RCGHOLDINGSLIMITED
宏霸数码集团(控股)有限公司*
(acompanyincorporatedinBermudawithlimitedliability)
(於百慕达注册成立的有限公司)
(StockCode:HKSE:802)
(股份代号:香港联交所:802)
NOTIFICATIONLETTER通知信函
15November2016
DearRegisteredShareholder(s)
(Note
1),
RCGHoldingsLimited(the“Company”)
–NoticeofPublicationofCirculardated15November2016inrelationtotheProposedChangeofCompanyNametogetherwithNoticeandProxyFormofthe
SpecialGeneralMeetingtobeheldonThursday,8December2016(“CurrentCorporateCommunication”)
TheEnglishandChineseversionsoftheCompany’sCurrentCorporateCommunicationareavailableontheCompany’swebsiteatrcg.todayir.comandthewebsite
ofHKExnews(the“HKExnews”)atwww.hkexnews.hk. YoumayaccesstheCurrentCorporateCommunicationbybrowsingthroughtheCompany’sor
HKExnews’website.
IfyouhavechosentoreceivetheCurrentCorporateCommunication
(Note2)
inprintedform,theprintedversionoftheCurrentCorporateCommunicationisenclosed.
Ifyouhavechosen(oraredeemedtohaveconsented)toaccesstheCorporateCommunicationspostedontheCompany'swebsiteusingelectronicmeansinlieuof
receivingprintedcopies(“WebsiteVersion”)butnowwouldliketo:i)receivetheprintedversionoftheCurrentCorporateCommunicationand/or;ii)change
anotherlanguageversionand/ormeansofreceiptofallfutureCorporateCommunications;pleasecompletePartAand/orPartBoftheChangeRequestFormon
reversesideandsendittotheCompanyc/oUnionRegistrarsLimited(the“HongKongShareRegistrar”),usingthemailinglabelandneednottoaffixastamp
whenreturning(ifpostedinHongKong). Otherwise,pleaseaffixanappropriatestamp. TheaddressofHongKongShareRegistrarisSuites3301-04,33/F.,
TwoChinachemExchangeSquare,338King’sRoad,NorthPoint,HongKong. Youmayalsosendyourrequestbyemailtorcg@unionregistrars.com.hk. The
ChangeRequestFormmayalsobedownloadedfromtheCompany’swebsiteatrcg.todayir.comortheHKExnews’websiteatwww.hkexnews.hk.
YouareentitledatanytimebyreasonablepriornoticeinwritingtotheCompanyortheHongKongShareRegistrarorbysendinganemailto
rcg@unionregistrars.com.hktochangeyourchoiceoflanguageand/ormeansofreceiptofCorporateCommunications. Evenifyouhavechosen(oraredeemedto
haveconsented)toreceiveallfutureCorporateCommunicationsviawebsiteversionbutforanyreasonyouhavedifficultyinreceivingorgainingaccesstothe
CurrentCorporateCommunication,theCompanywillpromptlyuponyourrequestsendtheCurrentCorporateCommunicationtoyouinprintedformfreeofcharge.
Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtoanyoftheabovematters,pleasecalltheHongKongShareRegistrarat(852)28493399duringbusinesshoursfrom
9:00a.m.to5:00p.m.,MondaytoFriday,excludingpublicholidays.
Yoursfaithfully,
Forandonbehalfof
RCGHoldingsLimited
LiJinglong
ExecutiveDirector
*Foridentificationpurposeonly
Note1 :Thisletterisbeingsenttotheregisteredshareholder(s)ofthesharesoftheCompany,whosenamesappearontheregisterofmembersoftheCompany.Ifyouhave
soldortransferredyoursharesintheCompany,pleasedisregardthisletterandtheChangeRequestFormonitsreverseside.
Note2 :CorporateCommunicationsincludebutnotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,where
applicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportandwhereapplicable,summaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;
(e)acircular;and(f)aproxyform.
各位登记股东(附注1):
宏霸数码集团(控股)有限公司*(「本公司」)
–日期为2016年11月15日的通函有关建议更改公司名称及将於2016年12月8日(星期四)举行之股东特别大会的通告及代表委任表格(「本次公司
通讯文件」)之发布通知
本公司的本次公司通讯文件的中、英文版本已上载於本公司网站rcg.todayir.com及香港交易所披露易(「披露易」)网站www.hkexnews.hk。请在本公司
网站或在披露易网站浏览本次公司通讯文件。
如 阁下已选择收取公司通讯文件(附注2)的印刷本,现随本函附上本次公司通讯文件之印刷本。如 阁下已选择(或被视为已同意)以电子形式阅览登载
在本公司网站之公司通讯文件(「网上版本」)代替收取印刷本,但现在希望:i)收取本次公司通讯的印刷本;及/或ii)更改选择所有日後公司通讯文
件之语言版本及/或收取方式,请 阁下填妥在本函背面的变更申请表格的甲部及/或乙部,并使用随附之邮寄标签寄回,而毋须贴上邮票(如在香港投寄);
否则,请贴上适当的邮票。变更申请表格请寄回本公司经联合证券登记有限公司(「香港证券登记处」),地址为香港北角英皇道338号华懋交易广场
2期33楼3301-04室。 阁下亦可电邮至rcg@unionregistrars.com.hk提出要求。变更申请表格亦可於本公司网站rcg.todayir.com或披露易网站
www.hkexnews.hk内下载。
阁下可於任何时间向本公司或香港证券登记处给予合理的提前书面通知,或电邮至rcg@unionregistrars.com.hk,以更改收取公司通讯文件之语言版本及/
或收取方式之选择。如 阁下已选择以网上方式收取日後公司通讯文件(或被视为已同意以网上方式收取)但因任何理由未能阅览载於网站的本次公司
通讯文件,股东只要提出要求,我们将尽快向 阁下寄上所要求的有关文件的印刷版本,费用全免。
如对本函内容有任何疑问,请致电香港证券登记处(852)28493399,办公时间为星期一至星期五(公众假期除外)上午9时正至下午5时正。
代表
宏霸数码集团(控股)有限公司*
李景龙
执行董事
谨启
2016年11月15日
*仅供识别
附注1: 本函件收件对象为本公司登记股东。该等人士的姓名载列於股东名册上。如果 阁下已出售或转让所持有的本公司股份,则无需要理会本函件及其背面
的变更申请表格。
附注2: 公司通讯文件包括但不限於:(a)董事会报告、年度财务报表连同核数师报告及如适用,财务摘要报告;(b)中期报告及如适用,中期摘要报告;(c)会议
通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)委任代表表格。
致登記股東之通知信函
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宏霸数码
2016-11-14