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致非登記股東通知信函及申請表格

IMAGIINTERNATIONALHOLDINGS LIMITED 意马国际控股有限公司 * (incorporatedinBermudawithlimitedliability) (於百幕达注册成立之有限公司) (stockcode股份代号:585) NOTIFICATIONLETTER通知信函 22February2017 DearNon-registeredShareholder1, Noticeofpublicationofcircularinrelationtoproposedshareconsolidationandnoticeofspecialgeneralmeeting(the "CurrentCorporateCommunication") TheCurrentCorporateCommunicationofImagiInternationalHoldingsLimited(the"Company"),inbothEnglishandChinese,are availableonthewebsiteoftheCompanyatwww.imagi.com.hkandthewebsiteofHongKongExchangesandClearingLimitedat www.hkexnews.hk. IfyouwouldliketoreceiveprintedcopyoftheCurrentCorporateCommunicationinbothEnglishandChinese,pleasecomplete theRequestFormoverleafandsignandreturnitbypostorbyhandtothebranchshareregistraroftheCompanyinHongKong, TricorSecretariesLimited,(the"ShareRegistrar")atLevel22,HopewellCentre,183Queen'sRoadEast,HongKong.Ifyoupost yourRequestForminHongKong,youmayusethemailinglabelintheRequestFormandneednotaffixastampontheenvelope whenreturningtheRequestForm.Otherwise,pleaseaffixanappropriatestamp. Pleasenotethatby completingandreturningtheRequestFormtorequestfortheprintedcopyoftheCurrentCorporate Communication,youwillexpresslyindicatethatyouprefertoreceivefuturecorporatecommunications2oftheCompanyinprinted form. Shouldyouhaveanyqueriesinrelationtothisletter,pleasecalltheShareRegistrarenquiryhotlineat(852)29801333duringthe businesshoursfrom9:00a.m.to5:00p.m.,MondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays. Yoursfaithfully, Forandonbehalfof ImagiInternationalHoldingsLimited KitchellOsmanBin ActingChairman Notes: 1. Thisletterisaddressedtonon-registeredshareholdersoftheCompany.Non-registeredshareholdermeanssuchpersonorcompanywhose sharesintheCompanyareheldintheCentralClearingandSettlementSystemandwhohasnotifiedtheCompanyfromtimetotimethrough HongKongSecuritiesClearingCompanyLimitedthatsuchpersonorcompanywishestoreceivecorporatecommunications.Ifyouhavesold ortransferredallyoursharesintheCompany,pleasedisregardthisletterandtheRequestFormoverleaf. 2. CorporatecommunicationmeansanydocumentissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofthe Company'ssecuritiesincludingbutnotlimitedto(a)directors'report,annualaccounttogetherwithindependentauditor'sreportand,where applicable,summaryfinancialreport;(b)interimreportand,whereapplicable,summaryinterimreport;(c)noticeofmeeting;(d)listing document;(e)circular;and(f)proxyform. * Foridentificationpurposeonly 致非登记股东1: 刊发有关建议股份合并及股东特别大会通告之通函「本次公司通讯」)的通知 意马国际控股有限公司(「本公司」)的本次公司通讯之中英文版本已上载於本公司网站www.imagi.com.hk及香港交易及结算所有限公司网站www.hkexnews.hk。 如 阁下欲收取本次公司通讯中英文版本之印刷本,请填妥本函背面的申请表格,签署後以邮寄方式或亲自交回本公司之香港股 份过户登记分处卓佳秘书商务有限公司(「股份过户登记处」),地址为香港皇后大道东183号合和中心22楼。如 阁下於香港投寄 申请表格,寄交申请表格时可使用表格上之邮寄标签,而毋须於信封上贴上邮票。否则,请贴上适当邮票。 谨请注意,当 阁下填写及交回申请表格以索取本次公司通讯的印刷本後,即明确表示 阁下拟收取本公司未来公司通讯2之印 刷本。 如 阁下对本信函有任何疑问,请於办公时间(星期一至星期五上午九时正至下午五时正,香港公众假期除外)致电股份过户登记 处查询热线(852)29801333。 代表 意马国际控股有限公司 署理主席 KitchellOsmanBin 谨启 二零一七年二月二十二日 附注: 1. 本信函乃向本公司非登记股东发出。非登记股东指其本公司股份存放於中央结算及交收系统的人士或公司,而彼等已透过香港中央结算有 限公司不时通知本公司,表示希望收取公司通讯。如 阁下已出售或转让全部所持有的本公司股份,则无需理会本信函及背面的申请表格。 2. 公司通讯指本公司已发出或将发出以供任何本公司证券持有人参照或采取行动之任何文件,包括但不限於(a)董事会报告、年度账目连同独 立核数师报告及(如适用)财务报告摘要;(b)中期报告及(如适用)中期报告摘要;(c)大会通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。 * 仅供识别 REQUESTFORM申请表格 To:ImagiInternationalHoldingsLimited(the"Company") 致:意马国际控股有限公司(*「本公司」) (stockcode:585) (股份代号:585) c/o TricorSecretariesLimited 经 卓佳秘书商务有限公司 Level22,HopewellCentre 香港皇后大道东183号 183Queen'sRoadEast,HongKong 合和中心22楼 I/Wewouldliketoreceiveprintedcopyofcircularinrelationtoproposedshareconsolidationandnoticeofspecialgeneral meetingandfuturecorporatecommunications#oftheCompanyinbothEnglishandChinese. 本人�u我们欲收取 贵公司有关建议股份合并及股东特别大会通告之通函及未来公司通讯#中英文版本的印刷本。 Name: Contacttelephonenumber: 姓名�u名称: 联络电话号码: Signature: Date: 签名: 日期: Notes附注: 1. PleasecompletethisRequestFormclearly.IftheRequestFormisnotsignedorotherwiseincorrectlycompleted,theRequestForm willbevoidatthediscretionoftheCompany. 请清楚填妥此申请表格。倘本申请表格没有签署或在其他方面填写不正确,本公司可酌情将此申请表格作废。 2. Theaboveinstructionwillapplytoallfuturecorporatecommunicationstobesenttoyouuntilyounotifythebranchshareregistrar oftheCompanyinHongKong,TricorSecretariesLimited,tothecontraryoryouceasetoholdanysharesoftheCompany. 上述指示将适用於发送予 阁下之所有未来公司通讯,直至 阁下通知本公司之香港股份过户登记分处卓佳秘书商务有限公司另外 之安排,或停止持有本公司任何股份。 3. Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisRequestForm. 为免存疑,任何於本申请表格上的额外手写指示,本公司将不予处理。 # CorporatecommunicationmeansanydocumentissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersof anyoftheCompany'ssecuritiesincludingbutnotlimitedto(a)directors'report,annualaccounttogetherwithindependentauditor's reportand,whereapplicable,summaryfinancialreport;(b)interimreportand,whereapplicable,summaryinterimreport;(c)notice ofmeeting;(d)listingdocument;(e)circular;and(f)proxyform. 公司通讯指本公司已发出或将发出以供任何本公司证券持有人参照或采取行动之任何文件,包括但不限於(a)董事会报告、年度账目连同独立核数师报告及(如适用)财务报告摘要;(b)中期报告及(如适用)中期报告摘要;(c)大会通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。 PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT 收集个人资料声明 (a) "PersonalData"inthesestatementshasthesamemeaningas"personaldata"inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486 oftheLawsofHongKong("PDPO"). 本声明中所指的「个人资料」具有香港法例第486章《个人资料(私隐)条例(》「《私隐条例》」)中「个人资料」的涵义。 (b) YoursupplyofPersonalDatatotheCompanyisonavoluntarybasis.Failuretoprovidesufficientinformation,theCompanymay notbeabletoprocessyourinstructionsand/orrequestsasstatedinthisform. 阁下是自愿向本公司提供个人资料。若 阁下未能提供足够资料,本公司可能无法处理 阁下在本表格上所述的指示及�u或要求。 (c) YourPersonalDatamaybedisclosedortransferredbytheCompanytoitssubsidiaries,itsshareregistrarandtransferofficeinHong Kong,and/orothercompaniesorbodiesforanyofthestatedpurposes,andretainedforsuchperiodasmaybenecessaryforour verificationandrecordpurposes. 本公司可就任何所说明的用途,将 阁下的个人资料披露或转移给本公司的附属公司、股份过户登记处、及�u或其他公司或团体, 并将在适当期间保留该等个人资料作核实及纪录用途。 (d) Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Any suchrequestforaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatashouldbeinwritingtothePersonalDataPrivacyOfficerofTricor SecretariesLimitedatLevel22,HopewellCentre,183Queen'sRoadEast,HongKong. 阁下有权根据《私隐条例》的条文查阅及�u或修改 阁下的个人资料。任何该等查阅及�u或修改个人资料的要求均须以书面方式向卓 佳秘书商务有限公司(地址为香港皇后大道东183号合和中心22楼)的个人资料私隐主任提出。 * Foridentificationpurposeonly仅供识别 Pleasecutthemailinglabelandstickitontheenvelope MAILINGLABEL邮寄标签 inordertoreturnthisrequestformtous. NopostagestampnecessaryifpostedinHongKong. TricorSecretariesLimited 阁下寄回此申请表格时,请将邮寄标签剪贴於信封上。 卓佳秘书商务有限公司 如在本港投寄毋须贴上邮票。 FreepostNo.37简便回邮号码37 HongKong香港
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