(於香港注册成立的有限公司)
股份代号:51
各位股东:
致新登记股东之函件
�C选择收取公司通讯之方式及语文版本
根据香港联合交易所有限公司证券上市规则(「上市规则」)及海港企业有限公司(「本公司」)章程细则,本公司将提供下列方式予 阁下以收取本公司日後所有公司通讯(1 「公司通讯」):
(1) 於本公司网站www.harbourcentre.com.hk浏览日後所有公司通讯(「网站方案」),以代替收取印
刷本,并以邮寄方式收取关於公司通讯已在本公司网站发布之通知;或
(2) 日後仅收取所有公司通讯之英文印刷本;或
(3) 日後仅收取所有公司通讯之中文印刷本;或
(4) 日後同时收取所有公司通讯之英文及中文印刷本。
为节约用纸和节省印刷及邮递费用,本公司建议阁下选择上述之网站方案(即第(1)项)。为方
便 阁下作出选择,请在随附的回覆表格(「回覆表格」)上的适当空格内划上「」号及签署,并将回覆表格
以邮寄(如在本港投寄,阁下可利用已提供之邮寄标签,而无需支付邮费)或人手递交方式交回本公司(由
本公司股份过户登记处卓佳登捷时有限公司(「股份过户登记处」)(地址为香港皇后大道东183号合和中心
22楼)代收)。
如本公司於二�一七年四月二十三日仍未收到 阁下已填写及签署妥当的回覆表格,或并无收到阁
下表示反对的回应,则 阁下将被视为已同意网站方案,而本公司将就有关公司通讯在网站发布之事宜,
以邮寄方式通知 阁下,直至 阁下向本公司发出(由股份过户登记处代收)恰当的书面预先通知以作出其
它选择为止。
阁下可随时向本公司发出恰当的书面(以邮寄或人手递交方式送递)或电邮预先通知,以
更改收取公司通讯之方式及�u或语文版本,相关的书面通知须送至股份过户登记处,或电邮至
harbourcentre-ecom@hk.tricorglobal.com。如 阁下已选择(或被视为已同意选择)网站方案,但
因任何原因以致 阁下在收取或浏览公司通讯方面出现困难,阁下可向本公司发出(由股份过户登记处代
收)书面要求或电邮至harbourcentre-ecom@hk.tricorglobal.com要求收取公司通讯的印刷本,本公
司会应 阁下的书面要求尽快向 阁下免费寄上。
敬请注意,阁下可向本公司及股份过户登记处索取日後所有公司通讯的中英文印刷本,亦可於本公
司网站www.harbourcentre.com. h k(由首次刊登日期起计存放不少於五年)及香港交易及结算所有限公
司网站www.hkexnews.hk浏览。
如 阁下对本函有任何疑问,请於星期一至五(香港公众假期除外)上午九时至下午五时,致电股份过
户登记处客户服务热线(852)2980-1333查询。
海港企业有限公司
董事兼公司秘书
许仲瑛
代行
二○一七年三月二十四日
Ref.00051-1
1公司通讯包括本公司的周年�u中期报告、通告、通函、代表委任表格,包括《上市规则》内所指的「公司通讯」。
HARBOURCENTREDEVELOPMENTLIMITED
海港企业有限公司
MeansofReceiptandLanguageofCorporateCommunications
公司通讯之收取方式及语言版本
REPLYFORM回覆表格
To: HarbourCentreDevelopmentLimited 致: 海港企业有限公司
(StockCode:51) (股份代号:51)
c/oTricorTengisLimited(the“Registrars”) 由卓佳登捷时有限公司(「股份过户登记处」)代收
Level22,HopewellCentre 香港皇后大道东183号
183Queen’sRoadEast,HongKong 合和中心22楼
I/WewouldliketoreceiveallfutureCorporateCommunications6ofHarbourCentreDevelopmentLimited(the“Company”)inthemannerasindicatedbelow:-
本人/吾等希望以下列方式收取海港企业有限公司(「本公司」)日後所有公司通讯6:-
(Pleasemark()inONLYONEofthefollowingboxes)
(请於下列各空格只选取其中一个空格在其内划上「」号)
toreadallfutureCorporateCommunicationspublishedontheCompany’swebsiteatwww.harbourcentre.com.hkinlieuofreceivingprintedcopies,and
toreceivenotificationsofthepublicationoftheCorporateCommunicationsontheCompany’swebsitebypost;OR
於本公司网站www.harbourcentre.com.hk浏览日後所有公司通讯,以代替收取印刷本,并以邮寄方式收取关於公司通讯已在本公司网站发布之通知;或
toreceiveprintedEnglishversiononlyofallfutureCorporateCommunications;OR
日後仅收取所有公司通讯之英文印刷本;或
toreceiveprintedChineseversiononlyofallfutureCorporateCommunications;OR
日後仅收取所有公司通讯之中文印刷本;或
toreceivebothprintedEnglishandChineseversionsofallfutureCorporateCommunications.
日後同时收取所有公司通讯之英文及中文印刷本。
Name(s)ofShareholder(s) Signature
股东姓名 签署
PleaseuseBLOCKCAPITAL请用英文大楷填写
Contacttelephonenumber Date
联络电话号码 日期
Notes附注:
1. IftheCompanydoesnotreceivethedulycompletedandsignedReplyFormorreceivearesponseindicatingobjectionfromyouby23April2017anduntilyouinformtheCompanyc/o
theRegistrarsbyreasonablepriornoticeinwritingofyourchangeofchoice,youwillbedeemedtohaveconsentedtoreceiveallfutureCorporateCommunicationsontheCompany’s
websiteonly,andreceivingnotificationsofthepublicationoftheCorporateCommunicationsontheCompany’swebsiteinfuturebypost.
如本公司於2017年4月23日仍未收到 阁下已填写及签署妥当的回覆表格或并无收到 阁下表示反对的回应,阁下将被视为已同意於本公司网站收取日後所有之公司通讯,而本公司将就有关公司通讯在
网站发布之事宜,於日後以邮寄方式通知 阁下,直至 阁下向本公司(由股份过户登记处代收)发出恰当的书面预先通知以更改选择为止。
2. BychoosingtoreadalltheCompany’sfutureCorporateCommunicationsontheCompany’swebsiteinlieuofreceivingprintedcopies,youhaveexpresslyconsentedtowaivetheright
toreceivetheCorporateCommunicationsinprintedform.
一经选择在本公司网站浏览本公司日後所有公司通讯以代替收取印刷本,阁下已明确同意放弃收取公司通讯印刷本的权利。
3. Ifyoursharesareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignonthisReplyFormin
ordertobevalid.
如属联名股东,则本回覆表格须由在本公司股东名册上就联名持有股份而其姓名排列首位的股东签署,方为有效。
4. TheaboveinstructionwillapplytoallfutureCorporateCommunicationstobesenttoshareholdersoftheCompanyuntilyounotifytheCompanyotherwisebygivingtheCompanyc/othe
Registrarsreasonablepriornoticeinwritingorbyemailtoharbourcentre-ecom@hk.tricorglobal.com.
上述指示适用於本公司日後向本公司股东发出之所有公司通讯,直至 阁下向本公司发出恰当的书面或电邮预先通知以作出其它选择为止,相关的书面通知须送达本公司(由股份过户登记处代收),或电邮
至harbourcentre-ecom@hk.tricorglobal.com。
5. Shareholderscanchangethechoiceofmeansofreceiptand/orlanguageoftheCompany’sCorporateCommunicationsatanytimebyreasonablepriornoticeeitherinwritingorbyan
emailtoharbourcentre-ecom@hk.tricorglobal.comtotheCompanyc/otheRegistrars.Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisReplyForm.
股东有权随时向本公司发出恰当的书面或电邮预先通知,要求更改有关公司通讯之收取方式及�u或语文版本,相关的书面通知须送达本公司(由股份过户登记处代收),或电邮至harbourcentre-
ecom@hk.tricorglobal.com。为免出现疑问,任何在本回覆表格上手写的额外指示,将不予处理。
6. “CorporateCommunications”includeannual/interimreports,notices,circulars,proxyformsoftheCompany,includingany“CorporateCommunication”asdefinedintheListingRules.
公司通讯包括本公司的周年�u中期报告、通告、通函、代表委任表格,包括《上市规则》内所指的「公司通讯」。
PERSONALINFORMATIONCOLLECTIONSTATEMENT收集个人资料声明
Yoursupplyofyourname(s)andotherpersonaldataisonavoluntarybasisforthepurposeofprocessingyourinstructionsasstatedinthisReplyFormforreceivingCorporateCommunications(the“Purposes”).
WemaytransfersuchdataprovidedbyyoutoourShareRegistrarandagent(s)forthePurposesorsuchotherpartieswhoareauthorisedbylawtorequesttheinformation.Thedatawillberetainedforsuchperiodas
maybenecessaryforourverificationandrecordpurposes.Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionoftherelevantpersonaldatainaccordancewiththeprovisionsofthePersonalData(Privacy)
Ordinance(Cap.486ofthelawsofHongKong)andanysuchrequestshouldbemadeinwritingtothePersonalDataPrivacyOfficerofTricorTengisLimitedatLevel22,HopewellCentre,183Queen’sRoad
East,HongKong.
阁下是自愿提供阁下的姓名及其他个人资料,以用於处理 阁下在本回覆表格上所述有关收取公司通讯的指示(「该等用途」)。我们可能就该等用途向我们的股份过户登记处及代理人,或其他获法例授权而要求取得有关资料的人
士转交此等资料。阁下所提供的资料将在适当时间保留作核实及记录用途。阁下有权随时按照香港法例第486章《个人资料(私隐)条例》要求存取及�u或更正相关个人资料。任何有关要求均须以书面方式向卓佳登捷时有限公司(地
址为香港皇后大道东183号合和中心22楼)的个人资料私隐主任提出。
Ref.00051-2
Pleasecutandstickthemailinglabelontheenvelope MailingLabel邮寄标签
toreturnthisReplyFormtous. TricorTengisLimited
Nopostagestampisrequiredforlocalmailing. 卓佳登捷时有限公司
当 阁下寄回此回覆表格时,请将此邮寄标签剪贴於信封上。 FreepostNo.简便回邮号码37
如在本港投寄,阁下无须贴上邮票。 HongKong香港
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海港企业
2017-03-23