NOTIFICATION LETTER通知信函
13March2017
(Note)
DearInvestor,
PacificBasinShippingLimited(the“Company”)
-NoticeofPublicationof2016AnnualReport,CircularandNoticeofAnnualGeneralMeetingoftheCompanytobeheldon12April2017
(“CurrentCorporateCommunication”)
The English and Chinese versions of the Company’s Current Corporate Communication are available on the Company’s website at
www.pacificbasin.comandontheHKEXnews’swebsiteatwww.hkexnews.hk.
IfyouwouldliketoreceiveaprintedversionoftheCurrentCorporateCommunication,pleasecompletetheRequestFormonthereversesideandsend
ittotheCompanyc/oComputershareHongKongInvestorServicesLimited(the“HongKongShareRegistrar”)usingtheenclosedmailinglabel. Thereis
noneedtoaffixastampifpostedinHongKong. TheaddressoftheHongKongShareRegistraris17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoad
East,Wanchai,HongKong.Alternatively,youmaysendascannedcopyofthecompletedRequestFormbyemailtoCompanySecretary@pacificbasin.com.
TheRequestFormmaybedownloadedfromtheCompany’swebsiteatwww.pacificbasin.comortheHKEXnews’swebsiteatwww.hkexnews.hk.
Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtoanyoftheabovematters,pleasecalltheCompany’stelephonehotlineat(852)22337000duringbusiness
hoursfrom9:00a.m.to6:00p.m.fromMondaytoFriday,excludingpublicholidays.
Yoursfaithfully,
Forandonbehalfof
PacificBasinShippingLimited
MokKitTing,Kitty
CompanySecretary
Note:Thisletterisaddressedtothenon-registeredholdersofthesharesoftheCompany,whosesharesareissuedinthenameofHKSCCNomineesLimitedand
depositedintotheCentralClearingandSettlementSystem(CCASS)andwhohavenotifiedtheCompanythroughHongKongSecuritiesClearingCompany
LimitedthattheywishtoreceivetheCorporateCommunications.IfyouhavesoldortransferredallyoursharesintheCompan y,pleasedisregardthisletter
andtheRequestFormenclosed.
各位投资者
(
附注
)
:
太平洋航运集团有限公司*(「本公司」)
-2016年年报、将於2017年4月12日举行之股东周年大会股东通函及通告(「本次公司通讯」)之发布通知
本公司本次公司通讯的中文及英文版本已登载於本公司网站www.pacificbasin.com及香港交易所披露易网站www.hkexnews.hk,欢迎查阅
。
如 阁下欲收取本次公司通讯之印刷本,请填妥本函背面的申请表格,并使用随附之邮寄标签寄回香港中央证券登记有限公司(「香港证券登
记处」),如在香港投寄毋须贴上邮票。香港证券登记处的地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼。 阁下亦可把已填妥之申
请表格的扫描副本电邮至CompanySecretary@pacificbasin.com。申请表格可於本公司网站 www.pacificbasin.com或香港交易所披露易网站
www.hkexnews.hk内下载。
如对本函内容有任何疑问,欢迎於办公时间内(星期一至五上午9时正至下午6时正,公众假期除外)致电本公司电话热线(852)2233
7000查询。
代表
太平洋航运集团有限公司
公司秘书
莫洁婷
谨启
2017年3月13日
*仅供识别
附注: 本函件仍向本公司非登记股东发出。该等人士的股份以香港中央结算(代理人)有限公司名义登记并存放於中央结算及交收系统(中央结算系统),而他们也已经透过香
港中央结算有限公司通知本公司,希望收到公司通讯。如果阁下已出售或转让所持有的所有本公司股份,则无需理会本函件及所附申请表格。
ScanherefortheCompanywebsite:
请扫瞄并进入本公司网站:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- REP1036 PBSH_NRH
Name(s)andaddressofInvestor(s):
投资者之姓名及地址:
RequestForm申请表格
To: PacificBasinShippingLimited(the“Company”) 致: 太平洋航运集团有限公司*(「本公司」)
(StockCode:2343) (股份代号:2343)
c/oComputershareHongKongInvestorServicesLimited 经香港中央证券登记有限公司
17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast, 香港湾仔皇后大道东183号
WanChai,HongKong 合和中心17M楼
I/WewouldliketoreceivetheCurrentCorporateCommunicationoftheCompanyasindicatedbelow:(PleasemarkONLYONE“X”ofthe
followingboxes)
本人/我们希望以下列方式收取本公司本次公司通讯:(请以「X」号从下列空格内选择一项)
inprintedEnglishversionONLY;OR
仅收取英文印刷本;或
inprintedChineseversionONLY;OR
仅收取中文印刷本;或
inboththeprintedEnglishandChineseversions.
同时收取英文及中文印刷本。
_______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________
Signature(s) ContactPhoneNumber Date
签署 联络电话号码 日期
Notes备注:
1. Pleasecompleteallyourdetailsclearly.PleasespecifyyournameandaddressinENGLISHBLOCKLETTERSonthetoplefthandcornerof
thisRequestFormifyoudownloadthisformfromtheweb.
请阁下清楚填妥所有资料。倘若阁下从网上下载本申请表格,请於本表格左上方用英文正楷注明阁下的姓名及地址。 0
2. Thisletterisaddressedtothenon-registeredshareholderswhosesharesareheldinTheCentralClearingandSettlementSystem(CCASS)andwhohave
notifiedtheCompanyfromtimetotimethroughHongKongSecuritiesClearingCompanyLimitedthattheywishtoreceiveCorporateCommunicationsof 1
theCompany. 13032017
本函件乃向非登记股东发出,该等人士的股份存放於中央结算及交收系统,而他们已经透过香港中央结算有限公司不时通知本公司,希望收取
本公司公司通讯。
3. Anyformwithmorethanoneboxmarked“X”,withnoboxmarked“X”,withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.
如在本表格作出超过一项选择、或未有作出选择、或未有签署、或在其他方面填写不正确,则本表格将会作废。
4. TheaboveinstructionwillapplytotheCorporateCommunicationstobesenttoyouuntilyounotifytotheCompanyc/oComputershareHong
KongInvestorServicesLimitedtothecontraryorunlessyouhaveatanytimeceasedtohaveholdingsintheCompany.
上述指示适用於发送予阁下之公司通讯,直至阁下经香港中央证券登记有限公司通知本公司另作安排或除非 阁下任何时候停止持有本公司
的股份。
5. Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisRequestForm.
为免存疑,任何在本申请表格上额外手写的指示,本公司将不予处理。
*Foridentificationpurposeonly
*仅供识别
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 邮寄标签MAILINGLABEL
阁下寄回此更改指示回条时,请将邮寄标签剪贴於信封上。 香港中央证券登记有限公司
如在本港投寄毋须贴上邮票。
Pleasecutthemailinglabelandstickthisontheenvelope ComputershareHongKongInvestorServicesLimited
toreturnthisChangeRequestFormtous. 简便回邮号码FreepostNo.37
NopostagestampnecessaryifpostedinHongKong. 香港HongKong
v.2March2016
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