The Bank of EastAsia, Limited
东亚银行有限公司
(1918年在香港注册成立之有限公司)
(股份代号:23)
各位本行普通股股东:
2016年 度第二次中期以股代息计划之上市文 件(「是次公司通 讯」)的刊发通知
现谨通知 阁下,东亚银行有限公 司(「本行」)之是次公司通讯的英文本及中文本,现已登载於本行
网站www.hkbea.com及 香港交易及结算所有限公司网站www.hkexnews.hk。 阁下可於本行网站主
页内的「关於东亚银行-投资者通讯」项下阅览是次公司通讯。倘 阁下因任何理由以致阅览网上是
次公司通讯时出现困难,本行将於本行股份登记处,卓佳标准有限公司(「股份登记处」)(地址为香港
皇后大道东183号合和中心22楼)接到 阁下的书面通知後,尽速将是次公司通讯之印刷本寄予 阁
下,费用全免。
阁下可随时选择以印刷本或电子形式收取公司通讯注。倘 阁下拟收取是次公司通讯及�u或所有日後
的公司通讯的印刷本,请填妥本函随附的申请表格及使用随附的邮寄标签寄回股份登记处。若 阁下
於香港境内邮寄申请表格, 阁下无需支付邮费。否则,请贴上适当的邮票。是次公司通讯及�u或所
有日後的公司通讯的印刷本将寄予 阁下,费用全免。 阁下有权随时向股份登记处发出合理的书面
通知,或将有关要求连同姓名及联络电话以电邮方式发送至BEA0023-ecom@hk.tricorglobal.com,
以通知本行更改收取公司通讯方式的选择。
为减少印刷本数量及对环境的影响,本行鼓励 阁下阅览刊载於本行网站的公司通讯。
倘 阁下对本通知有任何查询,请於星期一至星期五(公 众假期除外)上 午9时 至下午5时正致电卓佳
标准有限公司客户服务热�Q:(852)29801333查询。
东亚银行有限公司
公司秘书
罗春德谨启
2017年3月7日
注:公司通讯包括但不限於董事会报告及年度账目连同核数师报告、中期报告、会议通告、上市文件、通函及代表委任
表格。
Shareholder’sinformation(EnglishNameandAddress) (StockCode股份代号:23)
股东 资 料(英文姓名及地址)
RequestForm 申请表格
To: TheBankofEastAsia,Limited(the“Bank”) 致: 东 亚银行有限公司(「本行」)
c/oTricorStandardLimited
Level22,HopewellCentre 经卓佳标准有限公司
香港皇后大道东183号
183Queen’sRoadEast,HongKong 合和中心22楼
I/Wehaveconsentedtooram/are otherwisedeemedtohaveconsentedtoreceivingallCorporate
Communications*oftheBankinelectronicformthroughtheBank’swebsiteinlieuofprintedcopies.
However,I/wewouldliketochangemy/ourchoiceasfollows:
本人�u吾等曾同意或以其它方式被视为已同意透过本行网站以电子形式取代印刷本形式收取所有公司通讯*。
本人�u吾等现更改选择如下:
(pleaseputa‘’intheappropriatebox(es)below)
(请於适用的空格内 划 上「 」号)
toreceiveaprintedcopyoftheListingDocumentfor2016SecondInterimScripDividendScheme;
and/or
收取2016年度第二次中期以股代息计划之上市文件的印刷本;及�u或
toreceiveprintedcopiesofallfutureCorporateCommunications*oftheBank.
收取本行日後刊发的所有公司通讯*的印刷本。
Signature: Date:
签署: 日期:
Name: (English) (Chinese)
姓名: (inblockletters以正楷填写)(英文) (中文)
ContactPhone
Number:
联络电话:
Notes:
注:
1. Pleasecompleteallyourdetailsclearly.
请 阁下清楚填妥所有资料。
2. AnyRequestFormwithnoboxmarkeda‘’,withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.InthecaseofjointShareholders,
allmustsign.
若申请表格上未有於空格内划上「」号,未有签署或填写不正确,即告作废。所有联名持有人均须签署。
3. Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisRequestForm.
为免存疑,任何在本申请表格上手写的额外指示,将不予处理。
* CorporateCommunicationsincludebutarenotlimitedtothedirectors’reportandannualaccountstogetherwithacopyoftheauditor’sreport,the
interimreport,anoticeofmeeting,alistingdocument,acircularandaproxyform.
公司通讯包括但不限於董事会报告及年度账目连同核数师报告、中期报告、会议通告、上市文件、通函及代表委任表格。
PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT
“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”definedinthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486oftheLawsof
HongKong(“PDPO”).YoursupplyofthePersonalDataisonavoluntarybasisandforthepurposeofprocessingyourinstructionsasstatedinthisForm
(the“Purposes”).Ifyoufailtosupplysufficientinformation,theBankmaynotbeabletoprocessyourinstructions.TheBankmaydiscloseortransferthe
PersonalDatatoitssubsidiaries,itsShareRegistrarand/orthirdpartyserviceproviderwhoprovidesadministrative,computerandotherservicestothe
BankforuseinconnectionwiththePurposesandtosuchpartieswhoareauthorisedbylawtorequesttheinformationorareotherwiserelevantforthe
Purposesandneedtoreceivetheinformation.ThePersonalDatawillberetainedforsuchperiodasmaybenecessarytofulfilthePurposes(including
forverificationandrecordpurposes).Requestforaccesstoand/orcorrectionofthePersonalDatacanbemadeinaccordancewiththeprovisionsofthe
PDPOandanysuchrequestshouldbeinwritingandsenttothePersonalDataPrivacyOfficerofTricorStandardLimitedattheaboveaddress.
收集个人资料声明
本声明中所指的「个人资料」与香港法例第486章《个人资料(私隐)条例》中「个人资料」的涵义相同。 阁下是自愿提供个人资料,以用於处理 阁下在本表
格上所述的指示(「该等用途」)。如 阁下未能提供足够资料,本行有可能无法处理 阁下的指示。本行可就所述的该等用途,将个人资料披露或转移给本行
的附属公司、股份登记处及�u或向为本行提供行政、电脑及其他服务的第三者服务供应商,以及其他获法例授权而要求取得有关资料的人士或其他与上述所列出的该等用途有关以及需要接收有关资料之人士。个人资料将在适当期间保留作履行所述的该等用途(包括作核实及纪录用途)。有关查阅及�u或更正个人资料的要求可按照《个人资料(私隐)条例》提出,而有关要求须以书面方式邮寄至卓佳标准有限公司(地址如上)的个人资料私隐主任。
Pleasecutthemailinglabelandstickthisonanenvelopeto TricorStandardLimited
returntheRequestFormtous.
NopostagestampisrequiredifpostedinHongKong.
卓佳标准有限公司
FreepostNo.简便回邮号码:37
当 阁下寄回此申请表格时,请将此邮寄标签剪贴於信封上。 HongKong香港
如在本港投寄, 阁下无需支付邮费或贴上邮票。
致股東之通知函 - 2016年度第二次中期以股代息計劃之上市文件的刊發通知及申請表格
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东亚银行
2017-03-06