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致登記持有人的通知信函及申請表格 - 股東特別大會通函, 委任表格及回條之發佈通知

ShanghaiHaohaiBiologicalTechnologyCo.,Ltd.* 上海昊海生物科技股份有限公司 (ajointstockcompanyincorporatedinthePeople’sRepublicofChinawithlimitedliability) (於中华人民共和国注册成立的股份有限公司) (StockCode股份代号:6826) NOTIFICATION LETTER 通知信函 29December2016 DearRegisteredShareholder(s), ShanghaiHaohaiBiologicalTechnologyCo.,Ltd.*(the“Company”) NoticeofPublicationofEGMCircular,ProxyFormandReplySlip(the“CurrentCorporateCommunication”) TheEnglishandChineseversionsoftheCompany’sCurrentCorporateCommunicationareavailableontheCompany’swebsiteatwww.3healthcare.comandThe StockExchangeofHongKongLimited’swebsiteatwww.hkexnews.hk(the“ HKE x’swebsite”)andthearrangedprintedversion(s)oftheCurrentCorporate Communicationis/areenclosed(ifapplicable).YoumayaccesstheCurrentCorporateCommunicationthroughtheCompany’swebsiteortheHKEx’swebsiteor byreferringtotheattachedprintedversion(s)(ifapplicable). YoumayatanytimechoosetoreceivefreeofchargeCorporateCommunications (Note) eitherinprintedform(Englishversiononly,Chineseversiononlyorboth EnglishandChineseversions)ortoreadtheCompany’sCorporateCommunicationsfromtheCompany’swebsiteortheHKEx’swebsite(the“WebsiteVersion”), notwithstandinganywishtothecontrarypreviouslyconveyedtotheCompany.IfyouwanttoreceiveaprintedversionoftheCurrentCorporateCommunication, pleasecompleteandsignPartAoftherequestform(the“RequestForm”)onthereversesideandreturnitbypostusingthemailinglabelatthebottomofthe RequestForm(astampisnotneededifpostedinHongKong)orbyhanddeliverytotheCompanyc/otheCompany’sHongKongshareregistrar(the“Hshare registrar”),ComputershareHongKongInvestorServicesLimitedat17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong.Youmayalso sendyourrequest(specifyingyourname,addressandrequest)viaemailtoshhaohaibiotech.ecom@computershare.com.hkorwritetotheHshareregistrar. IfyouwouldliketochangeyourchoiceoflanguageormeansofreceiptoftheCompany’sfutureCorporateCommunications,pleasecompletePartBofthe RequestFormonthereservesideandreturnittotheCompanyc/otheHshareregistrarbytheabovementionedmeans.Youmayalsosendyourrequest (specifyingyourname,addressandrequest)viaemailtoshhaohaibiotech.ecom@computershare.com.hkorwritetotheHshareregistrar.Evenifyouhavechosento receivetheWebsiteVersionofallfutureCorporateCommunicationsbutforanyreasonyouhavedifficultyinreceivingorgainingaccesstotheCurrent CorporateCommunication,theCompanywillpromptlyuponyourrequestsendtheCurrentCorporateCommunicationtoyouinprintedformfreeofcharge. Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtoanyoftheabovematters,pleasecallthetelephonehotlineoftheCompany’sHshareregistrarat(852)28628688during businesshoursfrom9:00a.m.to6:00p.m.,MondaytoFriday,excludingpublicholidaysorsendanemailtoshhaohaibiotech.ecom@computershare.com.hk. ByorderoftheBoardofDirectors ShanghaiHaohaiBiologicalTechnologyCo.,Ltd. HouYongtai Chairman Note:CorporateCommunicationsmeananydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,includingbutnotlimitedto (a)thedirector’sreport,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)interimreportsand,where applicable,summaryinterimreport;(c)noticesofmeetings;(d)listingdocuments;(e)circulars;(f)proxyformsand(g)replyslips. * Foridentificationpurposesonly 各位登记持有人: 上海昊海生物科技股份有限公司(「本公司」) 股东特别大会通函、委任表格及回条(「本次公司通讯」)之发布通知 本公司本次公司通讯的中、英文版本已上载於本公司网站www.3healthcare.com及香港联合交易所有限公司网站www.hkexnews.hk(「联交所网站」) 及按安排附上本次公司通讯之印刷本(如适用)。 阁下可在本公司网站或在联交所网站阅览本次公司通讯、或参考随附之印刷本(如适用)。 尽管 阁下早前曾向本公司作出公司通讯(注)收取方式或语言版本的选择,但仍可以随时更改有关选择,转为免费收取印刷本(仅收取英文印刷本、仅收取中文印刷 本或同时收取英文及中文印刷本)或通过本公司网站或联交所网站浏览公司通讯(「网上方式」)。如 阁下欲收取本次公司通讯的印刷本,请填妥在本函背面的申 请表格(「申请表格」)的甲部,并使用申请表格底部随附之邮寄标签(如在香港投寄则无须贴上邮票)将填妥及签署後的申请表格寄回,或亲手交回本公司之香 港股份过户登记处(「H股股份过户登记处」)香港中央证券登记有限公司,地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼。 阁下同时亦可将申请(注明阁 下的姓名、地址及要求)以电邮方式发送到shhaohaibiotech.ecom@computershare.com.hk或以书面方式通知H股股份过户登记处。 如 阁下需要更改公司通讯收取方式或语言版本的选择,请填妥在本函背面的申请表格的乙部,并以上述方式,通过H股股份过户登记处送达本公司。 阁下同时 亦可将申请(注明 阁下的姓名、地址及要求)以电邮方式发送到shhaohaibiotech.ecom@computershare.com.hk或以书面方式通知H股股份过户登记处,以更 改日後公司通讯之收取方式及语言版本之选择。如 阁下已选择以网上方式收取日後之公司通讯,但因任何理由未能阅览载於网站的本次公司通讯,我们将应阁 下要求尽快向阁下寄上所要求的本次公司通讯的印刷本,费用全免。 如对本函内容有任何疑问,请致电本公司之H股股份过户登记处电话热线(852)28628688,办公时间为星期一至五(公众假期除外)上午9时正至下 午6时正,或电邮至shhaohaibiotech.ecom@computershare.com.hk。 承董事会命 上海昊海生物科技股份有限公司 主席 侯永泰 2016年12月29日 注: 公司通讯乃指公司发出或将予发出以供其任何证券持有人参照或采取行动的任何文件,其中包括但不限於:(a)董事会报告、年度账目连同核数师报告以及(如适用)财务摘要报告; (b)中期报告及(如适用)中期摘要报告;(c)会议通告;(d)上市文件;(e)通函;(f)代表委任表格及(g)回执。 * 仅供识别 SHBH-29122016-1(0) REQUESTFORM申请表格 To: ShanghaiHaohaiBiologicalTechnologyCo.,Ltd.*(the“Company”) 致: 上海昊海生物科技股份有限公司(「公司」) (StockCode:6826) (股份代号:6826) c/oComputershareHongKongInvestorServicesLimited 经香港中央证券登记有限公司 17MFloor,HopewellCentre, 香港湾仔皇后大道东183号 183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong 合和中心17M楼 # I/Wehaveelected(oram/aredeemedtohaveelected)toreceivetheCurrentCorporateCommunicationinelectronicformontheCompany’swebsite.I/We PartA # wouldliketorequestthefollowing: # # 甲部本人/我们已选择(或被视为已选择)收取於本公司网站登载的本次公司通讯电子版本。本人/吾等现欲索取下列所示�s (Pleasemarka“X”inthefollowingbox请在下列空格内划上「X」号) □ toreceiveprintedcopiesoftheCurrentCorporateCommunication. 收取本次公司通讯之印刷本。 # I/Wewouldliketochangethechoiceoflanguage(s)ormeansofreceiptofallfutureCorporateCommunications#oftheCompanyasindicatedbelow:# PartB #本人/我们现欲更改选择有关本公司日後刊发的公司通讯#之语言版本或收取途径如下:# 乙部 (Pleasemarka“X”inONLYONEofthefollowingboxes请仅在下列其中一个空格内划上「X」号) toreadallfutureCorporateCommunicationspublishedontheCompany’swebsiteatwww.3healthcare.cominlieuofreceivingprintedcopies;and □ receiveanotificationofthepublicationoftheCorporateCommunicationsontheCompany’swebsitebypost;OR 於本公司网站www.3healthcare.com阅览日後所有公司通讯,以代替收取印刷本,并以邮寄方式收取关於公司通讯已在本公司网站刊发 之通知;或 □ toreceivetheprintedEnglishversiononlyofallfutureCorporateCommunications;OR 日後仅收取所有公司通讯之英文印刷本;或 □ toreceivetheprintedChineseversiononlyofallfutureCorporateCommunications;OR 日後仅收取所有公司通讯之中文印刷本;或 □ toreceivebothprintedEnglishandChineseversionsofallfutureCorporateCommunications. 日後同时收取所有公司通讯之英文及中文印刷本。 Name(s)ofshareholder(s): Signature: 股东姓名 签名 (PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS请用英文正楷填写) Contacttelephonenumber: Date: 联络电话号码 日期 Notes附注: SHBH-29122016-1(0) 1. Pleasecompleteallyourdetailsclearly. 请阁下清楚填妥所有资料。 2. Ifyoursharesareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignonthis RequestForminorderforthisformtobevalid. 如属联名股东,则本申请表格须由该名於本公司股东名册上就联名持有股份其姓名位列首位的股东签署,方为有效。 3. Anyformwithmorethanoneboxmarked(X),withnoboxmarked(X),withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid. 如在本表格作出超过一项选择、或未有作出选择、或未有签署、或在其他方面填写不正确,则本表格将会作废。 4. Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstru ct ionswrittenonthisRequestForm. 为免存疑,任何在本申请表格上的额外手写指示,本公司将不予处理。 #CorporateCommunicationsmeananydocumentissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,includingbutnotlimitedto(a)the directors’report,itsannualaccountstog etherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,its summaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;(f)aproxyformand(g)areplyslip. #公司通讯乃指公司发出或将予发出以供其任何证券持有人参照或采取行动的任何文件,其中包括但不限於:(a)董事会报告、年度财务报表连同核数师报告及(如适用)财务摘要报 告;(b)中期报告及(如适用)中期摘要报告;(c)会议通告;(d)上市文件;(e)通函;(f)代表委任表格及(g)回执。 *Foridentificationpurposesonly仅供识别 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 邮寄标签MAILINGLABEL 阁下寄回此申请表格时,请将邮寄标签剪贴於信封上。 香港中央证券登记有限公司 如在本港投寄毋须贴上邮票。 ComputershareHongKongInvestorServicesLimited Pleasecutthemailinglabelandstickthisontheenvelope 简便回邮号码FreepostNo.37 toreturnthisRequestFormtous. 香港HongKong NopostagestampnecessaryifpostedinHongKong.

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