CITYCHAMPWATCH&JEWELLERYGROUPLIMITED
冠城钟表珠宝集团有限公司
(於开曼群岛注册成立之有限公司)
(股份代号:256)
致股东:
选择冠城钟表珠宝集团有限公司(「本公司」)公司通讯之语言版本及接收方式
按照香港联合交易所有限公司证券上市规则及本公司章程文件所允许,本公司谨此致函以确定阁下对公司
通讯之语言版本及接收方式的意向选择为(i)仅接收英文或中文印刷本,或同时接收英文及中文印刷本;或(ii)
透过本公司网站接收电子版本。
「公司通讯」包括本公司将予发出以供阁下参照或采取行动之任何文件,包括但不限於(a)董事会报告及年度
财务报表连同核数师报告;(b)中期报告;(c)会议通告;(d)通函;及(e)委任代表表格。
务请阁下填妥随附回条(「回条」)并使用随附已预付邮费之邮寄标签以邮递方式(倘阁下於香港投递)、或亲
身送交或使用随附已预付邮费之信封(倘阁下为海外股东)寄回本公司之香港股份过户登记分处卓佳秘书商
务有限公司(「香港股份过户登记分处」),地址为香港皇后大道东183号合和中心22楼,以作出阁下之选择。
倘阁下先前已就公司通讯之语言版本作出选择,由於先前所作出之选择将视作无效,故务请阁下再次作出
选择。
倘本公司於二零一七年三月十五日或之前尚未接获阁下之回条或表示反对之回覆,及在阁下按照有关法例
及法规给予香港股份过户登记分处合理书面通知前,阁下将被视为已同意透过本公司网站接收本公司未来刊
发之全部公司通讯,以代替接收印刷本。於本公司网站刊发公司通讯之通知将透过邮递或电邮寄发予阁下。
即使阁下已作出选择,阁下有权於任何时间向香港股份过户登记分处发出合理书面通知或透过电邮发出通
知,电邮地址为is-ecom@hk.tricorglobal.com,以更改公司通讯之语言版本及�u或接收方式。倘阁下已选择使用
电子方式接收公司通讯,并因任何理由在使用电子方式收取或接收相关文件上出现困难,吾等会於接获阁下
通知後尽快向阁下免费寄发该等文件印刷本。
务请注意(a)所有未来公司通讯之中英文印刷本将可向本公司或香港过户登记分处索取;及(b)该两个版本亦将
可於本公司网站www.irasia.com/listco/hk/citychamp及香港联合交易所有限公司网站www.hkex.com.hk供查阅。
倘阁下就本函件或上述安排有任何疑问,务请於星期一至星期五(公众假期除外)上午九时正至下午六时正致
电查询热线(852)29801333。
代表
冠城钟表珠宝集团有限公司
财务总监兼公司秘书
方志华
谨启
二零一七年二月十五日
REPLYFORM回条
To: CitychampWatch&JewelleryGroupLimited(the“Company”) 致�U冠城钟表珠宝集团有限公司(「本公司」)
c/oTricorSecretariesLimited 经卓佳秘书商务有限公司转交
Level22,HopewellCentre 香港皇后大道东183号
183Queen’sRoadEast,HongKong 合和中心22楼
I/WewouldliketoreceivefutureCorporateCommunicationinthemannerindicatedbelow:
本人�u我们希望以下列方式收取日後公司通讯:
(PleasetickonlyONEbox请仅在其中一个空格内划上「」号)
□ inelectronicformontheCompany’swebsiteandbyreceivingnotificationbyemailtotheaddressbelowwheneachcorporatecommunicationis
madeavailableontheCompany’swebsite;or
收取於本公司网站登载的电子版本,并在每次於本公司网站登载公司通讯时收取发送至以下电邮地址的电邮通知;或
EmailAddress:
电邮地址: (Note4() 附注4)
□ aprintedEnglishversiononly;or仅接收英文印刷本;或
□ aprintedChineseversiononly;or仅接收中文印刷本;或
□ bothprintedEnglishandChineseversions同时接收英文及中文印刷本。
Signature(s)签署
(Note3() 附注3) Date日期
Name(s)ofShareholder(s)inEnglish股东英文姓名 Name(s)ofShareholder(s)inChinese股东中文姓名
(PleaseuseBLOCKLETTERS() 请以正阶书写)
(inblockEnglish)(英文正楷)
RegisteredAddress登记地址
Contacttelephonenumber联络电话号码
Notes附注
1. TheaboveinstructionswillapplytoallfutureCorporateCommunication(s)tobesenttoshareholdersoftheCompanyuntilyounotifyotherwisebyreasonablenoticein
writingtotheCompany’sHongKongBranchShareRegistrar,TricorSecretariesLimitedatLevel22,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,HongKongorbyemailto
is-ecom@hk.tricorglobal.com.上述指示适用於将寄发予本公司股东之所有未来公司通讯,直至阁下发出合理书面通知予本公司之香港股份过户登记分处卓佳秘书商务有限公司,地址为香港皇后大道东183号合和中心22楼或以电邮方式发送至is-ecom@hk.tricorglobal.com另作选择为止。2. IftheCompanydoesnotreceivethisReplyFormby15March2017,youwillbedeemedtohaveconsentedtoreadingallfutureCorporateCommunicationspostedonthe Company’sWebsite,inplaceofreceivingprintedcopies.Therefore,theCompanywillsendyouanotificationletterofthepublicationoftheCorporateCommunicationsonthe Company’swebsiteandyoucanreadallfutureCorporateCommunicationsontheCompany’swebsite.倘本公司於二零一七年三月十五日前未有收到本回条,则阁下将被视为已同意阅览所有日後登载在本公司网站之公司通讯,以代替收取印刷本,因此,本公司将向阁下发出有关公司通讯已在本公司网站刊登之通知函件,而阁下可於本公司网站阅览所有未来公司通讯。3. Ifanysharesareheldinjointnames,alljointholdersorthejointholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyshouldsignthisReplyFormin orderforittobevalid.如有任何股份以联名方式持有,则所有联名持有人或名列本公司股东名册首位联名持有人须签署本回条,方为有效。4. Ifyoudonotprovideyouremailaddress,aprintednotificationofavailabilityofthepublicationoftheCorporateCommunicationsonourwebsitewillbesentbyposttoyouat youraddressasappearingintheCompany’sregisterofmembersmaintainedbytheHongKongBranchShareRegistrar.如阁下并无提供电邮地址,本公司将会透过邮递方式向阁下於香港股份过户登记分处存置之本公司股东名册上所示之地址寄出有关公司通讯已在我们网站登载可供阅览之通知。5. ThisReplyFormwillbevoidedatthediscretionoftheCompanyifcompletedincorrectly.如本表格填写不正确,本公司可酌情决定将本回条作废。6. CorporateCommunicationsincludeanydocumentstobeissuedbytheCompanyforyourinformationoraction,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’reportandannual financialstatementtogetherwithacopyoftheindependentauditor’sreport;(b)theinterimreport;(c)noticeofmeeting;(d)circular;and(e)proxyform.公司通讯包括本公司将予发出以供阁下参照或采取行动之任何文件,包括但不限於:(a)董事会报告、年度财务报表连同独立核数师报告;(b)中期报告; (c)会议通告;(d)通函;及(e)委任代表表格。PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集个人资料声明(i) “PersonalData”inthesestatementshasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)OrdinanceChapter486oftheLawsofHongKong(“PDPO”).本声明中所指之「个人资料」具有香港法例第486章《个人资料(私隐)条例》(「《私隐条例》」)中「个人资料」之涵义。(ii) Yoursupplyofyourcontacttelephonenumber,emailaddressandregisteredaddress(“PersonalData”)totheCompanyisonavoluntarybasisforpurposeofreceivingfuture CorporateCommunications.Failuretoprovidesufficientinformation,theCompanymaynotbeabletoprocessyourinstructionsand/orrequestsasstatedinthisReplyForm.阁下是自愿向本公司提供阁下之联络电话号码、电邮地址及登记地址(「个人资料」)用以收取未来公司通讯。若阁下未能提供足够资料,本公司可能无法处理阁下在本回条上所述之指示及�u或要求。(iii)YourPersonalDatamaybedisclosedortransferredbytheCompanytoitssubsidiaries,itsshareregistrar,and/orothercompaniesorbodiesforanyofthestatedpurpose,and retainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourverificationandrecordpurposes.本公司可就任何所说明之用途,将阁下之个人资料披露或转移给本公司之附属公司、股份过户登记处及�u或其他公司或团体,并将在适当期间保留该等个人资料作核实及记录用途。(iv)Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrection ofyourPersonalDatashouldbeinwritingtothePersonalDataPrivacyOfficerofTricorSecretariesLimitedatLevel22,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,HongKong.阁下有权根据《私隐条例》之条文查阅及�u或修改阁下之个人资料。任何该等查阅及�u或修改个人资料之要求均须以书面方式向卓佳秘书商务有限公司(地址为香港皇后大道东183号合和中心22楼)之个人资料私隐主任提出。 MailingLabel邮寄标签 Pleasecutthemailinglabelandstickthison anenvelopetoreturntheReplyFormtous. TricorSecretariesLimited NopostagestampisrequiredforlocalmailinginHongKong 卓佳秘书商务有限公司 当 阁下寄回本回条时,请将此邮寄标签剪贴於信封上。 FreepostNo.简便回邮号码:37 如在本港投寄,阁下无需贴上邮票 HongKong香港
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