(a
jointstockcompanyincorporatedinthePeople’sRepublicofChinawithlimited
liability)
(於中华人
民共和国注册成立的股份有限公
司)
(StockCode/股份编号:0038)
NOTIFICATION LETTER通知信函
4January2017
DearRegisteredholder,
FirstTractorCompanyLimited(the“Company”)�CNoticeofPublicationof(1)NoticeofExtraordinaryGeneralMeeting;(2)Proxy
Form for Extraordinary General Meeting; and (3) Reply Slip for Extraordinary General Meeting (“Current Corporate
Communication”)
TheEnglishandChineseversionsoftheCompany’sCurrent CorporateCommunicationareavailableontheCompany’swebsiteat
www. i rasia.c om/ listc o/hk/ fir sttr acto randtheHKExnews’websiteofTheStockExchangeofHongKongLimited(the“StockExchange”)at
www.hkexnews.hk,orthearrangedprintedform(s)oftheCurrentCorporateCommunicationareenclosed(ifapplicable).
YoumayatanytimechoosetoreceivefreeofchargeCorporateCommunications
(Note)
eitherinprintedform,orreadthewebsiteversion;and
eitherinEnglishlanguageversiononly,Chineselanguageversiononlyorbothlanguageversions,notwithstandinganywishtothecontrary
youhavepreviouslyconveyedtotheCompany.IfyouwanttochangethechoiceoflanguageandmeansofreceiptofallfutureCorporate
Communications,pleasecompleteandsigntheChangeRequestFormprintedonthereversesideofthisletterandsendittotheCompany’sH
SharesRegistrar,c/oHongKongRegistrarsLimited(the“HongKongSharesRegistrar”),usingthemailinglabelandneednottoaffixa
stampwhenreturning(ifpostedinHongKong).Otherwise,pleaseaffixanappropriatestampandsendittotheHongKongSharesRegistrar,
theaddressis17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong.TheChangeRequestFormmayalsobedownloaded
fromtheCompany’swebsiteatwww.irasia.com/listco/hk/firsttractorortheHKExnews’websiteoftheStockExchangeatwww.hkexnews.hk.
If youwant toreceiveanotherprinted languageversion ofthe Current Corporate Communication,pleasewriteorsendemailat
ftc.ecom@computershare.com.hktotheCompanyc/otheHongKongSharesRegistrarspecifyingyourname,addressandrequest.Evenifyou
havechosen(oraredeemedtohaveconsented)toreceiveallfutureCorporateCommunicationsviawebsiteversionbutforanyreasonyou
havedifficultyinreceivingorgainingaccesstotheCurrentCorporateCommunication,theCompanywillpromptlyuponyourrequestsendthe
CurrentCorporateCommunicationtoyouinprintedformfreeofcharge.
Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtothisletter,pleasecontacttheCompanybycallingitshotlineat(852)28628688duringbusinesshours
(9:00a.m.to6:00p.m.,MondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays).
Yoursfaithfully,
FirstTractorCompanyLimited
*Foridentificationpurposesonly
Note:CorporateCommunicationsincludebutnotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,its
summaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,summaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;(f)aproxy
form;and(g)replyslip.
各位登记持有人:
第一拖拉机股份有限公司(「本公司」)�C(1)临时股东大会通告;(2)临时股东大会代理人委任表格;及(3)临时股东大会回 条(「本次公
司通讯文件」)之发布通知
本公司的本次公司通讯文件中、英文版本已上载於本公司网站(www.irasia.com/listco/hk/firsttractor)及香港联合交易所有限公司(「联
交所」)披露易网站(www.hkexnews.hk),欢迎浏览,或按安排附上本次公司通讯文件之印刷本(如适用)。
阁下早前曾向本公司作出公司通讯文件
(附
注)
尽管 收取方式或语言版本的选择,但仍可以随时更改有关选择,转为以印刷本或网上方
式收取、或只收取英文印刷本、或只收取中文印刷本;或同时收取中、英文印刷本,费用全免。如阁下欲更改今後所有公司通讯
文件之语言版本及收取方 式,请填妥及签署在本函背面的更改指示回条,并使用随附之邮寄标签及毋须贴上邮票(如在香港投寄);
否则,请贴上适当的邮票,寄回本公司H股证券登记处,香港证券登记有限公司(「香港证券登记处」), 地址为香港湾仔皇后大道
东 183号合和中心 17M楼。更改指示回条亦可於本公司网站(www.irasia.com/listco/hk/firsttractor)或联交所披露易网站
(www.hkexnews.hk)内下载。
如阁下欲收取本次公司通讯文件之另一语言印刷本,请以书面或电邮方式送交到香港证券登记处(ftc.ecom@computershare.com.hk),
请注明阁下的姓名、地址及要求。即使阁下已选择以网上方式收取日後公司通讯文件(或被视为已同意以网上方式收取),但因
任何理由未能阅览载於网站的本次公司通讯文件,阁下只要提出要求,我 们将尽快向阁下寄上所要求的本次公司通讯文件的印刷
版本,费用全免。
如阁下对本函件有任何疑问,请於营业时间内(星期一至星期五,上午九时至下午六时,香港公众假期除外)致电本公司热线
(852)28628688查询。
第一拖拉机股份有限公司
谨��
2017年1月4日
* 仅供识别
附注:公司通讯文件包括但不限於:(a)董事会报告、年度财务报表连同核数师报告及如适用,财务摘要报告;(b)中期报告及如适用,中期摘要报告;(c)会议通告;
(d)上市文件;(e)通函;(f)代理人委任表格;及(g)回条。
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------FTCH-04012017-1(0)
(a
jointstockcompanyincorporatedinthePeople’sRepublicofChinawithlimited
liability)
(於中华人民共和国注册成立的股份有限公司)
(StockCode/股份编号:0038)
ChangeRequestForm 更改指示回条
To: FirstTractorCompanyLimited(the“Company”) 致: 第一拖拉机股份有限公司(「本公司」)
c/oHongKongRegistrarsLimited 经香港证券登记有限公司
17MFloor,HopewellCentre, 香港湾仔皇后大道东183号
183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong 合和中心17M楼
I/WewouldliketoreceivefutureCorporateCommunicationsoftheCompanyinthemannerasindicatedbelow:
本人/我们希望日後以下列方式收取贵公司之公司通讯文件:(PleasemarkONLYONE(X)ofthefollowingboxes)(请从下列选择中,仅在其中一个空格内划上「X」号) toreadtheWebsiteversionofallfutureCorporateCommunicationspublishedontheCompany’swebsiteandTheStockExchangeofHong□ KongLimited’s(the“StockExchange”)websiteinplaceofreceivingprintedcopiesandreceiveaprintednotificationletterofthepublication oftheWebsiteVersion;OR
浏览在 贵公 司网站及香港联合交易所有限公司 (「 联 交所 」)网 站发表之公司通讯文件网上版本,以代替印刷本并收取公司通讯文件网
上版本已刊发的通知信函印刷本;或
□ toreceivetheprintedEnglishversionofallfutureCorporateCommunicationsONLY;OR
仅收取公司通讯文件之英文印刷本;或
□ toreceivetheprintedChineseversionofallfutureCorporateCommunicationsONLY;OR
仅收取公司通讯文件之中文印刷本;或
□ toreceivebothprintedEnglishandChineseversionsofallfutureCorporateCommunications.
同时收取公司通讯文件之英文及中文印刷本。
Signature: Contacttelephonenumber: Date:
签名 联络电话号码 日期
*Foridentificationpurposesonly
*仅供识别
Notes:
附注:
1. Pleasecompleteallyourdetailsclea r l y.
请阁下清楚填妥所有资料。
2. ByselectingtoreadtheWebsiteVersionoftheCorporateCommunicationspublishedontheCompany’swebsiteandtheStockExchange’swebsiteinplaceofreceivingprintedcopies,youhaveexpressly
consentedtowaivetherighttoreceivetheCorporateCommunicationsinprintedform. FTCH-04012017-1(0)
在选择浏览在本公司网站及联交所网站发出之公司通讯文件网上版本以代替收取印刷本後,阁下已明示同意放弃收取公司通讯文件印刷本的权利。
3. TheaboveinstructionwillapplytoallfutureCorporateCommunicationstobesenttoyouuntilyounotifyoth er wi s ebyreasonablenoticeinwritingtotheCompany’sHSharesRegistrar,HongKong
RegistrarsLimited,at17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wa n ch a i ,HongKongorbyemailtoftc.ecom@computershare.com.hk.
上述指示适用於将来发送予阁下之所有公司通讯文件,直至阁下发出合理书面通知予本公司之H股证券登记处,香港证券登记有限公司,地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼或电邮至
ftc.ecom@computershare.com.hk另作选择为止。
4. YouareentitledtochangeyourelectionoflanguageandmeansofreceiptoftheCorporateCommunicationsatanytimebyreasonablenoticeinwritingtotheCompany’sHSharesRegistrar.Suchnotice
mayalsobesentviaemailtoftc.ecom@computershare.com.hk.
阁下有权随时发出合理书面通知本公司H股证券登记处,要求更改选择公司通讯文件的语言版本及收取方式。阁下亦可透过电邮发出以上通知,电邮地址为ftc.ecom@computershare.com.hk。
5. If
youchooseWebsiteVer s ion,anotificationofpublicationoftheCorporateCommunicationsontheCompany’swebsiteandtheStockExchange’swebsitewillbesenttoyouinthefuture.
如阁下选择收取网上版本,本公司将来会向阁下寄发有关公司通讯文件已登载於本公司网站及联交所网站的通知信函。
6. If
youhavechosentoreceivetheCorporateCommunicationsusingelectronicmeansbuthaveanydifficultyinreceivingorgainingaccesstotheCorporateCommunicationsforanyreason,theCompany
willpromptlyuponyournoticesendtheprintedversionoftheCorporateCommunicationstoyoufreeofcharge.
阁下选择以电子途径收取公司通讯文件,若因任何理由以致在收取或接收本次公司通讯文件出现困难,本公司将於接到阁下通知後,立即向阁下免费发送公司通讯文件的印刷本。
7. Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisChangeRequestForm.
为免存疑,任何在本更改指示回条上的额外手写指示,本公司将不予处理。
邮寄标签MAILINGLABEL
阁下寄回此更改指示回条时,请将邮寄标签剪贴於信封上。 香港证券登记有限公司
如在本港投寄毋须贴上邮票。 HongKongRegistrarsLimited
Pleasecutthemailinglabelandstickthisontheenvelope 简便回邮号码FreepostNo.37
toreturnthisChangeRequestFormtous. 香港HongKong
NopostagestampnecessaryifpostedinHongKong.
第一拖拉机股份
00038
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