(於中华人民共和国注册成立的股份有限公司)
(ajointstockcompanyincorporatedinthePeople’sRepublicofChinawithlimitedliability)
(股份代号:01893)
(Stockcode:01893)
13February2017
DearInvestor
(Note
1)
,
ChinaNationalMaterialsCompanyLimited(the“Company”)
EGMCircularandNoticeofEGM(the“CurrentCorporateCommunication”)
WearepleasedtoinformyouthattheEnglishandChineseversionsoftheCurrentCorporateCommunicationarenowavailableontheCompany’s
websiteatwww.sinoma-ltd.cn.YoumayaccesstheCurrentCorporateCommunicationbyclicking“InvestorRelations”onthehomepageofthe
Company’swebsite“.
IfyouwanttoreceiveaprintedcopyoftheCurrentCorporateCommunication,pleasecompletetherequestform(the“RequestForm”)on
thereversesideandsendittotheCompanyc/otheCompany’sHShareRegistrar,ComputershareHongKongInvestorServicesLimited,by
postusingthemailinglabelatthebottomoftheRequestForm(nostampisneededifpostedinHongKong).TheaddressoftheCompany’sHShare
Registraris17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,WanChai,HongKong.Youmayalsosendanemailwithascannedcopyofthe
RequestFormtosinoma@computershare.com.hk.
IfyouhaveanyqueriesabouthowtoobtainacopyoftheCurrentCorporateCommunicationorhowtoaccesstheCurrentCorporateCommunication
ontheCompany’swebsite,pleasecontacttheCompany’sHShareRegistrarat(852)28628688duringbusinesshours(9:00a.m.to6:00p.m.,
MondaytoFriday,excludingpublicholidays).
Forandonbehalfof
ChinaNationalMaterialsCompanyLimited
Note1: Thisnotificationletterisbeingsenttothenon-registeredholdersofthesharesoftheCompany,whosesharesareheldinCentralClearingandSettlementSystem(CCASS)andwhohavenotifiedtheCompany
throughHongKongSecuritiesClearingCompanyLimitedthattheywishtoreceivetheCorporateCommunication.IfyouhavesoldortransferredyoursharesintheCompany,pleasedisregardthisnotification
letterandtheRequestFormenclosed.
致投资者
(附
注
1):
中国中材股份有限公司「本公司」
临时股东大会通函及临时股东大会通知(「本次公司通讯文件」)之 发布通知
本公司欣然知会阁下本公司之本次公司通讯文件的中、英文版本现已登载於本公司网站(www.sinoma-ltd.cn)。 阁下可
於本公司网址首页点击「投资者关系」, 即可下载及浏览本次公司通讯文件。
倘阁下欲收取本次公司通讯文件之印刷本,请填妥在本函背面的申请表格(「 申请表格」), 并使用申 请表格下方
的邮寄标签寄回本公司之H股股份过户 登记分处 , 香港中央证券登记有限公司(如在香港投寄则毋须贴上邮票),地址��
香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼。阁下亦可把已填妥之申请表格的扫描副本电邮到sinoma@computershare.com.hk。
倘阁下对於如何索取本次公司通讯文件或如何在本公司网站上阅览本 次公司通讯文件有任何疑问,请於营业时间内(星
期一至星期五,上午九时至下午六时,公�\假期除外)致电本公司H股 股份过户登记分处热�Q(852)28628688查询。
中国中材股份有限公司
谨启
2017年2月13日
附注1: 本通知函件收件对象为本公司非登记股份持有人。该等人士的股份存放於中央结算及交收系统(中央结算系统)及他们已经通过香港中央结算有限公司通知本公司,希望
收到公司通讯。如果阁下已出售或转让所持有的本公司股份,则无需理会本通知函件及所附申请表格。
RequestForm 申请表格
To: ChinaNationalMaterialsCompanyLimited(“Company”) 致: 中国中材股份有限公司(「公司」)
(StockCode:01893) (股份代号:01893)
c/oComputershareHongKongInvestorServicesLimited 经香港中央证券登记有限公司
17MFloor,HopewellCentre, 香港湾仔皇后大道东183号
183Queen’sRoadEast, 合和中心17M楼
Wanchai,HongKong
I/WewouldliketoreceiveaprintedcopyoftheEGMCircularandNoticeofEGMoftheCompanyasindicatedbelow:
本人/我们希望以下列方式收取 贵公司临时股东大会通函及临时股东大会通知之印刷本:
(PleasemarkONLYONE(X)ofthefollowingboxes)
(请从下列选择中,仅在其中一个空格内划上「X」号)
□ I/WewouldliketoreceiveaprintedcopyinEnglish.
本人/我们希望收取一份英文印刷本。
□ I/WewouldliketoreceiveaprintedcopyinChinese.
本人/我们希望收取一份中文印刷本。
□ I/WewouldliketoreceiveboththeprintedEnglishandChinesecopies.
本人/我们希望收取英文和中文各一份印刷本。
Contacttelephone
Signature number Date
签名 联络电话号码 日期
Notes附注: CNMH-13022017-1(0)
1. ThisRequestFormistobecompletedbythenon-registeredholdersofthesharesoftheCompany,whosesharesareheldinCentralClearingandSettlementSystem(CCASS)andwhohavenotified
theCompanythroughHongKongSecuritiesClearingCompanyLimitedthattheywishtoreceivetheCorporateCommunication.Pleasecompleteallyourdetailsclearly.
本申请表格应由本公司非登记股份持有人填写。该等人士的股份存放於中央结算及交收系统(中央结算系统)且他们已经通过香港中央结算有限公司通知本公司,希 望收到公司通讯。请 阁下清楚填妥所有资料。
2. Anyformwithmorethanoneboxmarked(X),withnoboxmarked(X),withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.
如在本表格作出超过一项选择、或未有作出选择、或未有签署、或在其他方面填写不正确,则本表格将会作废。
3. Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisRequestForm.
为免存疑,任何在本申请表格上的额外手写指示,本公司将不予处理。
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邮寄标签MAILINGLABEL
阁下寄回此回条时,请将邮寄标签剪贴於信封上。 香港中央证券登记有限公司
如在本港投寄毋须贴上邮票。 ComputershareHongKongInvestorServicesLimited
Pleasecutthemailinglabelandstickthisontheenvelope 简便回邮号码FreepostNo.37
toreturnthisReplyFormtous. 香港HongKong
NopostagestampnecessaryifpostedinHongKong.
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