NOTIFICATION LETTER通知信函
兖州煤业股份有限公司
YANZHOUCOALMININGCOMPANYLIMITED
(在中华人民共和国注册成立的股份有限公司)
(ajointstocklimitedcompanyincorporatedinthePeople’sRepublicofChinawithlimitedliability)
(股份代码:1171)
(StockCode:1171)
27January2017
DearShareholder,
YanzhouCoalMiningCompanyLimited(the“Company”)
�CNoticeofPublicationofCircularofExtraordinaryGeneralMeeting, NoticeofMeeting,ProxyFormand Reply Slip(“CurrentCorporate
Communications”)
TheEnglishandChineseversionsoftheCompany’sCurrentCorporateCommunicationsareavailableontheCompany’swebsiteatwww.yanzhoucoal.com.cnandthe
HKEXnews’websiteatwww.hkexnews.hk,orthearrangedprintedform(s)ofCurrentCorporateCommunicationsisenclosed(ifapplicable).Youmayaccessthe
CurrentCorporateCommunicationsonthehomepageofourwebsiteorbrowsingthroughtheHKEXnews’websiteandviewingthemrequireAdobe
Reader.
ShareholdersmayatanytimechoosetoreceivefreeofchargeCorporateCommunications
(Note)
eitherinprintedform,orreadthewebsiteversion;andeitherin
Englishlanguageversiononly,Chineselanguageversiononlyorbothlanguageversions,notwithstandinganywishtothecontrarytheyhavepreviouslyconveyedto
theCompany. IfyouwishtoreceiveanotherprintedversionoftheCurrentCorporateCommunications,oryouwouldliketochangeyourchoiceoflanguageor
meansofreceiptoftheCompany’sCorporateCommunicationsinfuture,pleasecompletetheChangeRequestFormonthereversesideandsendittotheCompanyc/o
HongKongRegistrarsLimited(the“HongKongShareRegistrar”),usingthemailinglabel(nostampisrequiredifpostedinHongKong).Otherwise,pleaseaffixan
appropriatestamp.TheaddressofHongKongShareRegistraris17MFloor,HopewellCentre,183Queen’sRoadEast,Wanchai,HongKong. Youmayalsosend
emailwithascannedcopyofthedulycompletedandsignedChangeRequestFormtoYanzhouCoal.ecom@computershare.com.hk.TheChangeRequestFormmay
alsobedownloadedfromtheCompany’swebsiteatwww.yanzhoucoal.com.cnortheHKEXnews’websiteatwww.hkexnews.hk.
Evenifyouhavechosen(oraredeemedtohaveconsented)toreceiveallfutureCorporateCommunicationsviaWebsiteversion,foranyreasonyouhavedifficultyin
receivingorgainingaccesstotheCurrentCorporateCommunications,theCompanywillpromptlyuponyourrequestsendtheCurrentCorporateCommunicationsto
youinprintedformfreeofcharge.
Shouldyouhaveanyqueriesrelatingtoanyoftheabovematters,pleasecalltheCompany’stelephonehotlineat(852)28628688duringbusinesshoursfrom9:00
a.m.to6:00p.m.fromMondaytoFriday,excludingpublicholidayswithin28calendardaysbeginningfromthedateofthisletter.
Yoursfaithfully,
ByorderoftheBoard
YanzhouCoalMiningCompanyLimited
LiXiyong
ChairmanoftheBoard
Note:CorporateCommunicationsincludesbutnotlimitedto(a)thedirectors’report,itsannualaccountstogetherwithacopyoftheauditors’reportand,whereapplicable,itssummaryfinancialreport;(b)theinterimreportand,where
applicable,summaryinterimreport;(c)anoticeofmeeting;(d)alistingdocument;(e)acircular;and(f)aproxyform.
各位现有股东:
兖州煤业股份有限公司(「本公司」)
�C临时股东大会通函、大会通知、相关委任书及回执(「本次公司通讯文件」)之发布通知
本公司的本次公司通讯文件中、英文版本已上载於本公司网站(www.yanzhoucoal.com.cn)及香港交易所披露易网站
(www.hkexnews.hk),欢迎浏览或按安排附上本次公司通讯文件之印刷本(如适用)。请在本公司网站或在香港交易所披露易网
站使用AdobeReader开启并浏览有关文件。
阁下早前曾向本公司作出公司通讯文件
(
附注
)
尽管 收取方式或语言版本的选择,但仍可以随时更改有关选择,转为以印刷本
或网上方式收取及只收取英文印刷本、或只收取中文印刷本;或同时收取中、英文印刷本,费用全免。如阁下欲收取本
次公司通讯文件之另一语言印刷本,或欲选择有别於阁下所选择的公司通讯语言版本或收取方式,以更改日後收取公司
通讯文件之语言版本及收取途径之选择请阁下填妥在本函背面的变更申请表格,并使用随附之邮寄标签寄回(如在香港投寄毋
须贴上邮票);否则,请贴上适当的邮票,变更申请表格请寄回香港证券登记有限公司(「香港证券登记处」),地址为香港湾仔皇后
大道东183号合和中心17M楼。阁下亦可把已填妥及签署之变更申请表格的扫描副本电邮到YanzhouCoal.ecom@computershare.com.hk。
变更申请表格亦可於本公司网站(www.yanzhoucoal.com.cn)或香港交易所披露易网站(www.hkexnews.hk)内下载。
股东如已选择以网上方式收取日後公司通讯文件(或被视为已同意以网上方式收取)但因任何理由未能阅览载於网站的本
次公司通讯文件,股东只要提出要求,我们将尽快向阁下寄上所要求的有关文件的印刷版本,费用全免。
如阁下於此函件的发出日期起计的28天内有任何疑问,请致电本公司电话热线(852)28628688,办公时间为星期一至五(公
众假期除外)上午9时正至下午6时正。
承董事会命
兖州煤业股份有限公司
董事长
李希勇
谨启
2017年1月27日
附注:公司通讯文件包括但不限於:(a)董事会报告、年度财务报表连同核数师报告及如适用,财务摘要报告;(b)中期报告及如适用,中期摘要报告;(c)会议通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)委任代表表格。
YCMH-27012017-1(0)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ChangeRequestForm 变更申请表格
To: YanzhouCoalMiningCompanyLimited(“Company”) 致: 兖州煤业股份有限公司(「 公 司」)
(StockCode:01171) (股份代号 : 0 11 7 1)
c/oHongKongRegistrarsLimited 经香港证券登记有限公司
17MFloor, 香港湾仔皇后大道东183号
HopewellCentre,183Queen’sRoadEast, 合和中心17M室
Wanchai,HongKong
I/WehavealreadyreceivedaprintedcopyoftheCurrentCorporateCommunicationsinChinese/Englishorhavechosen(oraredeemedto
haveconsented)toreadtheCurrentCorporateCommunicationspostedontheCompany’swebsite:
本人/我们已收取本次公司通讯文件之英文/中文印刷本或已选择(或被视为已同意)浏览本公司网站所登载之本次公司通讯文件:
PartA IWewouldliketoreceiveanotherprintedversionoftheCurrentCorporateCommunicationsoftheCompanyasindicatedbelow:
甲部本人/我们现在希望以下列方式收取贵公司本次公司通讯文件之另一语言印刷本:
(PleasemarkONLYONE(X)ofthefollowingboxes请从下列选择中,仅在其中一个空格内划上「X」号)
□ I/WewouldliketoreceiveaprintedcopyinEnglishnow.
本人/我们现在希望收取一份英文印刷本。
□ I/WewouldliketoreceiveaprintedcopyinChinesenow.
本人/我们现在希望收取一份中文印刷本。
□ I/WewouldliketoreceiveboththeprintedEnglishandChinesecopiesnow.
本人/我们现在希望收取英文和中文各一份印刷本。
Part- I/WewouldliketochangethechoiceoflanguageandmeansofreceiptoffutureCorporateCommunicationsoftheCompanyasindicated
below:
乙部本人/我们现在希望更改以下列方式收取 贵公司日後公司通讯文件之语言版本及收取途径:
(PleasemarkONLYONE(X)ofthefollowingboxes请从下列选择中,仅在其中一个空格内划上「X」号)
□ readtheWebsiteversionofallfutureCorporateCommunicationspublishedontheCompany’swebsiteinplaceofreceivingprintedcopies;
andreceiveanotificationletterofthepublicationofCorporateCommunicationonwebsite;OR
浏览在公司网站发表之公司通讯文件网上版本,以代替印刷本,并收取公司通讯文件已在网上刊发之通知信函;或
□ toreceivetheprintedEnglishversionofallfutureCorporateCommunicationsONLY;OR
仅收取公司通讯文件之英文印刷本;或
□ toreceivetheprintedChineseversionofallfutureCorporateCommunicationsONLY;OR
仅收取公司通讯文件之中文印刷本;或
□ toreceivebothprintedEnglishandChineseversionsofallfutureCorporateCommunications.
同时收取公司通讯文件之英文及中文印刷本。
Name(s)ofShareholder(s)# Date
股东姓名
# 日期
(PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS请用英文正楷填写)
Address# YCMH-27012017-1(0)
地址
#
(PleaseuseENGLISHBLOCKLETTERS请用英文正楷填写)
Contacttelephonenumber Signature(s)
联络电话号码 签名
#Yo uarerequiredtofillinthedetailsifyoudown loadthisChangeRequestformfromtheCompany’sWebsite.假如你从公司网站下载本变更申请表格,请必须填上有关资料。
Notes附注:
1. Pleasecompleteallyourdetailscl ea r l y.
请阁下清楚填妥所有资料。
If
2. yoursharesareheldinjointnames,theshareholderwhosenamestandsfirstontheregisterofmembersoftheCompanyinrespectofthejointholdingshouldsignonthisChange
RequestForminordertobevalid.
如属联名股东,则本变更申请表格须由该於本公司股东名册上就联名持有股份其姓名位列首位的股东签署,方为有效。
3. Anyformwithmorethanoneboxmarked(X),withnoboxmarked(X),withnosignatureorotherwiseincorrectlycompletedwillbevoid.
如在本表格作出超过一项选择、或未有作出选择、或未有签署、或在其他方面填写不正确,则本表格将会作废。
4. Fortheavoidanceofdoubt,wedonotacceptanyspecialinstruction swrittenonthisChangeRequestForm.
为免存疑,任何在本变更申请表格上的额外手写指示,本公司将不予处理。
5. PleasenotethatbothprintedEnglishandChineseversionsofalltheCompany’sCorporateCommunicationswhichwehavesenttoourShareholdersinthepast12monthsareavailable
fromtheCompanyonrequest.TheyarealsoavailableontheCompany’swebsite(www.yanzhoucoal.com.cn)forfiveyearsfromthedateoffirstpublication.
公司备有於过去12个月曾寄发予股东的公司通讯文件的中、英文版印刷本。该等通讯文件亦由首次登载日期起计,持续5年载於公司网站(www.yanzhoucoal.com.cn)上。
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 邮寄标签MAILINGLABEL
阁下寄回此申请表格时,请将邮寄标签剪贴於信封上。 香港证券登记有限公司
如在本港投寄毋须贴上邮票。 HongKongRegistrarsLimited
Pleasecutthemailinglabelandstickthisontheenvelope 简便回邮号码FreepostNo.37
to
returnthisRequestFormtous. 香港HongKong
NopostagestampnecessaryifpostedinHongKong.
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