。
(3)向管理层提出建议并协助按照本公司不时制定的企业政策实
行、监管及维持合规计划,包括但不限於下列各项:
(a)企业操守守则。
(b)道德政策。
(c)企业通讯政策。
(d)私隐政策。
(4)检讨法律及监管事宜,包括监管机构及政府机关可能对中期
或年度财务报表造成重大影响的通讯、监管申报规定及自监
管机构或政府机关收取的报告。相关管理层成员(例如来自本
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公司的法律、税务、监管事务及任何其他适用部门)应获邀亲
自出席会议以提呈彼等的报告。
(5)进行年度检讨并与董事会讨论,尤其是:
(a)自上次年度检讨起,重大风险的性质及严重程度的变动,
以及本公司应付其业务转变及外在环境转变的能力。
(b)管理层持续监察风险及内部监控系统的范畴及素质,及
(如适用)其内部审计职能及其他保证提供者的工作。
(c)向董事会传达监察结果的详尽程度及次数,此有助董事会
评估本公司的监控情况及风险管理的成效。
(d)期内已识别的重大监控失误或弱项。
(e)本公司有关财务报告及遵守上市规则规定的程序是否有
效。
审阅本公司的财务资料
(1)於企业公开披露本公司的财务报表、年度报告及账目、半年
度报告及(若拟刊发)季度报告,以及招股章程的财务章节及
须经董事会批准的其他公开报告前,监管该等文件的完整
性,并审阅当中所载的重大财务申报判断。此外,审核及风
险委员会须检讨监管备案及决策,原因是其与本公司的财务
报表有关。审核及风险委员会向董事会提交此等报告前,应
特别针对下列事项加以审阅:
(a)会计政策及常规的任何更改。
(b)涉及重要判断的地方。
(c)因核数而出现的重大调整。
(d)持续经营假设及任何保留意见。
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(e)遵守有关财务申报的会计准则、上市规则及法律规定。
(2)就上文第1段而言,审核及风险委员会成员应与董事会及高级
管理层联络,而审核及风险委员会必须每年最少与本公司核
数师开会两次;而审核及风险委员会应考虑於报告及账目中
所反映或可能需要反映的任何重大或不寻常事项,委员会应
适当考虑本公司负责会计及财务申报职能的员工、监察主任
或核数师所提出的任何事项。
独立合资格储量估算师
(1)按年度向董事会建议委任独立合资格储量估算师,旨在向本
公司股东汇报本公司的油气活动。
(2)检讨提供资料予储量估算师的流程及考虑该等程序是否充
足。
(3)分别共同及单独与管理层及储量估算师开会,以:
(a)厘定是否有任何限制,其将影响提交无保留意见储量报告
的能力。
(b)检讨储量及资源数据及储量估算师的报告。
(4)与管理层及储量估算师研究并讨论於制作储量报告时所用的
重大假设及经营参数。
(5)每年检讨并批准独立合资格储量估算师的预期费用。
(6)於向本公司股东作出披露前检讨本公司的年度储量数据。
其他
(1)与管理层制定风险政策,以处理企业识别及管理重大财务申
报风险,包括欺诈风险。
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(2)检讨及讨论重大财务风险或所面临风险以及评估管理层已采
取以监察、控制、汇报及减低对本公司构成该等风险的步
骤。
(3)进行或授权独立调查任何属於审核及风险委员会的职责范围
以内的事宜。审核及风险委员会将获赋予权力保留意见、取
得意见或以其他方式得到独立法律顾问、会计师或其他人士
的协助,以在其认为有需要履行其职责时协助其进行任何调
查。
(4)由主席(或倘其缺席,则为其正式委任代表)出席本公司股东
周年大会,并做好准备回应本公司股东就审核及风险委员会
活动所提出的任何提问。
(5)采取任何行动使审核及风险委员会履行其由董事会赋予的职
能及遵守上市规则的规定。
E.委员会及章程检讨
1审核及风险委员会将根据董事会制定的流程,对其绩效、效益及
贡献(包括对其遵守章程的审阅)进行年度审阅及评估。审核及风
险委员会将以其认为适合的方式进行有关检讨及评估,并向董事
会汇报有关结果。
2审核及风险委员会亦将计及适用於委员会的所有法律及监管规定
每年检讨及评估其章程是否充足,并将就此向董事会建议变动。
F.权力
1审核及风险委员会将可就履行其职责所需接洽本公司高级管理层
及查阅所有文件,并将获提供履行其职责所需的资源。
2审核及风险委员会已获董事会授权於必要时获取有关其职责的外
部法律或其他独立专业意见,费用由本公司承担,包括向特别人
事顾问组织寻求意见,藉以确保董事会紧贴市场趋势及常规,并
向审核及风险委员会雇用的任何顾问确立及支付报酬。
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G.审核及风险委员会秘书
1主席须指定本公司任何董事、高级职员或雇员担任审核及风险委
员会秘书(「秘书」)。
2秘书须记录及保留审核及风险委员会所有正式举行会议的会议记
录。所有会议记录应对所考虑事宜、已达成决策或所提出建议及
任何成员提出的任何疑虑(包括反对意见)作出充分详细记录;及
须在任何审核及风险委员会成员及�u或任何董事发出合理通知时
供其在任何合理时间查阅。
3秘书须根据限制有关报告传阅或制定的任何法律或监管限制,在
每次会议後一段合理时间内将审核及风险委员会之会议记录的初
稿及最後定稿以及报告向全体成员传阅,供表达意见及记录之
用。当全体成员同意,秘书须将审核及风险委员会之会议记录及
报告向董事会全体成员传阅。
H.汇报责任
1审核及风险委员会须向董事会汇报,并使董事会完全知悉其决策
及建议,惟法律或监管限制其如此行事则除外。
2审核及风险委员会应在联交所为主板运作的互联网网站及本公司
网站提供此等职权范围。
I.诠释
1此等职权范围的诠释权归於董事会。
附注:「高级管理层」指本公司年报内所指的同一类别人士。本公司董事负责厘定构
成高级管理层的一名或以上个别人士。高级管理层可包括董事认为合适的集
团内之附属公司的董事、科、部门或其他营运单位的主管。
职权范围存在中英文版。职权范围之中英文版如有任何歧义,概以英文版为
准。
�C11�C
PERSTA
03395
PERSTA行情
PERSTA(03395)公告
PERSTA(03395)回购
PERSTA(03395)评级
PERSTA(03395)沽空记录
PERSTA(03395)机构持仓
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