ORIENTOVERSEAS(INTERNATIONAL)LIMITED
东方海外(国际)有限公司*
(IncorporatedinBermudawithlimitedliability)
(於百慕达注册成立之有限公司)
(StockCode股份代号:316)
NOTIFICATION LETTER通知信函
23rdMarch2017
DearNon-registeredShareholder(1),
OrientOverseas(International)Limited(the“Company”)
�CCircularandNoticeofAnnualGeneralMeetingoftheCompany(the“CurrentCorporateCommunication”)
Thebilingualversion(EnglishandChinese)oftheCurrentCorporateCommunicationisavailable(i)underNewsroom(Informationto
Shareholders)sectionoftheCompany’swebsite(www.ooilgroup.com);and(ii)ontheHKEXnewswebsite(www.hkexnews.hk).
IfyouwanttoreceiveaprintedversionoftheCurrentCorporateCommunication,pleasecompletetheRequestFormonthereversesideand
returnitbypost(usingthemailinglabelintheRequestForm)totheCompany’sHongKongbranchshareregistrar,ComputershareHong
KongInvestorServicesLimited(the“BranchShareRegistrar”),at17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,Hong
Kong;orbyemailtoooil@computershare.com.hk.
PleasenotethatbycompletingandreturningtheRequestFormtorequestfortheprintedversionoftheCompany’sCorporate
Communication(2)impliesthatyouhaveexpressivelyindicatedthatyourinstructiontoreceiveprintedversionappliestotheCurrent
CorporateCommunicationandthefutureCorporateCommunicationoftheCompanyuntilyounotifytheBranchShareRegistrartothe
contrarybypostorbyemailtoooil@computershare.com.hkoryouceasetohaveholdingsinthesharesoftheCompany.
Shouldyouhaveanyqueryrelatingtoanyoftheabovematters,pleasecallourBranchShareRegistrar’senquiryhotlineat(852)28628688
duringbusinesshours(9:00a.m.to6:00p.m.,MondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays),orsendanemailto
ooil@computershare.com.hk. Yoursfaithfully, OrientOverseas(International)LimitedNotes: (1) Thisnotificationletterisaddressedto“Non-registeredShareholder”oftheCompany,whichmeanssuchpersonorcompanywhosesharesare heldinTheCentralClearingandSettlementSystemandwhohasnotifiedtheCompanyfromtimetotimethroughHongKongSecuritiesClearing CompanyLimitedtoreceiveCorporateCommunication. (2) CorporateCommunicationincludesbutnotlimitedtoannualreports,interimreports,noticesofmeetings,listingdocuments,circularsandproxyforms.
* Foridentificationpurposeonly
各位非登记股东(1):
东方海 外(国际 )有 限公司*(「本 公司」)
-本公司通函及股东周年大会通告(「本 次公司通 讯」)
本次公司通讯之双语版 本(英文及中文)已上载於(i)本公司网站(www.ooilgroup.com )「公 告(股东通函 )」一栏;及(ii)香港交
易所披露易网站 (www.hkexnews.hk)。
如 阁下欲收取本次公司通讯之印刷本,请填妥本函背面的申请表格,并使用申请表格内的邮寄标签寄回本公司之香港股份
登记分处香港中央证券登记有限公司(「股 份登记分处」),地 址为香港湾仔皇后大道东一八三号合和中心十七 M楼;或 电邮
至ooil@computershare.com.hk。
请注意,当阁下填写及寄回申请表格以索取本公司之公司通讯(2)之印刷本後,即表示 阁下确认收取印刷本之指示适用於
本次公司通讯及本公司日後之公司通讯,直 至 阁下以邮寄方式或电邮至ooil@computershare.com.hk通知股份登记分处另作
安排或 阁下停止持有本公司的股份为 止。
如对本函内容有任何疑问,请 於办公时间 内(星期一至五上午九时至下午六时,香 港公众假期除外 )致 电我们的股份登记分
处查询热线(852)28628688或电邮至ooil@computershare.com.hk。
东方海外(国际)有限公司
谨启
二零一七年三月二十三日
附注:(1) 此通知信函乃向本公司 之「非登记股 东」发出,非登记股东指某人士或公司,其 股份存放於中央结算及交收系统,并 透过香港中央结算有
限公司不时向本公司发出通知希望收取公司通讯。
(2) 公司通讯包括但不限於年报、中 期 报告、会 议 通告、上 市 文 件、通函及代表委任表格。
* 仅供识别
OROH-23032017-1(0)
EnglishName(s)andAddressofNon-registeredShareholder(s):
非登记股东英文姓名及地址:
REQUESTFORM申请表格
To: OrientOverseas(International)Limited(the“Company”) 致: 东方海 外(国际 )有 限公司*(「本 公司」)
(StockCode:316) (股份代号:316)
c/oComputershareHongKongInvestorServicesLimited
经香港中央证券登记有限公司
17MFloor,HopewellCentre
183Queen’sRoadEast 香港湾仔皇后大道东一八三号
Wanchai,HongKong 合和中心十七M楼
I/WewouldliketoreceivetheCorporateCommunication#oftheCompanyinthemannerasindicatedbelow:
本人�u我们希望以下列方式收取本公司之公司通讯#:
(PleasemarkONLYONE()ofthefollowingboxes请从下列选择 中,仅在其中一个空格内划上「」号)
□ toreceivetheprintedEnglishversionoftheCorporateCommunicationONLY;OR
仅收取公司通讯之英文印刷本;或
□ toreceivetheprintedChineseversionoftheCorporateCommunicationONLY;OR
仅收取公司通讯之中文印刷本;或
□ toreceivebothprintedEnglishandChineseversionsoftheCorporateCommunication.
同时收取公司通讯之英文及中文印刷本。
Name(s)ofNon-registeredShareholder(s) Signature(s)
非登记股东姓名 签名
(PleaseuseENGLISHCAPITALLETTERS请用英文正楷填写)
Address
地址
Contacttelephonenumber Date
联络电话号码 日期
Notes附 注:
1. ThisRequestFormwithmorethanoneboxmarked(),orwithnoboxmarked(),orwithnosignature,orincorrectlycompletedwillbevoid.
本申请表格上作出超过一项选择、或 没有作出选择、或 没有签署、或 填写不正 确,即告作废。
2. TheaboveinstructionwillapplytothecurrentCorporateCommunicationandallfutureCorporateCommunicationtobesenttoyouuntilyou
notifytotheCompany’sBranchShareRegistrartothecontraryoryouceasetohaveholdingsinthesharesoftheCompany.
上述指示适用於本次公司通讯及将来寄发予 阁下之所有公司通讯,直 至阁下通知本公司之股份登记分处另作安排或阁下停止持
有本公司的股份为 止。
3. Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisRequestForm.
为免存疑,本 公司将不处理任何在本申请表格上的额外手写指示。
# CorporateCommunicationincludesbutnotlimitedtoannualreports,interimreports,noticesofmeetings,listingdocuments,circularsandproxy
forms.
公司通讯包括但不限於年报、中 期 报告、会 议 通告、上 市 文件、通 函 及 代表委任表格。
* Foridentificationpurposeonly
仅供识别
PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集个人资料声明
“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Cap486(“PDPO”),whichincludesyourname,mailingaddressandcontact
telephonenumber.
本声明所指的「个 人资 料」具有《个 人资 料(私隐 )条 例》(第486章 )(「私隐条例」)赋 予「个人资料」之 相同函义,当 中包括阁下的姓 名、邮寄地址及联络电话号 码。
YourPersonalDataprovidedinthisformwillbeusedinconnectionwithprocessingyourrequestforobtainingprintedcopyoftherelevantCorporateCommunication(s).YoursupplyofPersonalData OROH-23032017-1(0)
isonavoluntarybasis.However,wemaynotbeabletoprocessyourrequestunlessyouprovideuswithyourPersonalData.
阁下於本表格所提供的个人资料将用以处理 阁下要求索取相关公司通讯印刷本之指示。 阁下乃基於自愿性质提供个人资料,惟倘 阁下并无提供个人资料,本公司可能无法处理阁
下的指示。
YourPersonalDatawillbedisclosedortransferredtotheCompany’sBranchShareRegistrarand/orothercompaniesorbodiesforthepurposestatedabove,orwhenitisrequiredtodosobylaw,for
example,inresponsetoacourtorderoralawenforcementagency’srequest,andwillberetainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurpose.
本公司可就上述用途将 阁下的个人资料披露或转移给本公司的股份登记分处及�u或其他公司或团体,或按法例规定(例如应法庭命令或执法机关的要求)作出披露或转移,并将在适当
期间内保留该等个人资料作核实及记录用 途。
Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatarespectivelyinaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofyour
PersonalDatashouldbeinwritingbyeitherofthefollowingmeans:
阁下有权根据私隐条例分别查阅及�u或更正阁下的个人资 料。任何查阅及�u或更正阁下个人资料的要 求,均须透过以下其中一项途径以书面方式提 出:
Bymailto: PersonalDataPrivacyOfficer 邮寄: 香港湾仔皇后大道东一八三号合和中心十七M楼
ComputershareHongKongInvestorServicesLimited 香港中央证券登记有限公司
17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,
个人资料私隐主任
Wanchai,HongKong
Byemailto: hkinfo@computershare.com.hk 电邮: hkinfo@computershare.com.hk
邮寄标签MAILINGLABEL
阁下寄回此申请表格时,请 将邮寄标签剪贴於信封 上。 香港中央证券登记有限公司
如在本港投寄毋须贴上邮 票。
ComputershareHongKongInvestorServicesLimited
ToreturnthisRequestFormtous, 简便回邮号码FreepostNo.37
pleasecutthemailinglabelandstickthisontheenvelope. 香港HongKong
NopostagestampisnecessaryifpostedinHongKong.
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