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致非登記股東通知信函及申請表格 - 通函及股東週年大會通告

ORIENTOVERSEAS(INTERNATIONAL)LIMITED 东方海外(国际)有限公司* (IncorporatedinBermudawithlimitedliability) (於百慕达注册成立之有限公司) (StockCode股份代号:316) NOTIFICATION LETTER通知信函 23rdMarch2017 DearNon-registeredShareholder(1), OrientOverseas(International)Limited(the“Company”) �CCircularandNoticeofAnnualGeneralMeetingoftheCompany(the“CurrentCorporateCommunication”) Thebilingualversion(EnglishandChinese)oftheCurrentCorporateCommunicationisavailable(i)underNewsroom(Informationto Shareholders)sectionoftheCompany’swebsite(www.ooilgroup.com);and(ii)ontheHKEXnewswebsite(www.hkexnews.hk). IfyouwanttoreceiveaprintedversionoftheCurrentCorporateCommunication,pleasecompletetheRequestFormonthereversesideand returnitbypost(usingthemailinglabelintheRequestForm)totheCompany’sHongKongbranchshareregistrar,ComputershareHong KongInvestorServicesLimited(the“BranchShareRegistrar”),at17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,Hong Kong;orbyemailtoooil@computershare.com.hk. PleasenotethatbycompletingandreturningtheRequestFormtorequestfortheprintedversionoftheCompany’sCorporate Communication(2)impliesthatyouhaveexpressivelyindicatedthatyourinstructiontoreceiveprintedversionappliestotheCurrent CorporateCommunicationandthefutureCorporateCommunicationoftheCompanyuntilyounotifytheBranchShareRegistrartothe contrarybypostorbyemailtoooil@computershare.com.hkoryouceasetohaveholdingsinthesharesoftheCompany. Shouldyouhaveanyqueryrelatingtoanyoftheabovematters,pleasecallourBranchShareRegistrar’senquiryhotlineat(852)28628688 duringbusinesshours(9:00a.m.to6:00p.m.,MondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays),orsendanemailto ooil@computershare.com.hk. Yoursfaithfully, OrientOverseas(International)LimitedNotes: (1) Thisnotificationletterisaddressedto“Non-registeredShareholder”oftheCompany,whichmeanssuchpersonorcompanywhosesharesare heldinTheCentralClearingandSettlementSystemandwhohasnotifiedtheCompanyfromtimetotimethroughHongKongSecuritiesClearing CompanyLimitedtoreceiveCorporateCommunication. (2) CorporateCommunicationincludesbutnotlimitedtoannualreports,interimreports,noticesofmeetings,listingdocuments,circularsandproxyforms. * Foridentificationpurposeonly 各位非登记股东(1): 东方海 外(国际 )有 限公司*(「本 公司」) -本公司通函及股东周年大会通告(「本 次公司通 讯」) 本次公司通讯之双语版 本(英文及中文)已上载於(i)本公司网站(www.ooilgroup.com )「公 告(股东通函 )」一栏;及(ii)香港交 易所披露易网站 (www.hkexnews.hk)。 如 阁下欲收取本次公司通讯之印刷本,请填妥本函背面的申请表格,并使用申请表格内的邮寄标签寄回本公司之香港股份 登记分处香港中央证券登记有限公司(「股 份登记分处」),地 址为香港湾仔皇后大道东一八三号合和中心十七 M楼;或 电邮 至ooil@computershare.com.hk。 请注意,当阁下填写及寄回申请表格以索取本公司之公司通讯(2)之印刷本後,即表示 阁下确认收取印刷本之指示适用於 本次公司通讯及本公司日後之公司通讯,直 至 阁下以邮寄方式或电邮至ooil@computershare.com.hk通知股份登记分处另作 安排或 阁下停止持有本公司的股份为 止。 如对本函内容有任何疑问,请 於办公时间 内(星期一至五上午九时至下午六时,香 港公众假期除外 )致 电我们的股份登记分 处查询热线(852)28628688或电邮至ooil@computershare.com.hk。 东方海外(国际)有限公司 谨启 二零一七年三月二十三日 附注:(1) 此通知信函乃向本公司 之「非登记股 东」发出,非登记股东指某人士或公司,其 股份存放於中央结算及交收系统,并 透过香港中央结算有 限公司不时向本公司发出通知希望收取公司通讯。 (2) 公司通讯包括但不限於年报、中 期 报告、会 议 通告、上 市 文 件、通函及代表委任表格。 * 仅供识别 OROH-23032017-1(0) EnglishName(s)andAddressofNon-registeredShareholder(s): 非登记股东英文姓名及地址: REQUESTFORM申请表格 To: OrientOverseas(International)Limited(the“Company”) 致: 东方海 外(国际 )有 限公司*(「本 公司」) (StockCode:316) (股份代号:316) c/oComputershareHongKongInvestorServicesLimited 经香港中央证券登记有限公司 17MFloor,HopewellCentre 183Queen’sRoadEast 香港湾仔皇后大道东一八三号 Wanchai,HongKong 合和中心十七M楼 I/WewouldliketoreceivetheCorporateCommunication#oftheCompanyinthemannerasindicatedbelow: 本人�u我们希望以下列方式收取本公司之公司通讯#: (PleasemarkONLYONE()ofthefollowingboxes请从下列选择 中,仅在其中一个空格内划上「」号) □ toreceivetheprintedEnglishversionoftheCorporateCommunicationONLY;OR 仅收取公司通讯之英文印刷本;或 □ toreceivetheprintedChineseversionoftheCorporateCommunicationONLY;OR 仅收取公司通讯之中文印刷本;或 □ toreceivebothprintedEnglishandChineseversionsoftheCorporateCommunication. 同时收取公司通讯之英文及中文印刷本。 Name(s)ofNon-registeredShareholder(s) Signature(s) 非登记股东姓名 签名 (PleaseuseENGLISHCAPITALLETTERS请用英文正楷填写) Address 地址 Contacttelephonenumber Date 联络电话号码 日期 Notes附 注: 1. ThisRequestFormwithmorethanoneboxmarked(),orwithnoboxmarked(),orwithnosignature,orincorrectlycompletedwillbevoid. 本申请表格上作出超过一项选择、或 没有作出选择、或 没有签署、或 填写不正 确,即告作废。 2. TheaboveinstructionwillapplytothecurrentCorporateCommunicationandallfutureCorporateCommunicationtobesenttoyouuntilyou notifytotheCompany’sBranchShareRegistrartothecontraryoryouceasetohaveholdingsinthesharesoftheCompany. 上述指示适用於本次公司通讯及将来寄发予 阁下之所有公司通讯,直 至阁下通知本公司之股份登记分处另作安排或阁下停止持 有本公司的股份为 止。 3. Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisRequestForm. 为免存疑,本 公司将不处理任何在本申请表格上的额外手写指示。 # CorporateCommunicationincludesbutnotlimitedtoannualreports,interimreports,noticesofmeetings,listingdocuments,circularsandproxy forms. 公司通讯包括但不限於年报、中 期 报告、会 议 通告、上 市 文件、通 函 及 代表委任表格。 * Foridentificationpurposeonly 仅供识别 PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集个人资料声明 “PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Cap486(“PDPO”),whichincludesyourname,mailingaddressandcontact telephonenumber. 本声明所指的「个 人资 料」具有《个 人资 料(私隐 )条 例》(第486章 )(「私隐条例」)赋 予「个人资料」之 相同函义,当 中包括阁下的姓 名、邮寄地址及联络电话号 码。 YourPersonalDataprovidedinthisformwillbeusedinconnectionwithprocessingyourrequestforobtainingprintedcopyoftherelevantCorporateCommunication(s).YoursupplyofPersonalData OROH-23032017-1(0) isonavoluntarybasis.However,wemaynotbeabletoprocessyourrequestunlessyouprovideuswithyourPersonalData. 阁下於本表格所提供的个人资料将用以处理 阁下要求索取相关公司通讯印刷本之指示。 阁下乃基於自愿性质提供个人资料,惟倘 阁下并无提供个人资料,本公司可能无法处理阁 下的指示。 YourPersonalDatawillbedisclosedortransferredtotheCompany’sBranchShareRegistrarand/orothercompaniesorbodiesforthepurposestatedabove,orwhenitisrequiredtodosobylaw,for example,inresponsetoacourtorderoralawenforcementagency’srequest,andwillberetainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurpose. 本公司可就上述用途将 阁下的个人资料披露或转移给本公司的股份登记分处及�u或其他公司或团体,或按法例规定(例如应法庭命令或执法机关的要求)作出披露或转移,并将在适当 期间内保留该等个人资料作核实及记录用 途。 Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatarespectivelyinaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofyour PersonalDatashouldbeinwritingbyeitherofthefollowingmeans: 阁下有权根据私隐条例分别查阅及�u或更正阁下的个人资 料。任何查阅及�u或更正阁下个人资料的要 求,均须透过以下其中一项途径以书面方式提 出: Bymailto: PersonalDataPrivacyOfficer 邮寄: 香港湾仔皇后大道东一八三号合和中心十七M楼 ComputershareHongKongInvestorServicesLimited 香港中央证券登记有限公司 17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast, 个人资料私隐主任 Wanchai,HongKong Byemailto: hkinfo@computershare.com.hk 电邮: hkinfo@computershare.com.hk 邮寄标签MAILINGLABEL 阁下寄回此申请表格时,请 将邮寄标签剪贴於信封 上。 香港中央证券登记有限公司 如在本港投寄毋须贴上邮 票。 ComputershareHongKongInvestorServicesLimited ToreturnthisRequestFormtous, 简便回邮号码FreepostNo.37 pleasecutthemailinglabelandstickthisontheenvelope. 香港HongKong NopostagestampisnecessaryifpostedinHongKong.
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