(IncorporatedinHongKongwithlimitedliability)
(於香港注册成立之有限公司)
(StockCode股份代号:2388)
9January2017
DearRegisteredShareholder,
LettertoExistingRegisteredShareholders―(1)NotificationonpublicationofCircularregardingContinuingConnectedTransactions;and
(2)ElectionofLanguageandMeansofReceiptofCorporateCommunications
WearepleasedtoadvisethattheCircularregardingContinuingConnectedTransactions(the“Circular”)ofBOCHongKong(Holdings)Limited(“BOCHK”)
hasbeenpreparedinEnglishandChinese.TheEnglishandChineseversionsoftheCirculararenowavailableinthe“InvestorRelations”sectionofBOCHK’s
websiteatwww.bochk.comandthewebsiteofHongKongExchangesandClearingLimited(“HKEx”)atwww.hkexnews.hk.
ThoseShareholderswho(a)havereceivedaprintedcopyoftheCircularineithertheEnglishorChineselanguageonlyandwouldliketoreceiveaprintedcopy
intheotherlanguage;or(b)havechosen(oraredeemedtohaveconsented)toaccesstheCorporateCommunications(asdefinedbelow)postedonBOCHK’s
websiteinlieuofreceivingprintedcopies(the“WebsiteOption”)andwouldliketoreceiveaprintedcopynow;or(c)wishtochangetheirchoiceoflanguageand
meansofreceiptofallcorporatecommunicationsissuedortobeissuedbyBOCHKtoShareholdersincludingbutnotlimitedto,annualreportsandaccounts,
interimreports,noticesofmeetings,listingdocuments,circularsandproxyforms(collectivelythe“CorporateCommunications”)ofBOCHK,pleasecompletePart
Aand/orPartBoftheRequestFormoverleafandreturnitbypost,usingthemailinglabelatthebottomoftheRequestForm(nopostagestampisnecessaryif
postedinHongKong;otherwisepleaseaffixanappropriatestamp),orbyhanddeliverytoBOCHK’sshareregistrar,ComputershareHongKongInvestor
ServicesLimited(“BOCHK’sRegistrar”)at17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,WanChai,HongKong.Youmayalsosendascannedcopyof
theRequestFormdulycompletedandsignedtoBOCHK’sRegistrarviaemailtobochk.ecom@computershare.com.hk.TheRequestFormmayalsobe
downloadedfromBOCHK’swebsiteatwww.bochk.comorHKEx’swebsiteatwww.hkexnews.hk.
YouareentitledatanytimebyreasonablenoticeinwritingtoBOCHK’sRegistrartochangeyourchoiceoflanguageandmeansofreceivingCorporate
Communications.Further,ifyouhavechosen(oraredeemedtohaveconsented)toaccesstheCorporateCommunicationspostedonBOCHK’swebsiteand
haveanydifficultyinreceivingorgainingaccesstotherelevantdocuments,foranyreason,BOCHK’sRegistrarwillpromptlyuponyournoticesendthe
printedformofthesametoyoufreeofcharge.Theaforesaidnoticeshouldcontainyourname,address,contacttelephonenumberandrelevantrequestandbe
senttoBOCHK’sRegistrarattheaddressasmentionedaboveorviaemailtobochk.ecom@computershare.com.hk.
PleasenotethatprintedEnglishandChineseversionsofCorporateCommunicationsofBOCHKareandwillbeavailablefromBOCHKorBOCHK’sRegistrar
uponrequest,andbothlanguageversionsareorwillbeavailableonBOCHK’swebsiteatwww.bochk.comandHKEx’swebsiteatwww.hkexnews.hk.
YouareencouragedtoaccesstheCorporateCommunicationspostedonBOCHK’swebsiteinlieuofreceivingprintedcopies,whichhelpstoreducetheimpact
ontheenvironmentand,webelieve,isamoreconvenientandpromptmethodofcommunicationwithShareholders.
Ifyouhaveanyqueriesrelatingtothisletter,pleasedonothesitatetocallBOCHK’senquiryhotlineat(852)28462700duringbusinesshoursfrom9:00a.m.
to6:00p.m.fromMondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays.
Yoursfaithfully,
Forandonbehalfof
BOCHongKong(Holdings)Limited
LuoNan
CompanySecretary
敬启者:
致现有登记股东之函件―(1)有关持续关连交易的通函刊发通知;及
(2)选择收取公司通讯文件之语言版本及收取方式
中银香港(控股)有限公司(「中银香港」)就有关持续关连交易的通函(「该股东通函」)备有中、英文版。该股东通函的中、英文版现已上载於中银香港
网站 (w w w.boch k.com)「 投资者关系」一节及香港交易及结算所有限公司(「香港交易所」)网站(www.hkexnews.hk)。
股东如(a)仅收取该股东通函印刷本的英文或中文版,但欲收取另一语言的印刷本;或(b)已选择(或被视为同意)上网阅览登载在中银香港网站的公司通讯文件(定义见下文)以代替收取其印刷本(「网上阅览方式」),但现欲收取其印刷本;或(c)欲更改收取中银香港已或将会向股东刊发的公司通讯文件包括(但不限於)年报及账目、中期报告、会议通告、上市文件、通函及代表委任表格(合称「公司通讯文件」)的语言版本及收取方式,请填妥背面的要求表格的甲部及�u或乙部,然後使用要求表格底部随附的邮寄标签将要求表格寄回(如在香港投寄,毋须贴上邮票;否则,请贴上适当的邮票)或以专人交付位於香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼的中银香港股份过户登记处香港中央证券登记有限公司(「中银香港过户处」)。阁下亦可把已填妥及签署的要求表格的扫描副本以电邮方式传送至bochk.ecom@computershare.com.hk。该要求表格亦可於中银香港网站(www.bochk.com)或香港交易所网站(www.hkexnews.hk)内下载。
阁下有权随时向中银香港过户处发出合理时间的书面通知,要求更改所选择收取公司通讯文件的语言版本及收取方式。此外,倘阁下已选择(或被视为同意)上网阅览登载在中银香港网站的公司通讯文件,无论因任何理由以致在收取或阅览有关文件时遇到困难,中银香港过户处将於接到阁下通知後,立即向阁下免费发送该等文件的印刷本。前述通知须包括阁下的姓名、地址、联络电话号码及相关要求并依照上述地址送交中银香港过户处或以电邮方式传送至bochk.ecom@computershare.com.hk。
中银香港及中银香港过户处亦备有中银香港的公司通讯文件的中、英文版印刷本,以供索取;该等公司通讯文件的中、英文两种语言版本已或将会登载在中银香港网站(www.bochk.com)及香港交易所网站(www.hkexnews.hk),以供阅览。
中银香港希望阁下踊跃采用上网方式阅览登载在中银香港网站的公司通讯文件,以代替收取公司通讯文件的印刷本。此方式不但有助减少对环境的影响,而且中银香港相信此乃更方便快捷与股东通讯的方式。
如阁下对本函内容有任何疑问,请致电中银香港的查询热线(852)28462700,办公时间为星期一至五(香港公众假期除外)上午9时正至下午6时正。
此致
各位登记股东
代表
中银香港(控股)有限公司
公司秘书
罗楠
谨启
2017年1月9日
RegisteredShareholder’sinformation(Englishnameandaddress)
登记股东资料(英文姓名及地址)
RequestForm 要求表格
To:BOCHongKong(Holdings)Limited(“BOCHK”) 致:中银香港(控股)有限公司(「中银香港」)
(StockCode:2388) (股份代号:2388)
Unlessotherwisestated,capitalisedtermsusedhereinshallhavethesamemeaningsasthosedefinedintheletterofBOCHKtoitsExisting
RegisteredShareholdersdated9January2017.
除文义另有规定外,本要求表格中所用词汇具有日期为2017年1月9日中银香港致其现有登记股东的函件中所界定的涵义。
PartA―ToreceiveaprintedversionoftheCircularregardingContinuingConnectedTransactions(the“Circular”)
甲部―收取有关持续关连交易的通函(「该股东通函」)的印刷本
(PleasetickONLYONEboxNote1() 请以「」号选择一项附注1)
Pleasesendme/usaprintedversionoftheCircularin:
请将该股东通函的以下印刷本寄送予本人吾等�U
printedEnglishversiononly;or
仅英文印刷本;或
printedChineseversiononly;or
仅中文印刷本;或
bothEnglishandChineseprintedversions.
英文及中文印刷本。
PartB―TochangethechoiceoflanguageandmeansofreceiptoffutureCorporateCommunicationsofBOCHK
乙部―更改所选择收取中银香港日後刊发的公司通讯文件的语言版本及收取方式
I/WewouldliketoreceivefutureCorporateCommunicationsofBOCHKinthemannerasindicatedbelow:
本人�u吾等希望以下列方式收取中银香港日後刊发的公司通讯文件:
(PleasetickONLYONEboxNote1()请以「」号选择一项附注1)
toaccesstheCorporateCommunicationspostedonBOCHK’swebsiteatwww.bochk.cominlieuofreceivingprintedcopies(the
“WebsiteOption”),andtoreceiveanotificationofthepublicationoftheCorporateCommunicationsonthewebsiteofBOCHK;or
以阅览登载於中银香港网站(www.bochk.com)的公司通讯文件,以代替收取印刷本(「网上阅览方式」),并收取有关公司通讯文件已於中银香港网站上刊发的通知;或
toreceivetheprintedEnglishversiononly;or
只收取英文印刷本;或
toreceivetheprintedChineseversiononly;or
只收取中文印刷本;或
toreceivebothEnglishandChineseversions.
收取英文及中文印刷本。
Contacttelephonenumber(s): Signature(s)Note2:
联络电话号码: 签名附注2:
Date:
日期: BOCH-01092017-1(0)
Notes附注:
1. PleasetickonlyoneboxundereachofPartAandPartBonthisform.AnyRequestFormwithmorethanoneboxtickedundereachofPartAandPartB,withnoboxticked,withnosignatureorotherwiseincorrectly
completedwillbevoid.
在本要求表格的甲部及乙部只可各自选择一项。如在本要求表格的甲部及乙部各自作出超过一项选择、或未有作出选择、或未有签署、或在其他方面填写不正确,则本要求表格将会作废。
2. Ifyoursharesareheldinjointnames,alljointshareholdersORthejointshareholderwhosenamestandsfirstontheRegisterofMembersofBOCHKinrespectofthejointholdingshouldsignonthisRequestForm
inordertobevalid.
如阁下的股份以联名持有,则本要求表格须由所有联名股东或该名於中银香港股东名册上就联名持有股份其姓名位列首位的联名股东签署,方为有效。
3. PleasereturnthisRequestFormbycuttingthemailinglabelatthebottomofthisformandstickitonanenvelopeaccordingtotheindicationsandmailthisRequestFormtoBOCHK’sRegistrar,Computershare
HongKongInvestorServicesLimited.
请按指示将本要求表格底部的邮寄标签剪贴於信封上,并寄回中银香港股份过户登记处香港中央证券登记有限公司。
4. Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyotherinstructionsgivenonthisRequestForm.
为免存疑,任何在本要求表格上的额外指示,中银香港将不予处理。
邮寄标签MAILINGLABEL
阁下寄回此要求表格时,请将邮寄标签剪贴於信封上。
如在本港投寄毋须贴上邮票。 香港中央证券登记有限公司
Pleasecutthemailinglabelandstickthisonanenvelope ComputershareHongKongInvestorServicesLimited
toreturnthisRequestFormtous. 简便回邮号码FreepostNo.37
NopostagestampisnecessaryifpostedinHongKong. 香港HongKong
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