SINOPHARMGROUPCO.LTD.*
国药控股股份有限公司
(AjointstocklimitedcompanyincorporatedinthePeople’sRepublicofChinawithlimitedliabilityandcarryingonbusinessinHongKongas国控股份有限公司)
(於中华人民共和国注册成立之股份有限公司,在香港以国控股份有限公司之名称经营业务)
(StockCode股份代号:01099)
NOTIFICATION LETTER通知信函
14November2016
DearNon-RegisteredShareholder
(N
ote1
),
SINOPHARMGROUPCO.LTD.(the“Company”)
–NOTICEOFPUBLICATIONOFCIRCULARONTHEEXTRAORDINARYGENERALMEETINGTOBEHELDON30DECEMBER2016ANDNOTICE
OFEXTRAORDINARYGENERALMEETING(the“CurrentCorporateCommunication”)
TheEnglishandChineseversionsoftheCompany’sCurrentCorporateCommunicationareavailableontheCompany’swebsiteatsinopharm.todayir.comandthe
HKExnews’swebsiteatwww.hkexnews.hk.YoumayaccesstheCurrentCorporateCommunicationbyclicking“AnnouncementsandCirculars”onthehomepageof
theCompany’swebsite,orbrowsingthroughtheHKExnews’swebsite.
IfyouwishtoreceivetheprintedversionofthecurrentandallfutureCorporateCommunications
(N
ote2)
oftheCompany,pleasecompletetheRequestForm(which
mayalsobedownloadedfromthewebsitesmentionedabove)onthereversesideandsendittotheCompanyc/oComputershareHongKongInvestorServicesLimited
(the“HShareRegistrar”),byusingthepre-paidmailinglabelatthebottomoftheRequestForm(ifyoupostinHongKong).Otherwise,pleaseaffixanappropriate
stamp.TheaddressoftheHShareRegistraris17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong.
IfforanyreasonyouhavedifficultyinreceivingorgainingaccesstothewebsiteversionoftheCurrentCorporateCommunication,theCompanywillpromptlyupon
yourrequestsendtheCurrentCorporateCommunicationtoyouinprintedformfreeofcharge.
Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtoanyoftheabovematters,pleasecalltheCompany’senquiryhotlineat(852)28628688duringbusinesshoursfrom9:00a.m.to
6:00p.m.,MondaytoFriday,excludingpublicholidays.
Yoursfaithfully,
Forandonbehalfof
SinopharmGroupCo.Ltd.
*
WeiYulin
Chairman
* TheCompanyisregisteredasanon-HongKongcompanyundertheHongKongCompaniesOrdinanceunderitsChinesenameandtheEnglishname“SinopharmGroupCo.Ltd.”
Note1:Thisletterisbeingsenttothenon-registeredholdersoftheHsharesoftheCompany,whosesharesareheldintheCentralClearingandSettlementSystem(CCASS)andwhohavenotifiedthe
CompanythroughHongKongSecuritiesClearingCompanyLimitedthattheywishtoreceivetheCompany’sCorporateCommunications.Ifyouhavesoldortransferredallyoursharesinthe
Company,pleasedisregardthisletterandtheRequestFormonitsreverseside.
Note2:CorporateCommunication(the“CorporateCommunication”)oftheCompanyreferstoanydocumentissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyof
itssecurities,includingbutnotlimitedto(a)theannualreportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,summaryinterimreport;(c)
anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.
致非登记股份持有人
(附注1):
国药控股股份有限公司(「本公司」)
–将於2016年12月30日举行之股东特别大会通函及股东特别大会通告(「本次公司通讯」)之发布通知
本公司的本次公司通讯中、英文版本已上载於本公司网站 sin 及香港交易所披露易网站
opharm.todayir.com
www.hkexnews.hk,欢迎浏览。请在本公司网站主页的「公告与通函」或在香港交易所披露易网站浏览有关文件。
司通讯
(
如阁下欲收取本公司本次及将来所有公 附注2)之印刷本,请填妥在本信函背面的申请表格(该表格亦可於
上述网站下载),并使用申请表格下方的预付费邮寄标签寄回(如在香港投寄);否则,请贴上适当的邮票。申请
表格请经香港中央证券登记有限公司(「H股登记处」)寄回本公司,H股登记处的地址为香港湾仔皇后大道东
183号合和中心17M楼。
如阁下因任何理由以致在收取或阅览本次公司通讯之网上版本时出现困难,本公司将在阁下提出要求後立
即免费向阁下寄上本次公司通讯的印刷版本。
如阁下对本信函内容有任何疑问,请致电本公司电话查询热线(852)28628688,办公时间为星期一至五(公众
假期除外)上午9时正至下午6时正。
代表国药控股股份有限公司
董事长
魏玉林
谨启
2016年11月14日
* 本公司以其中文名称及英文名称「SinopharmGroupCo.Ltd.」根据香港公司条例注册为非香港公司。
附注1:本信函收件对象为本公司非登记H股股份持有人。该等人士的股份存放於中央结算及交收系统(中央结算系统),并且他们已经通过香港中央结算有限公司通知本公司,希望收
到本公司公司通讯。如果 阁下已出售或转让全部所持有的本公司股份,则无需要理会本信函及其背面的申请表格。
附注2:本公司公司通讯(「公司通讯」)指本公司发出或将予发出以供其任何证券的持有人参照或采取行动的任何文件,其中包括但不限於:(a)年度报告及财务摘要报告(如适用);(b)中
期报告及中期摘要报告(如适用);(c)会议通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)委任代表表格。
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SPGH-14112016-1(0) RequestForm申请表格
SinopharmGroupCo.Ltd.
*
To: (the“Company”) 致: 国药控股股份有限公司(「本公司」)
(StockCode:01099) (股份代号:01099)
c/oComputershareHongKongInvestorServicesLimited 经香港中央证券登记有限公司
(the“HShareRegistrar”) (「H股登记处」)
17MFloor,HopewellCentre, 香港湾仔皇后大道东183号
183Queen’sRoadEast, 合和中心17M楼
Wanchai,HongKong
I/WewouldliketoreceivetheCURRENT&ALLFUTURECorporateCommunicationsoftheCompanyinthemannerasindicatedbelow:
本人/我们现在希望以下列方式收取本公司本次及将来所有公司通讯:
(PleasemarkONLYONE(X)ofthefollowingboxes)(请从下列选择中,仅在其中一个空格内划上「X」号)
□ toreceiveaprintednotificationletterinformingthattheCorporateCommunicationshavebeenpublishedontheCompany’swebsite
sinoph
arm.todayir.comandreadtheCorporateCommunicationspublishedontheCompany’swebsite(the“WebsiteVersion”)insteadof
receivingprintedcopies;OR
收取有关公司通讯已在本公司网站sinopharm.todayir.com 刊发 之 通知信函并在本公司网站上浏览公司通讯(「网上版本」),以代替
印刷本;或
□ toreceivetheprintedcopiesofallCorporateCommunicationsinbothEnglishandChineseversions;OR
收取所有公司通讯之中、英文印刷本;或
□ toreceivetheprintedcopiesofallCorporateCommunicationsinEnglishversiononly;OR
仅收取所有公司通讯之英文印刷本;或
□ toreceivetheprintedcopiesofallCorporateCommunicationsinChineseversiononly.
仅收取所有公司通讯之中文印刷本。
Name(s)# Signature
姓名# 签名
(PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS请用英文正楷填写)
Address#
地址#
(PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS请用英文正楷填写)
Contacttelephonenumber Date
联络电话号码 日期
#YouarerequiredtofillinthedetailsifyoudownloadthisRequestFormfromtheCompany’sWebsite.假如你从本公司网站下载本申请表格,请必须填上有关资料。
Notes附注:
1. Pleasecompleteallyourdetailsclearly.
请阁下清楚填妥所有资料。
2. ByelectingtoreadtheWebsiteVersionoftheCorporateCommunicationspublishedontheCompany’swebsiteinplaceofreceivingprintedcopies,youhaveexpresslyconsentedto
waivetherighttoreceivetheCorporateCommunicationsinprintedform.
在选择浏览在本公司网站刊发之公司通讯网上版本以代替收取印刷本後,阁下已明示同意放弃收取公司通讯印刷本的权利。
3. ThisRequestFormistobecompletedbythenon-registeredholdersoftheHsharesoftheC o mp a n y,whosesharesareheldintheCentralClearingandSettlementSystem(CCASS)and SPGH-14112016-1(0)
whohavenotifiedtheCompanythroughHongKongSecuritiesClearingCompanyLimitedthattheywishtoreceivetheCompany’sCorporateCommunications.
本申请表格应由本公司非登记H股股份持有人填写。该等人士的股份存放於中央结算及交收系统(中央结算系统),并且他们已经通过香港中央结算有限公司通知本公司,希望
收到本公司公司通讯。
4. Anyformwithmorethanoneboxmarked(X),withnoboxmarked(X),withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedshallbevoid.
如在本表格作出超过一项选择、或未有作出选择、或未有签署、或在其他方面填写不正确,则本表格将会作废。
5. TheaboveinstructionwillapplytotheCURRENT&ALLFUTURECorporateCommunicationsoftheCompanytobesenttoyouuntilyounotifytheCompanyc/otheHShare
Registrar,ComputershareHongKongInvestorServicesLimited,tothecontraryorunlessyouhaveatanytimeceasedtohaveanyshareholdingintheCompa n y.
上述指示适用於本公司本次及将来发送予阁下之所有公司通讯,直至阁下通知本公司经H股登记处香港中央证券登记有限公司另外之安排或阁下在任何时候停止持有
本公司的任何股份。
6. Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisRequestForm.
为免存疑,任何写在本申请表格上的额外指示,本公司将不予接受。
7. YouareentitledtochangethechoiceoflanguageormeansofreceiptoftheCompan y ’sCorporateCommunicationsatanytimebyreasonablenoticeinwritingorbyemailtothe
Companyc/otheHShareRegistraratsinopharm.ecom@computershare.com.hk.
阁下有权随时发出合理时间的书面通知或电邮到sinopharm.ecom@computershare.com.hk通过H股登记处予本公司,要求更改本公司公司通讯之语言版本或收取方式。
TheCurrentCorporateCommunicationoftheCompanyreferstotheCircularontheExtraordinaryGeneralMeetingtobeheldon30December2016andNoticeofExtraordinaryGeneralMeeting.
本申请表格所提及之本公司本次公司通讯指将於将於2016年12月30日举行之股东特别大会通函及股东特别大会通告。
*TheCompanyisregisteredasanon-HongKongcompanyundertheHongKongCompaniesOrdinanceunderitsChinesenameandtheEnglishname“SinopharmGroupCo.Ltd.”
本公司以其中文名称及英文名称「SinopharmGroupCo.Ltd.」根据香港公司条例注册为非香港公司。
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邮寄标签MAILINGLABEL
阁下寄回此申请表格时,请将邮寄标签剪贴於信封上。
如在本港投寄毋须贴上邮票。 香港中央证券登记有限公司
Pleasecutthemailinglabelandstickthisontheenvelope ComputershareHongKongInvestorServicesLimited
toreturnthisRequestFormtous. 简便回邮号码FreepostNo.37
NopostagestampisnecessaryifpostedinHongKong. 香港HongKong
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