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通知信函及變更申請表 - 通函及股東特別大會通告之發佈通知

第一太平有限公司 (IncorporatedwithlimitedliabilityunderthelawsofBermuda) (根据百慕达法例注册成立之有限公司) Website网址:http://www.firstpacific.com (StockCode股份代号:00142) NOTIFICATIONLETTER 通知信函 30December2016 DearShareholder(s), FirstPacificCompanyLimited(the‘‘Company’’) ---NoticeofPublicationofCircularandNoticeofSpecialGeneralMeeting(“CurrentCorporateCommunications”) TheEnglishandChineseversionsoftheCompany’sCurrentCorporateCommunicationsareavailableontheCompany’swebsiteatwww.firstpacific.comandthe HKExnewswebsiteatwww.hkexnews.hk.IfyouhavechosentoreceivetheCorporateCommunications#inprintedform(s),thearrangedprintedform(s)ofthe CurrentCorporateCommunicationsinyourchosenlanguageversionareenclosed. IfyouwouldliketoreceiveprintedversionoftheCurrentCorporateCommunicationsinEnglishorinChineseorinbothEnglishandChineselanguageversions,orif youwouldliketochangeyourchoiceoflanguage(s)and/ormeansofreceiptoftheCompany’sfutureCorporateCommunications,pleasecompletetheChangeRequestFormon thereversesideofthisletter.Thereafter,pleasecomplete,signandreturntheChangeRequestFormbypostorbyhandtotheCompanyc/oComputershareHongKongInvestor ServicesLimited(the‘‘HongKongBranchRegistrar’’),at17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong.IfyoupostyourreplyinHongKong, youmayusethemailinglabelintheChangeRequestFormandyoudonotneedtoaffixastampontheenvelopewhenreturningyourChangeRequestForm. Otherwise,pleaseaffixanappropriatestamp.YoumayalsosendanemailwithascannedcopyofthecompletedandsignedChangeRequestFormto firstpacific.ecom@computershare.com.hk.TheChangeRequestFormmayalsobedownloadedfromtheCompany’swebsiteatwww.firstpacific.comor the HKExnewswebsiteatwww.hkexnews.hk. Ifyouhavechosen(oraredeemedtohaveconsented)toreadthewebsiteversionoftheCorporateCommunicationsbutforanyreasonhavedifficultyinreceivingor gainingaccesstotheCurrentCorporateCommunications,theCompanywillpromptlyuponyourrequestsendtheCurrentCorporateCommunicationstoyouin printedformfreeofcharge. Youmayatanytimebygivingatleast7days’priorwrittennoticetotheCompanyc/otheHongKongBranchRegistrar(attheaddressstatedabove)orbyemailto firstpacific.ecom@computershare.com.hktochangeyourchoiceoflanguage(s)and/ormeansofreceiptoffutureCorporateCommunications,notwithstandingany previousinstructionsgiventotheCompany. Shouldyouhaveanyqueryinrelationtothisletter,pleasecallthetelephonehotlineoftheHongKongBranchRegistrarat(852)28628688duringbusinesshours fro m9:00a.m.to6:00p.m.,MondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays. Yoursfaithfully, Forandonbehalfof FirstPacificCompanyLimited NancyL.M.Li CompanySecretary # CorporateCommunicationsrefertoanydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecurities,asdefinedinListing Rule1.01,includingbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,theannualaccountstogetherwithacopyoftheauditor’sreportand,whereapplicable,itssummaryfinancial report;(b)theinterimreportand,whereapplicable,itssummaryinterimreport;(c)noticesofmeetings;(d)listingdocuments;(e)circulars;and(f)proxyforms. 敬启者: 第一太平有限公司「( 本公司」) --- 通函及股东特别大会通告(「本次公司通讯文件」)之发布通知 本公司的本次公司通讯文件之中、英文版本已上载於本公司网站www.firstpacific.com及香港交易所披露易网站www.hkexnews.hk,欢迎查阅。如 阁下已选择收取公司通讯 文件 # 之印刷本,本次公司通讯文件已按 阁下所选定的本次公司通讯文件语言版本随本函附上。 如阁下欲仅收取本次公司通讯文件之英文、或中文、或同时收取英文及中文印刷本,或欲选择有别於 阁下所选择的公司通讯文件语言版本及�u或收取方式,以更改收取本 公司日後公司通讯文件之语言版本及�u或收取方式之选择,请 阁下填妥在本函背面的变更申请表,并在变更申请表上签名,然後把变更申请表寄回或亲手交回本公司之香港 中央证券登记有限公司「( 股份过户登记处香港分处」),地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼。倘若 阁下在香港投寄,可使用变更申请表内的邮寄标签寄回,而 毋须在信封上贴上邮票;否则,请贴上适当的邮票。 阁下亦可把已填妥及已签名之变更申请表的扫描副本电邮至firstpacific.ecom@computershare.com.hk。变更申请表可於本公司 网站www.firstpacific.com或香港交易所披露易网站www.hkexnews.hk内下载。 如阁下已选择(或被视为已同意)以电子形式收取公司通讯文件,惟因任何理由以致收取或接收本次公司通讯文件上出现困难,只要 阁下提出要求,本公司将尽快寄上所要 求的本次公司通讯文件的印刷本,费用全免。 阁下可随时透过股份过户登记处香港分处(於上述之地址)向本公司发出不少於7天时间的事先书面通知或透过电邮至firstpacific.ecom@computershare.com.hk通知本公 司,更改日後收取本公司通讯文件之语言版本及�u或收取方式的选择,尽管 阁下早前曾向本公司作出任何其他指示。 阁下如有任何与本函内容有关的疑问,请致电股份过户登记处香港分处电话热线(852)28628688,办公时间为星期一至星期五(香港公众假期除外)上午9时正至下午6时正。 此致 列位股东 台照 代表 第一太平有限公司 公司秘书 李丽雯 谨启 二零一六年十二月三十日 # 根据上市规则第1.01条之定义,公司通讯文件指本公司发出或将予发出以供其任何证券持有人参照或采取行动的任何文件,其中包括但不限於:(a)董事会报告、其年度账目连同核数师报 告以及(如适用)其财务摘要报告;(b)中期报告及(如适用)其中期摘要报告;(c)会议通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。 Name(s)andaddressofShareholder(s): 股东之姓名及地址: ChangeRequestForm 变更申请表 To :FirstPacificCompanyLimited(the‘‘Company’’) 致:第一太平有限公司(「本公司」) (StockCode:00142) (股份代号:00142) c/oComputershareHongKongInvestorServicesLimited 17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast, 经香港中央证券登记有限公司 Wanchai,HongKong 香港湾仔皇后大道东183号 合和中心17M楼 I/WehavealreadyreceivedaprintedcopyoftheCurrentCorporateCommunicationsinEnglish/Chineseorhavechosen(oram/aredeemedtohaveconsented)toreadtheCurrent CorporateCommunicationspostedontheCompany’swebsite: 本人�u我们已收取本次公司通讯文件之英文�u中文印刷本或已选择(或被视为已同意)查阅贵公司网站所登载之本次公司通讯文件: PartA I/WewouldliketoreceiveaprintedversionoftheCurrentCorporateCommunicationsoftheCompanyinthemannerasindicatedbelow: 甲部 本人�u我们现欲以下列方式收取 贵公司本次公司通讯文件之印刷本: (Pleasemark(X)inONLYONEofthefollowingboxes请从下列选择中,仅在其中一个空格内划上「X 」号 ) I/WewouldliketoreceiveaprintedcopyinEnglish. 本人�u我们现欲收取一份英文印刷本。 I/WewouldliketoreceiveaprintedcopyinChinese. 本人�u我们现欲收取一份中文印刷本。 I/WewouldliketoreceivebothprintedEnglishandChinesecopies. 本人�u我们现欲收取英文和中文各一份印刷本。 PartB I/Wewouldliketochangethechoiceoflanguage(s)and/ormeansofreceiptoffutureCorporateCommunications#oftheCompanyasindicatedbelow: 贵公司日後公司通讯文件#之语言版本及�u或收取方式: 乙部 本人�u我们现欲更改以下列方式收取 (Pleasemark(X)inONLYONEofthefollowingboxes请从下列选择中,仅在其中一个空格内划上「X 」号 ) toreadtheWebsiteVersionofallfutureCorporateCommunicationspublishedontheCompany’swebsiteatwww.firstpacific.cominplaceofreceivingprintedcopies;andto receiveanemailnotificationoranotificationletterofthepublicationofeachCorporateCommunicationontheCompany’swebsite;OR 浏览在本公司网站www.firstpacific.com登载的所有日後公司通讯文件网上版本,以代替收取印刷本,并收取有关公司通讯文件已在本公司网站登载的电邮通知或通知信函; 或 EmailAddress 电邮地址 (TheCompanywillsendtotheemailaddressprovidedabove(ifany)anotificationofavailabilityofCorporateCommunicationsontheCompany’swebsitein future.Ifnoemailaddressisprovided,onlyanotificationletterofpublicationofCorporateCommunicationsontheCompany’swebsitewillbesent.Pleaseprovide theemailaddressinEnglishCapitalLettersandtheemailaddressisusedfornotificationofreleaseofCorporateCommunicationsonly.) (本公司日後会在公司通讯文件於本公司网站登载时发出通知至以上提供之电邮地址(如有)。如未有提供电邮地址,则�会发出公司通讯文件已在网上登载的通知信函 予阁下。请以英文正楷填写电邮地址,以上电邮地址仅供用作通知公司通讯文件已登载。) toreceiveprintedEnglishversionofallfutureCorporateCommunicationsONLY;OR 仅收取所有日後公司通讯文件之英文印刷本;或 toreceiveprintedChineseversionofallfutureCorporateCommunicationsONLY;OR 仅收取所有日後公司通讯文件之中文印刷本;或 toreceivebothprintedEnglishandChineseversionsofallfutureCorporateCommunications. 同时收取所有日後公司通讯文件之英文及中文印刷本。 Contacttelephonenumber Signature(s) 联络电话号码 签名: Notes附注: 1.Pleasecompleteallyourdetailsclearly.PleasespecifyyournameandaddressclearlyinENGLISHBLOCKLETTERSonthetoplefthandcornerinthisChangeRequestFormifyoudownloaded thisformfromtheweb. 请阁下清楚填妥所有资料。倘若 阁下从网上下载本变更申请表,请於本表左上方用英文正楷清楚注明阁下的姓名及地址。 2. Ifyoursharesareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheRegisterofMembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignthisChangeRequestForm inordertobevalid. 如属联名股东,则本变更申请表须由该名於本公司股东名册上就联名持有股份其姓名位列首位的股东签署,方为有效。 3.ByelectingtoreadtheWebsiteVersionoffutureCorporateCommunicationspublishedontheCompany’swebsiteinplaceofreceivingprintedcopies,youhaveexpresslyagreedtowaivetheright toreceivetheCorporateCommunicationsinprintedform. 在选择浏览在本公司网站登载之日後公司通讯文件网上版本以代替收取印刷本後,阁下已明示同意放弃收取公司通讯文件印刷本的权利。 4.Anyformwithmorethanoneboxmarked(X),withnoboxmarked(X),withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid. 如在本表格作出超过一项选择、或未有作出选择、或未有签署、或在其他方面填写不正确,则本表格将会作废。 5. Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyotherinstructionsgivenonthisChangeRequestForm. 为免存疑,任何在本变更申请表上的额外指示,本公司将不予处理。 6.PleasenotethatbothprintedEnglishandChineseversionsofalltheCompany’sCorporateCommunicationswhichwehavesenttoourshareholdersinthepast12monthsareavailablefromthe Companyonrequest.TheyarealsoavailableontheCompany’swebsiteatwww.firstpacific.comforfiveyearsfromthedateoffirstpublication. 本公司备有於过去12个月曾寄发予股东的公司通讯文件的中、英文版印刷本,可供索取。该等通讯文件亦由首次登载日期起计,持续5年载於本公司网站www.firstpacific.com上。 # CorporateCommunicationsreferstoanydocumentsissuedortobeissuedbytheCompanyfortheinformationoractionofholdersofanyofitssecuritiesasdefinedinListingRule1.01,including butnotlimitedto(a)thedirectors’report,theannualaccountstogetherwithacopyoftheauditor’sreportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,where applicable,itssummaryinterimreport;(c)noticesofmeetings;(d)listingdocuments;(e)circulars;and(f)proxyforms. 根据上市规则第1.01条之定义,公司通讯文件指本公司发出或将予发出以供其任何证券持有人参照或采取行动的任何文件,其中包括但不限於:(a)董事会报告、其年度账目连同核数师报告以及(如 适用)其财务摘要报告;(b)中期报告及(如适用)其中期摘要报告;(c)会议通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。 YoursupplyofPersonalDataisonavoluntarybasisforthepurposeofreceivingCorporateCommunicationsinthemannerchosen.‘‘PersonalData’’inthesestatementshasthesamemeaningas ‘‘personaldata’’inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486oftheLawsofHongKong(‘‘PDPO’’),whichmayincludebutisnotlimitedtoyourtelephonenumber,e-mailaddressandaddress.Your PersonalDatawillberetainedforsuchperiodasmaybenecessaryforourrecordandverificationpurposes. Youhavetherighttorequestaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalData shouldbeinwritingbyeitherofthefollowingmeans: 阁下是自愿提供个人资料,以便按 阁下选择的方式收取公司通讯文件。「个人资料」一词在本声明内的涵义与香港法例第486章《个人资料(私隐)条例》「私隐条例」)中「个人资料」的涵义相同,可包括(但FPCH-30122016-2(0) 不限於)阁下的电话号码,电邮地址及地址。阁下的个人资料将在本公司为记录及核实目的所需的期间内予以保留。 阁下有权根据《私隐条例》的条文要求查阅及�u或改正 阁下的个人资料。任何有关查阅及�u或改正 阁下个人资料的要求,应按以下其中一种方式以书面提出: Bymailto: PersonalDataPrivacyOfficer 邮寄至: 香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼 ComputershareHongKongInvestorServicesLimited 香港中央证券登记有限公司 17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong 个人资料私隐主任 Bye-mailto: hkinfo@computershare.com.hk 电邮至: hkinfo@computershare.com.hk 阁下寄回此变更申请表时,请将邮寄标签剪贴於信封上。 邮寄标签 MAILINGLABEL 如在本港投寄毋须贴上邮票。 Pleasecutthemailinglabelandstickthisontheenvelope 香港中央证券登记有限公司 toreturnthisChangeRequestFormtous. ComputershareHongKongInvestorServicesLimited 简便回邮号码FreepostNo.37 NopostagestampnecessaryifpostedinHongKong. 香港HongKong
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08316 柏荣集团控股 1.5 36.36
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