ChinaMedicalSystemHoldingsLimited
康哲药业控股有限公司*
(IncorporatedintheCaymanIslandswithLimitedLiability)
(於开曼群岛注册成立的有限公司)
(StockCode:867)
(股份代号:867)
NOTIFICATION LETTER通知信函
23March2017
DearShareholder,
ChinaMedicalSystemHoldingsLimited(the“Company”)
�CNoticeofPublicationofCircular,NoticeandFormofProxy(“CurrentCorporateCommunications”)
TheEnglishandChineseversionsoftheCompany’sCurrentCorporateCommunicationsareavailableontheCompany’swebsiteathttp://en.cms.net.cn/andthe
HKExnews’swebsiteatwww.hkexnews.hk.YoumayaccesstheCurrentCorporateCommunicationsbyclicking“InvestorRelations”onthehomepageofourwebsite,
thenselecting“PROPOSEDRE-ELECTIONOFTHERETIRINGDIRECTORS,DECLARATIONOFFINALDIVIDEND,GENERALMANDATESTOISSUE
SHARESANDTOREPURCHASESHARESANDNOTICEOFANNUALGENERALMEETING”,“NoticeofAGM”and“FORMOFPROXY” under
“AnnouncementandNotices”under“HKStockExchange“andviewingthemrequireAdobe
Reader
orbrowsingthroughtheHKExnews’swebsite.
ShareholdersmayatanytimechoosetoreceivefreeofchargeCorporateCommunications
(Note)
eitherinprintedform,orreadthewebsiteversion;andeitherin
Englishlanguageversiononly,Chineselanguageversiononlyorbothlanguageversions,notwithstandinganywishtothecontrarytheyhavepreviouslyconveyedto
theCompany.IfyouwanttoreceiveprintedversionoftheCurrentCorporateCommunications,pleasecompletetheRequestForminreversesideandsendittothe
Companyc/oComputershareHongKongInvestorServicesLimited(the“HongKongShareRegistrar”),usingthemailinglabelandneednottoaffixastampwhen
returning(ifpostedinHongKong).Otherwise,pleaseaffixanappropriatestamp.TheaddressofHongKongShareRegistraris17MFloor,HopewellCentre,183
Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong.TheRequestFormmayalsobedownloadedfromtheCompany’swebsiteathttp://en.cms.net.cn/ortheHKExnews’s
websiteatwww.hkexnews.hk.
If you would like to change your means of receipt of the Company’s Corporate Communications in future, please write or send emailat
chinamedical.ecom@computershare.com.hktotheCompanyc/otheHongKongShareRegistrar.Evenifyouhavechosen(oraredeemedtohaveconsented)to
receiveallfutureCorporateCommunicationsviaWebsiteversionbutforanyreasonyouhavedifficultyinreceivingorgainingaccesstotheCurrentCorporate
Communications,theCompanywillpromptlyuponyourrequestsendtheCurrentCorporateCommunicationstoyouinprintedformfreeofcharge.
Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtoanyoftheabovematters,pleasecalltheCompany’stelephonehotlineat(852)28628688duringbusinesshoursfrom9:00
a.m.to6:00p.m.fromMondaytoFriday,excludingpublicholidays.
Yoursfaithfully,
Forandonbehalfof
ChinaMedicalSystemHoldingsLimited
LamKong
Chairman
*Foridentificationpurposeonly
Note:CorporateCommunicationsincludesbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancial
report;(b)theinterimreportand,whereapplicable,summaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.
各位股东:
康哲药业控股有限公司(「本公司」)
�C通函、通告及委任代表表格(「本次公司通讯文件」)之发布通知
本公司的本次公司通讯文件中、英文版本已上载於本公司网站(www.cms.net.cn)及香港交易所披露易网站(www.hkexnews.hk),欢迎
浏览。请在本公司网站主页按「投资者关系」一项,再在「香港主板市场」项下之「公告及通知」项下选择「提议重选退任董事、派
发末期股息、发行及购回股份之一般授权及股东周年大会通告」、「股东周年大会通告」及「委任代表表格」并 使用Adobe 开
Reader
启或在香港交易所披露易网站浏览有关文件。
尽管阁下早前曾向本公司作出公司通讯文件
(
附注
)
收取方式的选择,但仍可以随时更改有关选择,转为以印刷本或网上方式收取及只收
取英文印刷本、或只收取中文印刷本;或同时收取中、英文印刷本,费用全免。如阁下欲收取本次公司通讯文件之印刷本,请阁
下填妥在本函背面的申请表格,并使用随附之邮寄标签寄回,而毋须贴上邮票(如在香港投寄);否则,请贴上适当的邮票,申请表
格请寄回香港中央证券登记有限公司(「 香港证券登记处」),地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼。申请表格亦可於本
公司网站(www.cms.net.cn)或香港交易所披露易网站(www.hkexnews.hk)内下载。
如欲选择有别於阁下所选择的公司通讯收取方式,请以书面或以电邮方式chinamedical.ecom@computershare.com.hk送交到香港证
券登记处,以更改日後收取公司通讯文件之语言版本及收取途径之选择。如股东已选择以网上方式收取日後公司通讯文件(或被视为
已同意以网上方式收取)但因任何理由未能阅览载於网站的本次公司通讯文件,股东只要提出要求,我们将尽快向阁下寄上所要求
的有关文件的印刷版本,费用全免。
如对本函内容有任何疑问,请致电本公司电话热线(852)28628688,办公时间为星期一至五(公众假期除外)上午9时正至下午6时
正。
代表
康哲药业控股有限公司
主席
林刚
谨启
2017年3月23日
*仅供识别
附注:公司通讯文件包括但不限於:(a)董事会报告、年度财务报表连同核数师报告及如适用,财务摘要报告;(b)中期报告及如适用,中期摘要报告;(c)会议通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)委任代表表格。
CCS1085 CMSH
RequestForm 申请表格
To: ChinaMedicalSystemHoldingsLimited(“Company”) 致: 康哲药业控股有限公司(「公司」)
(StockCode:867) (股份代号:867)
c/oComputershareHongKongInvestorServicesLimited 经香港中央证券登记有限公司
17MFloor, 香港湾仔皇后大道东183号
HopewellCentre,183Queen’sRoadEast, 合和中心17M楼
Wanchai,HongKong
I/Wehavealreadychosen(oraredeemedtohaveconsented)toreadtheCurrentCorporateCommunicationspostedontheCompany’s
website,I/WewouldliketoreceiveprintedversionoftheCurrentCorporateCommunicationsoftheCompanyasindicatedbelow:
本人/我们已选择(或被视为已同意)浏览本公司网站所登载之本次公司通讯文件,但现在希望以下列方式收取 贵公司本次公
司通讯文件之语言印刷本:
(PleasemarkONLYONE(X)ofthefollowingboxes)
(请从下列选择中,仅在其中一个空格内划上「X」号)
□ I/WewouldliketoreceiveaprintedcopyinEnglishnow.
本人/我们现在希望收取一份英文印刷本。
□ I/WewouldliketoreceiveaprintedcopyinChinesenow.
本人/我们现在希望收取一份中文印刷本。
□ I/WewouldliketoreceiveboththeprintedEnglishandChinesecopiesnow.
本人/我们现在希望收取英文和中文各一份印刷本。
Name(s)ofShareholder(s)# Signature
股东姓名# 签名
(PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS请用英文正楷填写)
Address#
地址#
(PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS请用英文正楷填写)
Contacttelephonenumber Date
联络电话号码 日期
#YouarerequiredtofillinthedetailsifyoudownloadthisrequestformfromtheCompany’swebsiteortheHKExnews’swebsite.
假如你从本公司网站或香港交易所披露易网站下载本申请表格,请必须填上有关资料。
0
Notes附注:
1 Pleasecompleteallyourdetailsclearly. 1
请阁下清楚填妥所有资料。
If
2. yoursharesareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignon
this 23032017
RequestForminordertobevalid.
如属联名股东,则本申请表格须由该名於本公司股东名册上就联名持有股份其姓名位列首位的股东签署,方为有效。
3. Anyformwithmorethanoneboxmarked(X),withnoboxmarked(X),withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.
如在本表格作出超过一项选择、或未有作出选择、或未有签署、或在其他方面填写不正确,则本表格将会作废。
4. Fortheavoidanceofdoubt,theCompanydoesnotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisRequestForm.
为免存疑,任何在本申请表格上的额外手写指示,本公司将不予处理。
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邮寄标签MAILINGLABEL
阁下寄回此申请表格时,请将邮寄标签剪贴於信封上。 香港中央证券登记有限公司
如在香港投寄毋须贴上邮票。 ComputershareHongKongInvestorServicesLimited
Pleasecutthemailinglabelandstickthisontheenvelope 简便回邮号码FreepostNo.37
toreturnthisRequestFormtous. 香港HongKong
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