COSCOSHIPPINGENERGYTRANSPORTATIONCO.,LTD.*
中远海运能源运输股份有限公司
(在中华人民共和国注册成立之股份有限公司)
(股份代号:1138)
各位H股股东:
选择公司通讯之语言版本及收取方式
根据香港联合交易所有限公司证券上市规则及中远海运能源运输股份有限公司(「本公司」)的公司章
程,本公司将向阁下提供下述方案,选择以下列形式收取本公司日後的公司通讯(「公司通讯」),即
本公司刊发或将予刊发以供其任何证券持有人参照或采取行动之任何文件,包括但不限於:(a)董事会
报告、其年度帐目连同一份核数师报告及财务摘要报告(如适用);(b)中期报告及其中期摘要报告(如
适用);(c)会议通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格,阁下可选择:
(1)查阅登载於本公司网站之所有日後公司通讯(「网上版本」),以代替印刷本,并收取有关公
司通讯已在本公司网站刊发的通知信函印刷本;或
(2)仅收取所有日後公司通讯的英文印刷本;或
(3)仅收取所有日後公司通讯的中文印刷本;或
(4)同时收取所有日後公司通讯的英文及中文印刷本。
为��加与股东沟通的效率及响应环保,并节省印刷及邮递成本,本公司建议阁下选择收取网
上版本。在行使上述选择权时,请阁下在随本函附上的回条上适当的空格内划上「」号,并在回
条上签名,然後把回条寄回或亲手交回本公司之香港证券登记处香港证券登记有限公司(「香港证券
登记处」),地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼。倘若阁下在香港投寄,可使用回条
内的邮寄标签寄回,而毋须在信封上贴上邮票;否则,请贴上适当的邮票。
倘若本公司於2017年2月17日前,尚未收到阁下已适当地填妥并签署的回条或表示反对的回
覆,及直至阁下发出合理的书面通知予本公司之香港证券登记处或以电邮方式发送至
coscoshippingenergy.ecom@computershare.com.hk前,阁下将被视为已同意查阅网上版本以代替收取印刷本,
本公司将以邮寄方式根据香港证券登记处所存置的股东名册上所示的地址寄发通知信函印刷本。
阁下可以随时通过香港证券登记处给予本公司合理时间的书面通知,以更改就公司通讯之语言版
本及/或收取方式所作出的选择。阁下亦可发送电邮至coscoshippingenergy.ecom@computershare.com.hk作
出前述通知。即使阁下已选择(或被视为已同意)以电子形式收取日後公司通讯,如因任何理由以
致收取或接收公司通讯上出现困难,只要阁下提出要求,均可立即获免费发送公司通讯的印刷本。
请注意:(a)阁下可提出要求向本公司或香港证券登记处索取所有日後公司通讯的英文版及中文
版印刷本;并且(b)所有的日後公司通讯亦会在本公司网站www.coscoshippingenergy.com和香港联合交易
所有限公司网址www.hkexnews.hk上登载。
阁下如有任何与本函有关的疑问,请致电本公司电话热线(852)28628555,办公时间为星期一至
星期五(公众假期除外)上午9时正至下午6时正。
承董事会命
中远海运能源运输股份有限公司
公司秘书
姚巧红
2017年1月19日
此信函以英文及中文出具,若有任何不一致之地方,请以英文版为准。
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