中国移动有限公司
审核委员会
成员: 黄钢城先生(主席)
郑慕智博士
周文耀先生
姚建华先生
职权范围书
组成
1.审核委员会的成员须由董事会从公司独立非执行董事中委任,并且须由
不少於三名成员组成。会议法定人数最少为两人。
2.审核委员会的其中一名成员必须为具备《香港联合交易所有限公司证券上
市规则》第3.10(2)条所规定的适当专业资格或适当会计或相关财务管理专
长的独立非执行董事。
3.公司的审计公司的前任合夥人在他终止成为该公司合夥人的日期;或他
不再享有该公司财务利益的日期(以日期较後者为准)起一年内,不得担任
本公司审核委员会的成员。
4.审核委员会的主席须由董事会委任。
秘书
5.审核委员会的秘书由公司秘书担任。
出席会议
6.财务总监、内部审核部门主管及外聘审计师的代表一般须出席会议,而其
他董事会成员亦有权出席。
会议次数
7.审核委员会每年应举行不少於两次会议,并须至少每年与公司的外聘审
计师开会两次,其中不少於一次与公司的外聘审计师的会议应没有董事
会执行董事出席。外聘审计师如认为有需要,可要求召开会议。
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职权
8.审核委员会可获董事会授权调查其职权范围内的活动,并可获授权向任
何雇员索取其所需的任何资料,而所有雇员已接获指示应对审核委员会
的任何要求予以合作。
9.审核委员会获董事会授权可听取外界法律或其他独立专业意见,费用由
公司支付。如有需要更可邀请具备有关经验及专业知识的外界人士出席。
职责
10.审核委员会职责为:
a.主要负责就外聘审计师的委任、重新委任及罢免向董事会提供建议、
批准外聘审计师的薪酬及聘用条款,及处理任何有关该审计师辞职
或辞退该审计师的问题;
b.按适用的标准检讨及监察外聘审计师是否独立客观及审计程式是否
有效;审核委员会应於审计工作开始前先与审计师讨论审计性质及
范畴及有关申报责任;如有超过一间审计公司参与工作,则应确保彼
此的工作互相协调;
c.就外聘审计师提供非审计服务制定政策并予以执行。与此相关,审核
委员会应就任何须采取行动或改善的事项向董事会报告并提出建议;
d.监察公司的财务报表及公司年度报告及账目、半年度报告及(若拟刊
登)季度报告的完整性,并审阅报表及报告所载有关财务申报的重大
意见。审核委员会在向董事会提交有关报表及报告前,应集中审阅下
列各方面:
会计政策及会计实务的任何转变;
需要运用判断的各主要范畴;
审核账目後须作出的重大调整;
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持续经营的假设及任何保留意见;
与会计专业标准的符合程度;及
与证券交易所的规则及法律规定的符合程度。
就履行本项所述的职责时,审核委员会应考虑於年度报告及账目、半
年度报告及(若拟刊登)季度报告中所反映或需反映的任何重大或不
寻常事项,并应适当考虑任何由公司的属下会计及财务汇报职员、监
察主任或审计师提出的事项。另外,审核委员会成员亦应与公司的董
事会及高级管理人员联系。
e.监管公司财务申报制度、风险管理及内部监控系统
检讨公司的财务监控、风险管理及内部监控系统;
与管理层讨论风险管理及内部监控系统,确保管理层已履行职责
建立有效的系统。讨论内容应包括公司在会计及财务汇报职能方
面的资源、员工资历及经验是否足够,以及员工所接受的培训课
程及有关预算是否充足;
就其主动或应董事会的委派所进行的有关风险管理及内部监控
事宜的重要调查结果及管理层对调查结果的回应进行研究;
在提交予董事会签署前,审阅公司就内部监控系统作出的声明
(如年报内刊有此声明);
如公司设有内部审核功能,则须审阅内部审核计划,确保内部及
外聘审计师的工作得到协调;也须确保内部审核功能在公司内部
有足够资源运作,并且有适当的地位;以及检讨及监察内部审核
功能的成效;
内部审核部门的主管须直接向审核委员会及董事会负责,并且审
核委员会须审阅内部审核部门的报告,并向董事会作出报告及提
出建议;
检讨集团的财务及会计政策及实务;
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检查外聘审计师给予管理层的《审核情况说明函件》、审计师就会
计记录、财务账目或监控系统向管理层提出的任何重大疑问及管
理层作出的回应;
确保董事会及时回应於外聘审计师给予管理层的《审核情况说明
函件》中提出的事宜;
审核委员会应检讨公司设定的以下安排:公司雇员可暗中就财务
汇报、内部监控或其他方面可能发生的不正当行为提出关注,并
且对此等事宜作出公平独立的调查及采取适当行动;
担任公司与外聘审计师之间的主要代表,负责监察两者之间的关
系;及 制定举报政策及系统,让雇员及其他与公司有往来者可暗中向审 核委员会提出其对任何可能关於公司的不当事宜的关注; f. 向董事会定时汇报审核委员会职责内的相关事宜,包括其决定及建议;及 g.研究其他董事会界定的课题。会议记录11.会议记录由会议秘书(公司秘书)保存。会议记录的初稿及最後定稿应在会 议後一段合理时间内先後送达审核委员会全体成员,初稿供成员表达意 见,而最後定稿则作其记录之用。表现评核12.审核委员会将每年透过参照本职权范围书所载的职权和责任,评核本身 的表现。 �C4�C
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