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致登記股東通知信函及申請表格 - 通函、股東週年大會通告及代表委任表格

ORIENTOVERSEAS(INTERNATIONAL)LIMITED 东方海外(国际)有限公司* (IncorporatedinBermudawithlimitedliability) (於百慕达注册成立之有限公司) (StockCode股份代号:316) NOTIFICATION LETTER通知信函 23rdMarch2017 DearShareholder, OrientOverseas(International)Limited(the“Company”) �CCircular,NoticeofAnnualGeneralMeetingandProxyFormoftheCompany(the“CurrentCorporateCommunication”) Thebilingualversion(EnglishandChinese)oftheCurrentCorporateCommunicationisavailable(i)underNewsroom(Informationto Shareholders)sectionoftheCompany’swebsite(www.ooilgroup.com);and(ii)ontheHKEXnewswebsite(www.hkexnews.hk). ShareholderswhohaveelectedtoaccesstheCurrentCorporateCommunicationpostedontheCompany’swebsiteusingelectronicmeans inlieuofreceivingprintedcopiesandwouldnowliketoreceiveaprintedcopyofthedocuments,pleasecompletetheRequestFormon thereversesideandreturnitbypost(usingthemailinglabelintheRequestForm)totheCompany’sHongKongbranchshareregistrar, ComputershareHongKongInvestorServicesLimited(the“BranchShareRegistrar”),at17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoad East,Wanchai,HongKong;orbyemailtoooil@computershare.com.hk. YouareentitledatanytimebyreasonablenoticeinwritingtotheBranchShareRegistrarorbyemailtoooil@computershare.com.hk tochangeyourchoiceoflanguageormeansofreceivingtheCompany’sCorporateCommunications#.Ifyouhaveelectedtoaccessthe Company’sCorporateCommunicationsusingelectronicmeansbutforanyreasonhaveanydifficultyinreceivingorgainingaccesstothe relevantdocuments,theBranchShareRegistrarwillpromptlyuponyourrequestsendtheprintedformofthesametoyoufreeofcharge. Shouldyouhaveanyqueryrelatingtoanyoftheabovematters,pleasecallourBranchShareRegistrar’senquiryhotlineat(852)28628688 duringbusinesshours(9:00a.m.to6:00p.m.,MondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays),orsendanemailto ooil@computershare.com.hk. Yoursfaithfully, OrientOverseas(International)Limited# CorporateCommunicationincludesbutnotlimitedtoannualreports,interimreports,noticesofmeetings,listingdocuments,circularsandproxyforms.* Foridentificationpurposeonly各位股东: 东方海外(国际)有限公司*(「本公司」) -本公司通函、股 东周年大会通告及代表委任表格(「本 次公司通 讯」) 本次公司通讯之双语版本(英文及中文)已上载於(i)本公司网 站 (www.ooilgroup.com)「公 告(股东通 函 )」一栏;及 (ii)香 港 交 易 所披露 易网 站(www.hkexnews.hk)。 股东如已选择以电子方式阅览登载在本公司网站的本次公司通讯代替收取印刷本,而 现欲收取文件之印刷本,请 填妥本函背面的申 请表格,并 使用申请表格内的邮寄标签寄回本公司之香港股份登记分处香港中央证券登记有限公司(「股 份登记分处」),地址为香 港湾仔皇后大道东一八三号合和中心十七 M楼;或 电邮至ooil@computershare.com.hk。 阁下有权随时向股份登记分处发出合理书面通知或透过电邮至ooil@computershare.com.hk通知更改 阁下所选择收取本公司的公司 通讯#之语言版本或收取方式。倘 阁下已选择以电子方式阅览本公司的公司通讯,无论因任何理由以致在收取或阅览有关文件时遇 到任何困 难,股份登记分处将於接到 阁下通知後,尽 快向 阁下免费发送该等文件的印刷 本。 如对本函内容有任何疑 问,请於办公时间 内(星期一至五上午九时至下午六时,香 港公众假期除外 )致 电我们的股份登记分处查询 热线(852)28628688或电邮至ooil@computershare.com.hk。 东方海外(国际)有限公司 谨启 二零一七年三月二十三日 #公司通讯包括但不限於年报、中 期报告、会 议通告、上 市 文件、通 函 及代表委任表格。 * 仅供识别 OROH-23032017-1(0) EnglishName(s)andAddressofShareholder(s): 股东英文姓名及地址: REQUESTFORM申请表格 To: OrientOverseas(International)Limited(the“Company”) 致:东方海外(国际)有限公司 *(「本公 司」) (StockCode:316) (股份代 号:316) c/oComputershareHongKongInvestorServicesLimited 经香港中央证券登记有限公司 17MFloor,HopewellCentre 香港湾仔皇后大道东一八三号 183Queen’sRoadEast 合和中心十七M楼 Wanchai,HongKong Circular,NoticeofAnnualGeneralMeetingandProxyFormoftheCompany(the“CurrentCorporateCommunication”) 本公司通函、股 东周年大会通告及代表委任表格(「本 次公司通 讯」) YoudoNOTneedtocompletethisformifyouhavereceivedthedocumentsinthemeansofreceiptyouwant. 倘 阁下收到的文件所采用的收取方式符合 阁下的意愿,则 毋须填写本表 格。 I/wewouldliketoreceiveaprintedcopyofthebilingualversion(EnglishandChinese)oftheCurrentCorporateCommunication. 本人/我们现希望收取本次公司通讯之双语印刷 本(英文及中文)。 Name(s)ofShareholder(s) Signature(s) 股东姓名 签名 (PleaseuseENGLISHCAPITALLETTERS请用英文正楷填写) Address 地址 Contacttelephonenumber Date 联络电话号码 日期 Notes附 注: 1.Ifyoursharesareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejoint holdingshouldsignonthisRequestForminordertobevalid. 如属联名股东,则 本申请表格须由该名於本公司股东名册上就联名持有股份其姓名位列首位的股东签 署,方为有效。 2.ThisRequestFormnotsignedorincorrectlycompletedwillbevoid. 本申请表格上没有签署或填写不正确,即 告作 废。 3.Pleasenotethatprintedcopies(English/Chineseversion)ofalltheCompany’sCorporateCommunication#senttoourshareholdersinthepast twelvemonthsareavailablefromtheCompanyonrequest.ThosearealsoavailableontheCompany’swebsite(www.ooilgroup.com)forfiveyears fromthedateoffirstpublication. 请注意,本公司股东可向本公司索取过去12个月曾寄发予本公司股东的所有本公司的公司通讯#的印刷本(英文/中文版本)。该等通讯文 件亦由首次刊载日期起计5年内载於本公司网站(www.ooilgroup.com)。 # CorporateCommunicationincludesbutnotlimitedtoannualreports,interimreports,noticesofmeetings,listingdocuments,circularsandproxy forms. 公司通讯包括但不限於年报、中 期 报告、会 议 通 告、上市 文 件、通函及代表委 任 表 格。 * Foridentificationpurposeonly 仅供识别 PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集个人资料声明 “PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Cap486(“PDPO”),whichincludesyourname,mailingaddressandcontact telephonenumber. 本声明所指的「个 人资 料」具有《个 人资 料(私隐 )条 例》(第486章 )(「私隐条例」)赋 予「个人资料」之 相同函义,当 中包括阁下的姓 名、邮寄地址及联络电话号 码。 YourPersonalDataprovidedinthisformwillbeusedinconnectionwithprocessingyourrequestforobtainingprintedcopyoftherelevantCorporateCommunication(s).YoursupplyofPersonalData isonavoluntarybasis.However,wemaynotbeabletoprocessyourrequestunlessyouprovideuswithyourPersonalData. 阁下於本表格所提供的个人资料将用以处理 阁下要求索取相关公司通讯印刷本之指示。 阁下乃基於自愿性质提供个人资料,惟倘 阁下并无提供个人资料,本公司可能无法处理阁 OROH-23032017-1(0) 下的指示。 YourPersonalDatawillbedisclosedortransferredtotheCompany’sBranchShareRegistrarand/orothercompaniesorbodiesforthepurposestatedabove,orwhenitisrequiredtodosobylaw,for example,inresponsetoacourtorderoralawenforcementagency’srequest,andwillberetainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurpose. 本公司可就上述用途将 阁下的个人资料披露或转移给本公司的股份登记分处及/或其他公司或团 体,或按法例规 定(例如应法庭命令或执法机关的要求 )作 出披露或 转 移,并将在适当 期间内保留该等个人资料作核实及记录用 途。 Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatarespectivelyinaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofyour PersonalDatashouldbeinwritingbyeitherofthefollowingmeans: 阁下有权根据私隐条例分别查阅及�u或更正阁下的个人资 料。任何查阅及�u或更正阁下个人资料的要 求,均须透过以下其中一项途径以书面方式提 出: Bymailto: PersonalDataPrivacyOfficer 邮寄: 香港湾仔皇后大道东一八三号合和中心十七M楼 ComputershareHongKongInvestorServicesLimited 香港中央证券登记有限公司 17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast, 个人资料私隐主任 Wanchai,HongKong Byemailto: hkinfo@computershare.com.hk 电邮: hkinfo@computershare.com.hk 邮寄标签MAILINGLABEL 阁下寄回此申请表格 时,请将邮寄标签剪贴於信封上。 香港中央证券登记有限公司 如在本港投寄毋须贴上邮票。 ComputershareHongKongInvestorServicesLimited ToreturnthisRequestFormtous, 简便回邮号码FreepostNo.37 pleasecutthemailinglabelandstickthisontheenvelope. NopostagestampisnecessaryifpostedinHongKong. 香港HongKong
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08316 柏荣集团控股 1.5 36.36
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