IMAGIINTERNATIONALHOLDINGS LIMITED
意马国际控股有限公司
*
(incorporatedinBermudawithlimitedliability)
(於百幕达注册成立之有限公司)
(stockcode股份代号:585)
NOTIFICATIONLETTER通知信函
22February2017
DearShareholder,
Noticeofpublicationof(a)circularinrelationtoproposedshareconsolidationandnoticeofspecialgeneralmeeting;and(b)
formofproxy(the"CurrentCorporateCommunication")
TheCurrentCorporateCommunicationofImagiInternationalHoldingsLimited(the"Company"),inbothEnglishandChinese,are
availableonthewebsiteoftheCompanyatwww.imagi.com.hkandthewebsiteofHongKongExchangesandClearingLimitedat
www.hkexnews.hk.Ifyouhaveelectedtoreceivecorporatecommunications#inprintedform,theprintedcopyoftheCurrent
CorporateCommunicationisenclosed.
Ifyouhaveelectedoraredeemedtohaveelectedtoaccessthecorporatecommunicationsbyelectronicmeansbutwouldliketo(a)
receiveprintedcopyoftheCurrentCorporateCommunicationinbothEnglishandChinese;and/or(b)changeyourpreferred
meansofreceivingfuturecorporatecommunications,pleasecompletetheRequestFormoverleafandsignandreturnitbypostor
byhandtothebranchshareregistraroftheCompanyinHongKong,TricorSecretariesLimited,(the"ShareRegistrar")atLevel
22,HopewellCentre,183Queen'sRoadEast,HongKong.IfyoupostyourRequestForminHongKong,youmayusethemailing
labelintheRequestFormandneednotaffixastampontheenvelopewhenreturningtheRequestForm.Otherwise,pleaseaffix
anappropriatestamp.
YoumayatanytimebygivingawrittennoticeofnotlessthansevendaystotheShareRegistrarorbyemailtoimagi585-
ecom@hk.tricorglobal.comelecttochangeyourpreferredmeansofreceivingfuturecorporatecommunications.
Shouldyouhaveanyqueriesinrelationtothisletter,pleasecalltheShareRegistrarenquiryhotlineat(852)29801333duringthe
businesshoursfrom9:00a.m.to5:00p.m.,MondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays.
Yoursfaithfully,
Forandonbehalfof
ImagiInternationalHoldingsLimited
KitchellOsmanBin
ActingChairman
# CorporatecommunicationmeansanydocumentissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyof
theCompany'ssecuritiesincludingbutnotlimitedto(a)directors'report,annualaccounttogetherwithindependentauditor'sreportand,
whereapplicable,summaryfinancialreport;(b)interimreportand,whereapplicable,summaryinterimreport;(c)noticeofmeeting;(d)
listingdocument;(e)circular;and(f)proxyform.
* Foridentificationpurposeonly
致股东:
刊发(a)有关建议股份合并及股东特别大会通告之通函;及(b)代表委任表格(「本次公司通讯」)的通知
意马国际控股有限公司(「本公司」)的本次公司通讯之中英文版本已上载於本公司网站www.imagi.com.hk及香港交易及结算所有限公司网站www.hkexnews.hk。如 阁下已选择收取公司通讯#印刷本,随函附上本次公司通讯之印刷本。
如 阁下已选择或被视作已选择以电子方式阅览公司通讯,但欲(a)收取本次公司通讯中英文版本之印刷本;及�u或(b)更改收取
未来公司通讯之方式,请填妥本函背面的申请表格,签署後以邮寄方式或亲自交回本公司之香港股份过户登记分处卓佳秘书商务有限公司(「股份过户登记处」),地址为香港皇后大道东183号合和中心22楼。如 阁下於香港投寄申请表格,寄交申请表格时可使用表格上之邮寄标签,而毋须於信封上贴上邮票。否则,请贴上适当邮票。
阁下可随时以不少於七天之书面通知,通知股份过户登记处或电邮至imagi585-ecom@hk.tricorglobal.com,选择更改收取未来公司通讯之方式。
如 阁下对本信函有任何疑问,请於办公时间(星期一至星期五上午九时正至下午五时正,香港公众假期除外)致电股份过户登记
处查询热线(852)29801333。
代表
意马国际控股有限公司
署理主席
KitchellOsmanBin
谨启
二零一七年二月二十二日
# 公司通讯指本公司已发出或将发出以供任何本公司证券持有人参照或采取行动之任何文件,包括但不限於(a)董事会报告、年度账目连同
独立核数师报告及(如适用)财务报告摘要;(b)中期报告及(如适用)中期报告摘要;(c)大会通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。
* 仅供识别
REQUESTFORM申请表格
To: ImagiInternationalHoldingsLimited(the"Company") 致: 意马国际控股有限公司(*「本公司」)
(stockcode:585) (股份代号:585)
c/oTricorSecretariesLimited 经 卓佳秘书商务有限公司
Level22,HopewellCentre 香港皇后大道东183号
183Queen'sRoadEast,HongKong 合和中心22楼
PartA: Toreceivetheprintedcopyofthe(a)circularinrelationtoproposedshareconsolidationandnoticeofspecialgeneralmeeting;and(b)formof
proxy(the"CurrentCorporateCommunication")
甲部: 收取(a)有关建议股份合并及股东特别大会通告之通函;及(b)代表委任表格(「本次公司通讯」)的印刷本
(Pleasetickthebox,ifappropriate请於空格内划上「 」号(如适用))
□ I/WewouldliketoreceiveaprintedcopyoftheCurrentCorporateCommunicationinbothEnglishandChinese.
本人�u我们欲收取本次公司通讯中英文版本的印刷本。
PartB: Tochangethemeansofreceivingfuturecorporatecommunications#
乙部: 更改收取未来公司通讯#之方式
I/WewouldliketoreceivefuturecorporatecommunicationsinbothEnglishandChineseinthemannerasindicatedbelow:
本人�u我们欲以下列方式收取未来公司通讯中英文版本:
(PleasetickONLYONEofthefollowingboxes请仅在以下其中一个空格内划上「 」号)
□ byelectronicmeansthroughthewebsiteoftheCompanyatwww.imagi.com.hkandreceiveawrittennotificationbypostasandwheneachcorporate
communicationispublishedonthewebsiteoftheCompany;OR
透过本公司网站www.imagi.com.hk以电子方式收取,并於各公司通讯於本公司网站登载时,以邮寄方式收取书面通知书;或
□ inprintedformbypost.
以邮寄方式收取印刷本。
NameofShareholder: Contacttelephonenumber:
股东姓名�u名称: 联络电话号码:
Signature: Date:
签名: 日期:
Notes附注:
1. PleasecompletethisRequestFormclearly.IftheRequestFormisnotsignedorotherwiseincorrectlycompleted,theRequestFormwillbevoidatthediscretionofthe
Company.
请清楚填妥此申请表格。倘本申请表格没有签署或在其他方面填写不正确,本公司可酌情将此申请表格作废。
2. Ifyoursharesareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignthis
RequestForminorderforittobevalid.
如属联名股东,则本申请表格须由於本公司股东名册上就该联名持有股份而名列首位的股东签署,方为有效。
3. Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisRequestForm.
为免存疑,任何於本申请表格上的额外手写指示,本公司将不予处理。
# CorporatecommunicationmeansanydocumentissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyoftheCompany'ssecuritiesincluding
butnotlimitedto(a)directors'report,annualaccounttogetherwithindependentauditor'sreportand,whereapplicable,summaryfinancialreport;(b)interimreportand,
whereapplicable,summaryinterimreport;(c)noticeofmeeting;(d)listingdocument;(e)circular;and(f)proxyform.
公司通讯指本公司已发出或将发出以供任何本公司证券持有人参照或采取行动之任何文件,包括但不限於(a)董事会报告、年度账目连同独立核数师报告及(如适用)财务报告摘要;(b)中期报告及(如适用)中期报告摘要;(c)大会通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。
PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT 收集个人资料声明
(a) "PersonalData"inthesestatementshasthesamemeaningas"personaldata"inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486oftheLawsofHongKong("PDPO").
本声明中所指的「个人资料」具有香港法例第486章《个人资料(私隐)条例(》「《私隐条例》」)中「个人资料」的涵义。
(b) YoursupplyofPersonalDatatotheCompanyisonavoluntarybasis.Failuretoprovidesufficientinformation,theCompanymaynotbeabletoprocessyourinstructions
and/orrequestsasstatedinthisform.
阁下是自愿向本公司提供个人资料。若 阁下未能提供足够资料,本公司可能无法处理 阁下在本表格上所述的指示及�u或要求。
(c) YourPersonalDatamaybedisclosedortransferredbytheCompanytoitssubsidiaries,itsshareregistrarandtransferofficeinHongKong,and/orothercompaniesorbodies
foranyofthestatedpurposes,andretainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurposes.
本公司可就任何所说明的用途,将 阁下的个人资料披露或转移给本公司的附属公司、股份过户登记处、及�u或其他公司或团体,并将在适当期间保留该等个人资料作核实
及纪录用途。
(d) Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/or
correctionofyourPersonalDatashouldbeinwritingtothePersonalDataPrivacyOfficerofTricorSecretariesLimitedatLevel22,HopewellCentre,183Queen'sRoad
East,HongKong.
阁下有权根据《私隐条例》的条文查阅及�u或修改 阁下的个人资料。任何该等查阅及�u或修改个人资料的要求均须以书面方式向卓佳秘书商务有限公司(地址为香港皇后大
道东183号合和中心22楼)的个人资料私隐主任提出。
* Foridentificationpurposeonly仅供识别
Pleasecutthemailinglabelandstickitontheenvelope MAILINGLABEL邮寄标签
inordertoreturnthisrequestformtous.
NopostagestampnecessaryifpostedinHongKong. TricorSecretariesLimited
阁下寄回此申请表格时,请将邮寄标签剪贴於信封上。 卓佳秘书商务有限公司
如在本港投寄毋须贴上邮票。 FreepostNo.37简便回邮号码37
HongKong香港
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