CHINAOCEANINDUSTRYGROUPLIMITED
中海重工集团有限公司
(IncorporatedinBermudawithlimitedliability)
(於百慕达注册成立之有限公司)
(Stockcode股份代号:00651)
NOTIFICATION LETTER通知信函
24February2017
DearRegisteredShareholder(s),
ChinaOceanIndustryGroupLimited(the“Company”)
�CNoticeofPublicationofCirculardated24February2017,NoticeofSpecialGeneralMeetingandProxyForm
TheEnglishandChineseversionsoftheCirculardated24February2017,NoticeofSpecialGeneralMeetingandProxyFormof
theCompany(the“Circular,NoticeofSGMandProxyForm”)areavailableontheCompany’swebsiteatwww.irasia.com/listco/hk/
chinaoceanindustry/andTheStockExchangeofHongKongLimited’swebsiteatwww.hkexnews.hk(“HKEx’swebsite”).
Shareholderswhohavechosen(oraredeemedtohaveconsented)toreadtheCompany’sCorporateCommunications
(Note)
publishedon
theCompany’swebsiteinplaceofreceivingprintedcopiesmayrequestforprintedcopiesoftheCorporateCommunicationstobesent
tothem.ShareholderswhoforanyreasonhavedifficultyinreceivingoraccessingtheCircular,NoticeofSGMandProxyFormposted
ontheCompany’swebsitewill,uponrequestinwritingtotheCompany,besentpromptlytheCircular,NoticeofSGMandProxy
Forminprintedformfreeofcharge.
IfyouwishtoreceiveprintedversionsoftheCorporateCommunications,pleasecompletetherequestform(the“RequestForm”)
inreversesideandsignandreturnitbypost(postagepre-paidifdeliveredwithinHongKongbyusingthemailinglabelprovided
therein)orbyhanddeliverytotheCompanyc/otheCompany’sBranchShareRegistrars(“BranchShareRegistrars”),TricorAbacus
Limited,atLevel22,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,HongKong.YoumayalsosendyourRequestFormtotheCompany
c/otheCompany’sBranchShareRegistrarsbyemailtochinaocean-ecom@hk.tricorglobal.com.
Shouldyouhaveanyqueriesinrelationtothisletter,pleasecontacttheBranchShareRegistrars’CustomerServiceHotlineat(852)
2980-1333between9:00a.m.and5:00p.m.,MondaytoFriday(excludingHongKongpublicholidays).
Yoursfaithfully,
Forandonbehalfof
ChinaOceanIndustryGroupLimited
CheungTinShu
CompanySecretary
Note: CorporateCommunicationsincludebutnotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,
whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,whereapplicable,summaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)a
listingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.
各位登记股 东:
中海重工集团有限公 司(「本公 司」)
-日期为2017年2月24日的股东特别大会之通 函、通告及委任代表表格之发布通知
本公司日期为2017年2月24日的股东特别大会之通函、通告及委任代表表格(「股 东特别大会通函、通告及代表委任表格」)
的 中、英文版本已上载於本公司网站(www.irasia.com/listco/hk/chinaoceanindustry/)及 香港联合交易所有限公司之网站 (www.
hkexnews.hk)(「交易所网 站」)。
凡选择(或被视为已同意)浏览在本公司网站登载之本公司公司通讯(
附
注)以代替收取印刷本之股东,均可要求索取公司通讯
之印刷 本。股东如因任何理由於收取或接收於本公司网站登载之股东特别大会通 函、通告及代表委任表格时遇有 困 难,可向
本公司提出书面要求,即 可获免费发送股东特别大会通函、通 告及代表委任表格的印刷本。
如阁下欲收取公司通讯文件之印刷本,请阁下填妥在本函背面的申请表(「申请表」),以邮寄(如在本港投寄,阁下
可利用已提供之邮寄标 签,而无需支付邮费 )或 人手递交方式交回本公 司(由本公司股份过户登记分处卓佳雅柏勤有限公司
(「股份过户登记分 处」)代收),地址为香港皇后大道东183号合和中心22楼。阁下亦可以电邮方式(电邮地址chinaocean-
ecom@hk.tricorglobal.com)发送通申请表到本公司(由股份过户登记分处代收 )。
如阁下对本函有任何疑问,请 於星期一至 五(香港公众假期除外 )上 午九时至下午五时,致 电股份过户登记分处客户服务
热线(852)2980-1333查 询。
中海重工集团有限公司
公司秘书
张天舒
代行2017年2月24日附注: 公司通讯文件包括但不限於:(a)董事会报告、年度财务报表连同核数师报告及如适用,财务摘要报告;(b)中期报告及如适用,中期摘要报告; (c)会议通 告;(d)上 市 文件;(e)通函;及 (f)代表委任表格。 Request Form申请表
To: ChinaOceanIndustryGroupLimited(“Company”) 致: 中海重工集团有限公 司(「本公 司」)
(StockCode:651) (股份代号:651)
c/oTricorAbacusLimited 由卓佳雅柏勤有限公司
(the“BranchShareRegistrars”) (「股份过户登记分处」)代 收
Level22,HopewellCentre, 香港皇后大道东183号
183Queen’sRoadEast,HongKong 合和中心22楼
I/Wehavechosen(oraredeemedtohaveconsented)toreadtheCirculardated24February2017,NoticeofSGMandProxyFormpostedon
theCompany’sandTheStockExchangeofHongKongLimited’swebsite.I/WewouldliketoreceiveaprintedversionoftheCircular,Notice
ofSGMandProxyFormoftheCompanyasindicatedbelow:
本人已选择(或被视为已同意 )浏 览本公司及香港联合交易所有限公司网站所登载之日期为2017年2月24日股东特别大会之通函、通
告及委任代表表格.但现在希望以下列方式收取贵公司股东特别大会之通函、通 告及委任代表表格:
(Pleasemark()ofthefollowingbox)(请在以下空格内划上「」号)
I/Wewouldliketoreceiveaprintedcopynow.
本人我们现在希望收取一份印刷 本。
Name(s)ofShareholder(s): Signature:
股东姓名 签名
(PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS请用英文正楷填写)
Contacttelephonenumber: Date:
联络电话号码 日期
Notes附注:
1. Pleasecompleteallyourdetailsclearly.
请 阁下清楚填妥所有资 料。
2. Ifyoursharesareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignon
thisRequestForminordertobevalid.
如属联名股 东,则本申请表须由该名於本公司股东名册上就联名持有股份其姓名位列首位的股东签 署,方为有效。
3. Anyformwithnoboxmarked(),withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.
如在本表格未有作出选择、或 未有签署、或 在其他方面填写不正确,则 本表格将会作 废。
4. Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisRequestForm.
为免存 疑,任何在本申请表上的额外手写指 示,本公司将不予处理。
邮寄标签MAILINGLABEL 阁下寄回此申请表格时,请 将邮寄标签剪贴於信封上。 卓佳雅柏勤有限公司 如在本港投寄毋须贴 上 邮 票。Pleasecutthemailinglabelandstickthisontheenvelopeto TricorAbacusLimited returnthisRequestFormtous. 简便回邮号码FreepostNo.37 NopostagestampnecessaryifpostedinHongKong. 香港HongKong
致登記股東之通知信函及申請表
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中海重工
2017-02-27