(於开曼群岛注册成立的有限公司)
(股份代号:01333)
各位股东:
选择公司通讯之语言版本及收取方式
根据香港联合交易所有限公司证券上市规则及中国忠旺控股有限公 司(「本公司」)的公司章程,本公
司将向阁下提供下述方案,选择以下列形式收取本公司日後的公司通讯(「公司通讯」),即本公司刊
发或将予刊发以供其任何证券持有人参照或采取行动之任何文件,包括但不限於:(a)董事会报告、其
年度帐目连同一份核数师报告及财务摘要报告(如适用);(b)中期报告及其中期摘要报告(如适用);
(c)会议通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格, 阁下可选择:
(1)查阅登载於本公司网站之所有日後公司通讯(「网上版本」),以代替印刷本,并收取有关公
司通讯已在本公司网站刊发的通知信函印刷本;或
(2)仅收取所有日後公司通讯的英文印刷本;或
(3)仅收取所有日後公司通讯的中文印刷本;或
(4)同时收取所有日後公司通讯的英文及中文印刷本。
为��加与股东沟通的效率及响应环保,并节省印刷及邮递成本,本公司建议阁下选择收取网
上版本。在行使上述选择权时,请阁下在随本函附上的回条上适当的空格内划上「」号,并在回
条上签名,然後把回条寄回或亲手交回本公司之香港证券登记处香港中央证券登记有限公司(「香港
证券登记处」),地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼。倘若阁下在香港投寄,可使用
回条内的邮寄标签寄回,而毋须在信封上贴上邮票;否则,请贴上适当的邮票。
倘若本公司於2017年2月24日前,尚未收到阁下已适当地填妥并签署的回条或表示反对的回
覆,及直至阁下发出合理的书面通知予本公司之香港证券登记处或以电邮方式发送至
zhongwang.ecom@computershare.com.hk前,阁下将被视为已同意查阅网上版本以代替收取印刷本, 本公
司将以邮寄方式根据香港证券登记处所存置的股东名册上所示的地址寄发通知信函印刷本。
阁下可以随时通过香港证券登记处给予本公司合理时间的书面通知,以更改就公司通讯之语言版
本及/或收取方式所作出的选择。阁下亦可发送电邮至 zhongwang.ecom@computershare.com.hk作出前
述通知。即使阁下已选择(或被视为已同意)以电子形式收取日後公司通讯,如因任何理由以致收
取或接收公司通讯上出现困难,只要阁下提出要求,均可立即获免费发送公司通讯的印刷本。
请注意:(a)阁下可提出要求向本公司或香港证券登记处索取所有日後公司通讯的英文版及中文
版印刷本;并且(b)所有的日後公司通讯亦会在本公司网站 www.zhongwang.com和香港联合交易所有
限公司网址www.hkexnews.hk上登载。
阁下如有任何与本函有关的疑问,请致电本公司电话热线(852)28628688,办公时间为星期一至
星期五(公众假期除外)上午9时正至下午6时正。
中国忠旺控股有限公司
谨启
2017年1月26日
此信函以英文及中文出具,若有任何不一致之地方,请以英文版为准。
*仅供识别
REP1008 CZHH
Name(s)andAddressofShareholder(s):
股东之姓名及地址:
ReplyForm回条
To: ChinaZhongwangHoldingsLimited*(the“Company”) 致: 中国忠旺控股有限公司(「本公司」)
(StockCode:1333) (股份代号:1333)
c/oComputershareHongKongInvestorServicesLimited 经香港中央证券登记有限公司
17MFloor, 香港湾仔皇后大道东183号
HopewellCentre,183Queen’sRoadEast, 合和中心17M楼
WanChai,HongKong
I/WewouldliketoreceiveallthefutureCorporateCommunicationsoftheBankinthemannerasindicatedbelow:
本人/吾等欲以下列方式收取所有日後之贵行通讯文件:
(PleasemarkONLYONE()ofthefollowingboxes)
(请仅在下列其中一个空格内划上()号)
ToreadtheversionoftheCorporateCommunicationinelectronicformpublished,inbothEnglishandChineselanguagesontheCompany’swebsitein
placeofreceivingprintedcopies,andreceiveprintednotificationletterofthepublicationoftheCorporateCommunicationontheCompany’swebsiteevery
timethattheCompanypublishesaCorporateCommunicationinitswebsite;OR
浏览公司网站发表之公司通讯文件网上版本,以代替印刷本,并收取公司通讯文件已在网上刊发之通知信函;或 PrintedEnglishcopyONLY;OR
仅收取英文印刷本;或
PrintedChinesecopyONLY;OR
仅收取中文印刷本;或
BothprintedEnglishandChinesecopies.
收取中、英文印刷本。
_____________________________________ _____________________________________ _____________________________________
Signature(s)ofSecuritiesHolder(s) ContactPhoneNumber Date
证券持有人签署 联络电话号码 日期
Notes附注:
1. Pleasetick(“”)onlyoneboxonthisreplyform.Anyformwithmorethanoneboxticked(“”),withnoboxticked(“”),withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbe
voidatthediscretionoftheCompany.
请仅在其中一个空格内划上「」号,任何多於一个空格或没有空格划上「」号,又或者签名及其他任何内容填写错误,表格都将视为无效。
2. IfwedonotreceiveyourreplyformdulycompletedandsignedoraresponsefromyouindicatinganyobjectionfromyouonorbeforeFebruary24,2017,youwillbedeemedtohave
consentedtoexercisingtheWebsiteVersionOption,andanotificationofthepostingofCorporateCommunicationsonthewebsiteoftheCompanywillbesenttoyoubypostinthefuture.
倘若本公司於2017年2月24日仍未收到阁下已适当地填妥并签署的回条或表示反对的回覆,阁下将被视为已同意浏览网上版本以代替收取印刷本,本公司将向阁下寄发有关公司通讯已在本公司网站
刊发的通知信函印刷本。
3. Ifyoursharesareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignonthisReplyFormin
ordertobevalid.
如属联名股东,则本回条须由该名於本公司股东名册上就联名持有股份其姓名位列首位的股东签署,方为有效。
4. TheaboveinstructionwillapplytoallfutureCorporateCommunicationtobesenttoshareholdersoftheCompanyuntilyounotifytheCompanyotherwisebyreasonablenoticeinwritingto
the
Companyc/otheCompany’sshareregistrarinHongKong(the“HongKongShareRegistrar”),ComputershareHongKongInvestorServicesLimited,at17MFloor,HopewellCentre,183
Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKongorbyemailtozhongwang.ecom@computershare.com.hk.
上述指示适用於日後寄发予本公司股东之所有公司通讯,直至 阁下向本公司发出合理时间的书面通知予本公司之香港证券登记处香港中央证券登记有限公司(「香港证券登记处」),地址为香港湾
仔皇后大道东183号合和中心17M楼或以电邮方式发送至zhongwang.ecom@computershare.com.hk另作选择为止。
5. Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstructionswrittenonthisReplyForm.
为免存疑,任何在本回条上的额外手写指示,本公司将不予处理。
PersonalInformationCollectionStatement收集个人资料声明:
(i)“PersonalData”inthisstatementhasthesamemeaningas“personaldata”inthePersonalData(Privacy)Ordinance,Chapter486ofthelawsofHongKong(“PDPO”).
本声明中所指的「个人资料」具有香港法例第486章《个人资料(私隐)条例》(「《私隐条例》」)中「个人资料」的涵义。
(ii)YoursupplyofPersonalDatatotheCompanyisonavoluntarybasis.Ifyoufai
ltoprovidesufficientinformation,theCompanymaynotbeabletoprocessyourinstructionsand/or
requestsasstatedinthisform.
阁下是自愿向公司提供个人资料。若阁下未能提供足够资料,公司可能无法处理阁下在本表格上所述的指示及�u或要求。
(iii)YourPersonalDatamaybedisclosedortransferredbytheCompanytoitssubsidiaries,itssharere
gistrar,and/orothercompaniesorbodiesforanyofthestatedpurposes,and
retainedforsuchperiodasmaybenecessaryforverificationandrecordpurposes.
公司可就任何所说明的用途,将阁下的个人资料披露或转移给公司的附属公司、股份过户登记处,及�u或其他公司或团体,并将在适当期间保留该等个人资料作核实及记录用途。
(iv)Youhavetherighttore
questaccesstoand/orcorrectionofyourPersonalDatainaccordancewiththeprovisionsofthePDPO.Anysuchrequestforaccesstoand/orcorrectionof
yourPersonalDatashouldbemadeinwritingtothePersonalDataPrivacyOfficerofComputershareHongKongIn
vestorServicesLimitedat17MFloor,HopewellCentre,183Queen’s
RoadEast,WanChai,HongKong.
阁下有权根据《私隐条例》的条文查阅及�u或修改阁下的个人资料。任何该等查阅及�u或修改个人资料的要求均须以书面方式向香港中央证券登记有限公司(地址为香港湾仔皇后大道183号合和中心
17M楼)的个人资料私隐主任提出。
*CorporateCommunicationsincludebutarenotlimitedto(a)anannualreport;(b)aninterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.
*公司通讯包括但不限於:(a)年度报告;(b)中期报告;(c)会议通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。
CZHH-26012017-1(0)
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邮寄标签MAILINGLABEL
阁下寄回此回条时,请将邮寄标签剪贴於信封上。 香港中央证券登记有限公司
如在本港投寄毋须贴上邮票。 ComputershareHongKongInvestorServicesLimited
Pleasecutthemailinglabelandstickthisontheenvelope 简便回邮号码FreepostNo.37
toreturnthisReplyFormtous. 香港HongKong
NopostagestampnecessaryifpostedinHongKong.
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中国忠旺
2017-01-25