GCL New Energy Holdings Limited
协鑫新能源控股有限公司
(incorporatedinBermudawithlimitedliability)
(於百慕达注册成立之有限公司)
(Stockcode:451)
(股份代号:451)
NOTIFICATIONLETTER通知信函
20January2017
DearRegisteredShareholder,
GCLNewEnergyHoldingsLimited(the“Company”)
― NoticeofpublicationofCircular,NoticeofSpecialGeneralMeetingandProxyFormdated20January2017
TheEnglishandChineseversionsoftheCircular,NoticeofSpecialGeneralMeetingandProxyFormoftheCompanydated20January2017(the“Circular,
NoticeofSGMandProxyForm”)areavailableontheCompany’swebsiteatwww.gclnewenergy.comandthewebsiteofHongKongExchangesandClearing
Limited(“HKEx”)atwww.hkexnews.hk.
Shareholderswhohavechosen(oraredeemedtohaveconsented)toreadtheCompany’sCorporateCommunications(Note)publishedontheCompany’swebsite
inplaceofreceivingprintedcopiesmayrequestforprintedcopiesoftheCorporateCommunicationstobesenttothem.Shareholderswhoforanyreason
havedifficultyinreceivingoraccessingtheCircular,NoticeofSGMandProxyFormpostedontheCompany’swebsitewill,uponrequestinwritingtothe
Company,besentpromptlytheCircular,NoticeofSGMandProxyForminprintedformfreeofcharge.
Ifyouwishtoreceiveprintedversion(s)oftheCorporateCommunications,pleasecompletetheenclosedrequestform(the“RequestForm”)andreturnitto
theCompanyc/oHongKongbranchshareregistrarandtransferoffice(the“HongKongBranchShareRegistrar”),TricorAbacusLimited,byusingthe
mailinglabelandneednotaffixastampwhenreturning(ifpostedinHongKong).Otherwise,pleaseaffixanappropriatestamp.TheaddressofTricor
AbacusLimitedisLevel22,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,HongKong.Youmayalsosendyourrequesttogclnewenergy-ecom@hk.tricorglobal.
com.TheRequestFormmayalsobedownloadedfromtheCompany’swebsiteatwww.gclnewenergy.com,orthewebsiteofHKExatwww.hkexnews.hk.
Pleasenotethatyouareentitledtochangeyourchoiceastothemeansofreceipt(i.e.inprintedformorbyelectronicmeansthroughtheCompany’swebsite)
and/orthelanguageoftheCompany’sCorporateCommunicationsatanytimebyprovidingpriornoticeinwritingofnotlessthanfiveclearbusinessdaysor
byusingtheFormofChangeofPreferenceattachedtothislettertotheCompanyc/otheHongKongBranchShareRegistrarorsendinganoticeto
gclnewenergy-ecom@hk.tricorglobal.com.Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtothisletter,pleasecalltheHongKongBranchShareRegistrarat(852)29801333duringbusinesshours(9:00a.m.to5:00p.m.fromMondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays). Yoursfaithfully, ByorderoftheBoard GCLNewEnergyHoldingsLimited 协鑫新能源控股有限公司 ChengManWah CompanySecretaryNote: CorporateCommunicationsincludebutnotlimitedto(a)thedirectors’reports,annualaccountstogetherwithacopyoftheauditor’sreportsand,whereapplicable,summary financialreports;(b)interimreportsand,whereapplicable,summaryinterimreports;(c)noticesofmeetings;(d)listingdocuments;(e)circulars;and(f)proxyforms.各位注册股东:
协鑫新能源控股有限公司(「本公司」)
―日期为2017年1月20日的股东特别大会之通函、通告及代表委任表格之发布通知
本公司日期为2017年1月20日的股东特别大会通函、通告及代表委任表格(「股东特别大会通函、通告及代表委任表格」)的英文及中文版已於本公司网站
www.gclnewenergy.com及香港交易及结算所有限公司(「香港交易所」)网站www.hkexnews.hk登载。
凡选择(或被视为已同意)浏览在本公司网站登载之本公司公司通讯(附注)以代替收取印刷本之股东,均可要求索取公司通讯之印刷本。股东如因任何理由
於收取或接收於本公司网站登载之股东特别大会通函、通告及代表委任表格时遇有困难,可向本公司提出书面要求,即可获免费发送股东特别大会通函、
通告及代表委任表格的印刷本。
如阁下欲收取公司通讯之印刷本,请填妥随附之申请表格(「申请表格」),透过本公司香港股份过户及转让登记分处(「香港股份过户登记分处」),即卓佳
雅柏勤有限公司交回本公司,可使用随附之邮寄标签而毋须贴上邮票(如在香港投寄)。如非在香港投寄,则请贴上适当的邮票。卓佳雅柏勤有限公司的
地址为香港皇后大道东183号合和中心22楼。阁下亦可电邮至gclnewenergy-ecom@hk.tricorglobal.com提出要求。申请表格亦可於本公司网站
www.gclnewenergy.com或香港交易所网站www.hkexnews.hk内下载。
请注意阁下有权随时於不少於5个工作天以书面通知或使用随附之表格―更改选择表格通知本公司香港股份过户登记分处,或发送通知至
gclnewenergy-ecom@hk.tricorglobal.com,以更改阁下对本公司公司通讯之收取方式(印刷本或透过本公司网站之电子方式)及�u或语言版本之选择。
倘阁下对本函有任何疑问,请致电香港股份过户登记分处谘询热线(852)29801333查询,办公时间为星期一至五(香港公众假期除外)上午九时正至下
午五时正。
承董事会命
GCLNewEnergyHoldingsLimited
协鑫新能源控股有限公司
公司秘书
郑文华
谨启
2017年1月20日
附注:公司通讯包括但不限於:(a)董事会报告、年度财务报表连同核数师报告及(如适用)财务摘要报告;(b)中期报告及(如适用)中期摘要报告;(c)会议通告;(d)上市文件;(e)
通函;及(f)代表委任表格。
申请表格
致:协鑫新能源控股有限公司(「本公司」)(股份代号:451)
经卓佳雅柏勤有限公司
香港
皇后大道东183号
合和中心22楼
本人�u吾等已收取股东特别大会通函、通告及代表委任表格之英文�u中文版印刷本或已选择(或被视为已同意)浏览在 贵公司网站登
载之股东特别大会通函、通告及代表委任表格,现要求索取下列所示之股东特别大会通函、通告及代表委任表格印刷本:
(请仅在下列其中一个空格内划上「√」号。)
仅以邮寄方式收取英文印刷本;或
仅以邮寄方式收取中文印刷本;或
同时以邮寄方式收取英文及中文印刷本。
注册股东姓名: 联络电话号码:
地址:
签名: 日期:
附注:
1. 请 阁下填妥所有资料。倘未有在任何一个空格或在超过一个空格划上「√」号,本公司保留权利将本申请表格视为无效。
2.如阁下持有之股份如属联名持有,则本申请表格须由该名於本公司股东名册上就 阁下联名持有之股份名列首位之股东签署, 阁下之申请方为有效。
3.为免存疑,本公司概不接受於本申请表格上书写之任何其他特定指示。
邮寄标签
阁下寄回本申请表格时,请将此邮寄标签剪下,并贴於信封上。 卓佳雅柏勤有限公司
如在本港投寄毋须贴上邮票。 TricorAbacusLimited
简便回邮号码FreepostNo.37
香港HongKong
更改选择表格
倘 阁下收取之文件版本所采用之语言,或该文件之送递方式符合 阁下之意愿,则毋须填写此表格。
致:协鑫新能源控股有限公司(「本公司」)(股份代号:451)
经卓佳雅柏勤有限公司
香港
皇后大道东183号
合和中心22楼
本人�u吾等希望以下列方式收取 贵公司之公司通讯*:
(请仅在下列其中一个空格内划上「√」号。)
浏览所有日後在本公司网站登载之公司通讯(「网上版本」),以代替以邮寄方式收取印刷本,并收取公司通讯已在本公司网站登
载之电邮通知或通知信函;或
电邮地址
(本公司日後仅将公司通讯已在本公司网站登载之电邮通知发送至如上提供之电邮地址(如有)。如未有提供电邮地址,则仅会向 阁下寄发公司通
讯已在本公司网站登载之通知信函。请提供电邮地址,有关电邮地址仅用作收取公司通讯已予发布之电邮通知。)
仅以邮寄方式收取所有日後公司通讯之英文印刷本;或
仅以邮寄方式收取所有日後公司通讯之中文印刷本;或
同时以邮寄方式收取所有日後公司通讯之英文及中文印刷本。
注册股东姓名: 联络电话号码:
地址:
签名: 日期:
附注:
1. 请 阁下填妥所有资料。倘未有在任何一个空格或在超过一个空格划上「√」号,本公司保留权利将本表格视为无效。
2.选择浏览所有日後在本公司网站登载之公司通讯网上版本以代替收取印刷本後,阁下已明示同意放弃收取公司通讯印刷本的权利。
3.本表格须由本公司之香港股份过户登记分处登记之授权签署人及签署方式签署。
4.上述指示适用於所有日後寄发予阁下之公司通讯,直至 阁下於不少於5个工作天前以邮寄方式通知本公司之香港股份过户登记分处卓佳雅柏勤有限公司
(地址为香港皇后大道东183号合和中心22楼),或电邮至gclnewenergy-ecom@hk.tricorglobal.com向本公司作出相反通知为止。
5. 所有本公司日後之公司通讯之英文及中文版本均可向本公司或香港股份过户登记分处索取。该等公司通讯之电子版本亦会上载於本公司网站www.gclnewenergy.com。
6.为免存疑,本公司概不接受於本表格上书写之任何其他特定指示。
7. 倘 阁下对本表格有任何疑问,请致电香港股份过户登记分处谘询热线(852)29801333查询,办公时间为星期一至五(香港公众假期除外)上午九时正至下午五
时正。
*公司通讯包括但不限於:(a)董事会报告、年度财务报表连同独立核数师报告及(如适用)财务摘要报告;(b)中期报告及(如适用)中期摘要报告;(c)会议通告;(d)
上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。
邮寄标签
阁下寄回本表格时,请将此邮寄标签剪下,并贴於信封上。 卓佳雅柏勤有限公司
如在本港投寄毋须贴上邮票。 TricorAbacusLimited
简便回邮号码FreepostNo.37
香港HongKong
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