(IncorporatedinHongKongwithlimitedliability)
(於香港注册成立之有限公司)
(StockCode股份代号:2388)
9January2017
DearRegisteredShareholder,
LettertoNewRegisteredShareholders―(1)CircularregardingContinuingConnectedTransactions;and
(2)ElectionofLanguageandMeansofReceiptofCorporateCommunications
WearepleasedtoenclosetheCircularregardingContinuingConnectedTransactionsofBOCHongKong(Holdings)Limited(“BOCHK”)inbothEnglishandChinesefor
yourattention.
PursuanttotheapplicableregulationsandtheArticlesofAssociationofBOCHK,BOCHKwritestoascertainyourfuturepreferenceonwhetheryouwouldlike(a)to
receivefuturecorporatecommunicationstobeissuedbyBOCHKtoShareholdersincludingbutnotlimitedto,theannualreportsandaccounts,interimreports,noticesof
meetings,listingdocuments,circularsandproxyforms(collectivelythe“CorporateCommunications”)inprintedform(inEnglishand/orChinese);or(b)toaccessfuture
CorporateCommunicationspostedonBOCHK’swebsiteatwww.bochk.comusingelectronicmeansinlieuofreceivingprintedcopies(the“WebsiteOption”).
Toindicateyourpreference,pleasecompletetheReplyFormoverleafandreturnitbypost,usingthemailinglabelatthebottomoftheReplyForm(nopostagestampis
necessaryifpostedinHongKong;otherwisepleaseaffixanappropriatestamp),orhanddeliverytoBOCHK’sshareregistrar,ComputershareHongKongInvestorServices
Limited(“BOCHK’sRegistrar”)at17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,WanChai,HongKong.YoumayalsosendascannedcopyoftheReplyForm
dulycompletedandsignedtoBOCHK’sRegistrarviaemailtobochk.ecom@computershare.com.hk.TheReplyFormmayalsobedownloadedfromthe“InvestorRelations”
sectionofBOCHK’swebsiteatwww.bochk.comorthewebsiteofHongKongExchangesandClearingLimited(“HKEx”)atwww.hkexnews.hk.
IfyouhaveelectedtheWebsiteOption,youwillonlybenotifiedbypostofthepublicationoftheCorporateCommunicationsonBOCHK’swebsite.
IfyouhaveelectedtoreceiveprintedversionofCorporateCommunications,BOCHKwillsendyouprintedcopiesoftheCorporateCommunicationsinthelanguageyou
haveexpresslychosentoreceive.
IfBOCHK’sRegistrardoesnotreceiveyourReplyFormdulycompletedandsignedorreceivearesponseindicatingtheobjectionfromyouby8February2017anduntilyou
informBOCHK’sRegistrarbyreasonablenoticeinwritingaccordingtotherelevantlawsandregulations,youaretakentohaveagreedtoaccessallfutureCorporate
CommunicationspostedonBOCHK’swebsiteatwww.bochk.comandtoreceiveonlyanotificationofthepublicationoftheCorporateCommunicationsonBOCHK’swebsite.
YouareentitledatanytimebyreasonablenoticeinwritingtoBOCHK’sRegistrartochangeyourchoiceoflanguageandmeansofreceivingCorporateCommunications.
Further,ifyouhavechosen(oraredeemedtohaveconsented)toaccesstheCorporateCommunicationspostedonBOCHK’swebsiteandhaveanydifficultyinreceivingor
gainingaccesstotherelevantdocuments,foranyreason,BOCHK’sRegistrarwillpromptlyuponyournoticesendtheprintedformofthesametoyoufreeofcharge.The
aforesaidnoticeshouldcontainyourname,address,contacttelephonenumberandrelevantrequestandbesenttoBOCHK’sRegistrarattheaddressasmentionedaboveor
viaemailtobochk.ecom@computershare.com.hk.
PleasenotethatprintedEnglishandChineseversionsofCorporateCommunicationsofBOCHKareandwillbeavailablefromBOCHKorBOCHK’sRegistrarupon
request,andbothlanguageversionsareorwillbeavailableonBOCHK’swebsiteatwww.bochk.comandHKEx’swebsiteatwww.hkexnews.hk.
YouareencouragedtoaccesstheCorporateCommunicationspostedonBOCHK’swebsiteinlieuofreceivingprintedcopies,whichhelpstoreducetheimpactonthe
environmentand,BOCHKbelieves,isamoreconvenientandpromptmethodofcommunicationwithShareholders.
Ifyouhaveanyqueriesrelatingtothisletter,pleasedonothesitatetocallBOCHK’senquiryhotlineat(852)28462700duringbusinesshoursfrom9:00a.m.to6:00p.m.
fromMondaytoFriday,excludingHongKongpublicholidays.
Yoursfaithfully,
Forandonbehalfof
BOCHongKong(Holdings)Limited
LuoNan
CompanySecretary
敬启者:
致新登记股东之函件―(1)有关持续关连交易的通函;及
(2)选择收取公司通讯文件之语言版本及收取方式
吾等欣然随函附上中银香港(控股)有限公司(「中银香港」)有关持续关连交易的通函英文及中文版,供阁下阅览。
根据适用法规及中银香港的组织章程细则,中银香港致函阁下,以了解阁下今後是否拟(a)收取日後中银香港将会向股东刊发的公司通讯文件包括(但不限於)年报及账目、中
期报告、会议通告、上市文件、通函及代表委任表格(合称「公司通讯文件」)的印刷本(英文及�u或中文);或(b)以电子方式阅览今後登载於中银香港网站(www.bochk.com)的
公司通讯文件以代替收取印刷本(「网上阅览方式」)。
为表示阁下的意愿,请填妥背面的回条,然後使用回条底部随附的邮寄标签将回条寄回(如在香港投寄,毋须贴上邮票;否则,请贴上适当的邮票)或以专人交付位於香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼的中银香港股份过户登记处香港中央证券登记有限公司(「中银香港过户处」)。阁下亦可把已填妥及签署的回条的扫描副本以电邮方式传送至bochk.ecom@computershare.com.hk。该回条亦可於中银香港网站(www.bochk.com「) 投资者关系」一节或香港交易及结算所有限公司(「香港交易所」)网站(www.hkexnews.hk)内下载。
倘若阁下选择采用上网阅览文件方式,阁下将只会以邮递方式收到有关公司通讯文件已於中银香港网站上刊发的通知。
阁下如选择收取公司通讯文件的印刷本,中银香港将会按阁下的明确选择将指定欲收取的语言版本的公司通讯文件的印刷本寄发予阁下。
倘若中银香港过户处於2017年2月8日仍未收到经阁下填妥及签署的回条或表示反对的回覆,及在阁下按照有关法例及法规向中银香港过户处发出合理时间的书面通知前,阁下将被视为已同意以电子形式阅览今後登载於中银香港网站(www.bochk.com)的公司通讯文件,并同意只收取有关公司通讯文件已於中银香港网站上刊发的通知。
阁下有权随时向中银香港过户处发出合理时间的书面通知,要求更改所选择收取公司通讯文件的语言版本及收取方式。此外,倘阁下已选择(或被视为同意)上网阅览登载於中银香港网站的公司通讯文件,无论因任何理由以致在收取或阅览有关文件时遇到困难,中银香港过户处将於接到阁下通知後,立即向阁下免费发送该等文件的印刷本。前述通知须包括阁下的姓名、地址、联络电话号码及相关要求并依照上述地址送交中银香港过户处或以电邮方式传送至bochk.ecom@computershare.com.hk。
中银香港及中银香港过户处亦备有中银香港的公司通讯文件的中、英文版印刷本,以供索取,该等公司通讯文件的中、英文两种语言版本已或将会登载於中银香港网站
(www.bochk.com)及香港交易所网站www.hkexnews.hk,以供阅览。
中银香港希望阁下踊跃采用上网方式阅览登载於中银香港网站的公司通讯文件,以代替收取公司通讯文件的印刷本。此方式不但有助减少对环境的影响,而且中银香港相信此乃更方便快捷与股东通讯的方式。
如阁下对本函内容有任何疑问,请致电中银香港的查询热线(852)28462700,办公时间为星期一至五(香港公众假期除外)上午9时正至下午6时正。
此致
各位登记股东
代表
中银香港(控股)有限公司
公司秘书
罗楠
谨启
2017年1月9日
RegisteredShareholder’sinformation(Englishnameandaddress)
登记股东资料(英文姓名及地址)
ReplyForm 回条
To:BOCHongKong(Holdings)Limited(“BOCHK”) 致:中银香港(控股)有限公司(「中银香港」)
(StockCode:2388) (股份代号:2388)
Unlessotherwisestated,capitalisedtermsusedhereinshallhavethesamemeaningsasthosedefinedintheletterofBOCHKtoitsNew
RegisteredShareholdersdated9January2017.
除文义另有规定外,本回条中所用词汇具有日期为2017年1月9日中银香港致其新登记股东之函件中所界定的涵义。
I/WewouldliketoreceivefutureCorporateCommunicationsofBOCHKinthemannerasindicatedbelow:
本人�u吾等希望以下列方式收取中银香港日後刊发的公司通讯文件:
(PleasetickONLYONEboxNote1()请以「」号选择一项附注1)
toaccesstheCorporateCommunicationspostedonBOCHK’swebsiteatwww.bochk.cominlieuofreceivingprintedcopies(the
“WebsiteOption”),andtoreceiveanotificationofthepublicationoftheCorporateCommunicationsonthewebsiteofBOCHK;or
以阅览登载於中银香港网站(www.bochk.com)的公司通讯文件,以代替收取印刷本(「网上阅览方式」),并收取有关公司通讯文件已於中银
香港网站上刊发的通知;或
toreceivetheprintedEnglishversiononly;or
只收取英文印刷本;或
toreceivetheprintedChineseversiononly;or
只收取中文印刷本;或
toreceivebothEnglishandChineseversions.
收取英文及中文印刷本。
Contacttelephonenumber(s): Signature(s)Note2:
联络电话号码: 签名附注2:
Date:
日期:
Notes附注:
1. PleasetickonlyoneboxonthisReplyForm.AnyReplyFormwithmorethanoneboxticked,withnoboxticked,withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.
在本回条只可选择一项。如在本回条作出超过一项选择、或未有作出选择、或未有签署或在其他方面填写不正确,则本回条将会作废。
2. Ifyoursharesareheldinjointnames,alljointShareholdersORthejointShareholderwhosenamestandsfirstontheRegisterofMembersofBOCHKinrespectofthejointholdingshouldsign
onthisReplyForminordertobevalid.
如阁下的股份以联名持有,则本回条须由所有联名股东或该名於中银香港股东名册上就联名持有股份其姓名位列首位的联名股东签署,方为有效。
3. IfBOCHK’sRegistrar,ComputershareHongKongInvestorServicesLimited,doesnotreceivethisReplyFormdulycompletedandsignedorreceivearesponseindicatingtheobjectionfromyouby
8February2017,youaredeemedtohaveagreedtoaccessallfutureCorporateCommunicationspostedonBOCHK’swebsiteatwww.bochk.comusingelectronicmeans.AllfutureCorporate
CommunicationswillbesentoutinthemannerspecifiedinBOCHK’sletterdated9January2017andBOCHKwillsendyouanotificationofthepublicationoftheCorporateCommunicationson
BOCHK’swebsitebypost.
倘若中银香港过户处香港中央证券登记有限公司於2017年2月8日仍未收到经阁下填妥及签署的回条或表示反对的回覆,阁下将被视为已同意以电子形式阅览今後登载於中银香港网站(www.bochk.com)的 公司通讯文件。而中银香港将按2017年1月9日的函件内所述之方式只向阁下寄发有关公司通讯文件已於中银香港网站上刊发的通知。 BOCH-09012017-1(0)4. ByselectiontoreadallfutureCorporateCommunicationspublishedonBOCHK’swebsiteinplaceofreceivingprintedcopies,youhaveexpresslyconsentedtowaivetherighttoreceivetheCorporate Communicationsinprintedform.
在选择浏览於中银香港网站刊发的公司通讯文件以代替收取印刷本後,阁下已明示同意放弃收取公司通讯文件印刷本的权利。
5. TheaboveinstructionswillapplytoallfutureCorporateCommunicationstobesenttoBOCHK’sShareholdersuntilyounotifyotherwisebyreasonablenoticeinwritingtoBOCHK’sRegistrar,
ComputershareHongKongInvestorServicesLimitedat17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,WanChai,HongKongorviaemailtobochk.ecom@computershare.com.hk.
上述指示适用於将来寄发予中银香港股东的所有公司通讯文件,直至阁下向中银香港过户处香港中央证券登记有限公司(地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼)发出合理时间的书面通知,或以电邮方式传至bochk.ecom@computershare.com.hk另作选择为止。
6. ShareholdersareentitledtochangethechoiceoflanguageandmeansofreceiptofBOCHK’sCorporateCommunicationsatanytimebyreasonablenoticeinwritingorviaemailto
bochk.ecom@computershare.com.hktoBOCHK’sShareRegistrar.
股东有权随时向中银香港的股份过户登记处发出合理时间的书面通知或以电邮方式传送至bochk.ecom@computershare.com.hk,要求更改收取公司通讯文件的语言版本及方式。
7. Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyotherinstructionsgivenonthisReplyForm.
为免存疑,任何在本回条上的额外指示,中银香港将不予处理。
邮寄标签MAILINGLABEL
阁下寄回此回条时,请将邮寄标签剪贴於信封上。
如在本港投寄毋须贴上邮票。 香港中央证券登记有限公司
Pleasecutthemailinglabelandstickthisonanenvelope ComputershareHongKongInvestorServicesLimited
toreturnthisReplyFormtous. 简便回邮号码FreepostNo.37
NopostagestampisnecessaryifpostedinHongKong. 香港HongKong
致新登記股東之函件及回條 — (1) 有關持續關連交易的通函; 及 (2) 選擇收取公司通訊文件之語言版本及收取方式
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中银香港
2017-01-06